Office Assistant (M/V)

Euro Pool System is de marktleider in meermalige verpakkingen voor de versketen in Europa. Onze starre en opvouwbare kratten zijn inmiddels de standaard norm in de keten van vers en verpakt voedsel geworden. Producenten, transporteurs, verwerkers en retailers profiteren elke dag van deze verpakking. Daarnaast werken wij voortdurend aan de verdere standaardisatie en integratie van onze oplossingen binnen de logistieke processen van onze klanten. Met een netwerk van ongeveer 50 service centers in twaalf landen bieden wij een optimale betrouwbaarheid, flexibiliteit, duurzaamheid en efficiency in de gehele keten.

Euro Pool System biedt een dynamische werkomgeving voor meer dan 500 werknemers. We koesteren onze corporate values, waarbij wij teamgeest, persoonlijke groei, respect, ondernemerschap en innovatie aanmoedigen. Euro Pool is een divisie van de Euro Pool Group, de grootste logistieke dienstverlener van herbruikbare standaardverpakking in Europa.

We zijn op zoek naar een parttime

Office Assistant (M/V)
Locatie: Rijswijk, Nederland 

Doel van de functie

Bemannen van de receptie, ondersteunen van het algemene secretariaat en het directie secretariaat.

Functie-inhoud

  • Bedienen van de telefooncentrale en het ontvangen en doorleiden van bezoekers
  • Verzorgen van de inkomende en uitgaande post
  • Bijhouden van de algemene agenda en agenda's van medewerkers
  • Uittypen van brieven en notities vanaf concept en/of zelfstandig
  • Archief werkzaamheden en beheer van de voorraad klein kantoorinventaris
  • Registreren/coördineren vergaderingen nationaal en internationaal, waaronder reizenboeken, bijhouden van vluchtschema's, regelen van vervoer en hotels, indekken/opruimen vergaderzalen
  • Overnemen van werkzaamheden bij afwezigheid of drukte van de directiesecretaresses
  • Up to date houden van intranet van klantgegevens in ons logistieke systeem
  • Verdere werkzaamheden op het secretariaat en huishoudelijke dienst
     

Functie-eisen

  • MBO niveau aangevuld met secretaresse opleiding
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van overige talen is een pré
  • Uitstekende kennis en ervaring met MS office
  • Representatief, flexibel, integer

Werkuren

tussen de 28 en 32 uur verdeeld over 5 dagen
middagen tot 18.00

Graag bij je sollicitatie vermelden hoeveel uur je beschikbaar bent. Indien je niet verdeeld over 5 dagen kan werken, heeft het geen zin om te solliciteren.

Voor meer informatie betreft deze vacature kun je contact opnemen met onze afdeling Human Resources; Nalynie Biekhram via email human.resource@europoolsystem.com.

 

Alle sollicitaties zullen vertrouwelijk behandeld worden.

#LI-NB