Euro Pool Group (nachstehend: „EPG”, „wir”, „unser” oder „uns”) hat diese Datenschutzerklärung erstellt, da wir sehr viel Wert auf den Schutz Ihrer Daten legen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und nutzen; sie bezieht sich auf alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen und unserer Geschäftstätigkeiten erfassen. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Euro Pool System International B.V. (mit Sitz in den Niederlanden) verantwortlich. Die Unternehmensbereiche Euro Pool System und La Palette Rouge (sowie alle Konzernunternehmen der Euro Pool Group, die in dieser Übersicht erwähnt werden) halten sich an diese Datenschutzerklärung; wobei allerdings gemäß den örtlichen Rechtsvorschriften durchaus Abweichungen erforderlich sein können.
Aufgrund neuer Entwicklungen können wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die Euro Pool Group empfiehlt Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren. Sie werden auf alle Änderungen der Datenschutzerklärung hingewiesen, wenn wir dies in Anbetracht der möglichen Auswirkungen der Änderungen für relevant halten (beispielsweise bei automatisierten Entscheidungsprozessen oder Profiling-Aktivitäten unsererseits). Diese Fassung der Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Mai 2018 aktualisiert.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Sie in Ihrer Rolle als:
Diese Situationen werden nachstehend einzeln besprochen.
Wenn Sie ein Kunde (gemäß der vorstehenden Beschreibung unter Punkt 1.a) oder ein Lieferant (gemäß der vorstehenden Beschreibung unter Punkt 1.b) sind, können wir die folgenden personenbezogenen Daten erfassen:
Wenn Sie ein Besucher sind (gemäß der vorstehenden Beschreibung unter Punkt 1.c), können wir die folgenden personenbezogenen Daten erfassen:
Wenn Sie ein Besucher unserer Website sind (gemäß der vorstehenden Beschreibung unter Punkt 1.d), können wir die folgenden personenbezogenen Daten erfassen:
Um die Websites, die EPG zur Kommunikation mit Ihnen verwendet, Ihren Bedürfnissen besser anzupassen, verwenden wir so genannte „Cookies”. Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, speichern diese Cookies automatisch kleine Datensätze auf Ihrem Computer. Sie können diese Funktionalitäten auch ausschalten, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihren Browser-Settings oder auf Ihrem Computer vornehmen.
Verwendung von Google Analytics
Automatische Analyse-Tools können allgemeine Informationen über das Verhalten der Besucher auf unserer Website erfassen. Dies beinhaltet beispielsweise die besuchten Internetseiten, die Dauer des Besuchs, die Herkunft der Besucher sowie allgemeine Informationen über Ihr Computersystem, wie beispielsweise das Betriebssystem, die Bildschirmauflösung, den verwendeten Browser usw. Alle von diesen Analyse-Tools erfassten Daten werden anonym gespeichert und lassen sich nicht auf Ihre Person zurückführen. Wenn Sie mit dieser anonymen Erfassung Ihres Nutzungsverhaltens nicht einverstanden sind, können Sie es verhindern, indem Sie die Cookies in Ihren Browser-Settings deaktivieren.
Unsere Websites verwenden Google Analytics, ein webbasiertes Analyse-Tool, das dem Tracking dient und das Verhalten der Besucher auf der Website analysiert, um uns dabei zu helfen, diese zu verbessern. Dazu legt Google Analytics kleine Textdateien, „Cookies“ genannt, auf dem Gerät ab, auf dem Sie unsere Websites besuchen. Die von den Cookies erfassten Informationen - beispielsweise die Zahl der Besucher der Seite, die besuchten Seiten und die Sitzungsdauer - werden gesammelt und sind daher anonym. Nur ein Teil Ihrer IP-Adresse wird gespeichert und die Identifizierung der Besucher unserer Websites ist nicht möglich. Diese Informationen werden von Google-Servern in den USA übermittelt (und gespeichert); Google kann diese Informationen an Drittparteien weiterleiten, wenn eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung vorliegt oder insofern als die Drittparteien die fraglichen Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Sie können jederzeit die Verwendung und/oder die Installation von Cookies verhindern oder Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrer Browser-Software selektieren; dies kann allerdings Ihre Nutzung und Erfahrung auf unserer Website beeinträchtigen. Wenn Sie unsere Website weiterhin nutzen, ohne Ihre Datenschutzeinstellung zu ändern, erklären Sie dadurch Ihr Einverständnis mit unserer Verwendung von Cookies. Weitere Einzelinformationen über Cookies, einschließlich deren Management und Löschung, finden Sie unter www.allaboutcookies.org.
Haftung für Links
Unsere Websites können Links auf externe Websites von Drittparteien enthalten. Wir haben keinerlei Einfluss auf den Inhalt derartiger Websites Dritter und können daher auch keine Haftung für den Inhalt dieser Seiten oder für Schäden übernehmen, die Ihnen (direkt oder indirekt) durch den Besuch dieser Seiten entstehen. Für den Inhalt dieser verlinkten Websites sind einzig und allein die jeweiligen Provider oder Betreiber verantwortlich.
Wir verarbeiten Ihre Daten für die folgenden Zwecke:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus dem Grund verarbeiten, dass diese Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits erforderlich ist. Wir sind davon überzeugt, dass unser beider Interesse / unsere Interessen an der Verarbeitung gewisser personenbezogener Daten die Interessen der Datensubjekte überwiegen, auch unter Berücksichtigung der Art der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (als Unternehmen, das im Wesentlichen Business-to-Business-Dienstleistungen anbietet). Nach Möglichkeit werden wir diese Interessen regelmäßig gegeneinander abwägen. Zudem können wir personenbezogene Daten insofern verarbeiten, als dies zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen beziehungsweise einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Schließlich können wir Sie in gewissen Fällen um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für gewisse Zwecke bitten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinflusst, bevor Ihre Einwilligung zurückgezogen wurde.
Unter den folgenden Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen:
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen in die Wege geleitet, um Ihre personenbezogenen Daten vor der unbeabsichtigten oder rechtswidrigen Verarbeitung zu schützen, indem wir beispielsweise sicherstellen, dass:
Wenn geschützte personenbezogene Daten per E-Mail verschickt werden, bemühen wir uns nach Kräften darum, die neuesten Sicherheitsstandards zu verwenden (und verpflichten unsere Lieferanten ebenfalls dazu).
Ihre personenbezogenen Daten verbleiben innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, solange wir darüber verfügen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für eine begrenzte Zeit und löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie nicht mehr für den Zweck der Verarbeitung benötigt werden (sofern keine gesetzliche Regulierungsbestimmung eine längere Datenspeicherung verlangt). Finanzielle Daten werden unter Berücksichtigung der (örtlichen) Rechtsvorschriften und Buchführungsauflagen so schnell wie möglich gelöscht. Für Kommunikationszwecke können Ihre personenbezogenen Daten allerdings über E-Mail-Systeme / Server verarbeitet und (aus diesem Grund) dann auch länger gespeichert werden.
Gemäß der so genannten Datenschutzgrundverordnung, die innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gilt, haben Sie gewisse Rechte, die Sie über die nachstehend genannten Kontaktdaten ausüben können.
Zugriffsrecht
Sie haben Anspruch auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie auf gewisse Detailangaben bezüglich derer Verwendung. Diese Informationen werden Ihnen auf elektronischem Wege übermittelt.
Recht auf Korrektur
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten korrekt und vollständig sind. Wenn Sie allerdings der Auffassung sind, dass dies nicht stimmt, können Sie uns bitten, diese zu aktualisieren oder zu ändern
Recht auf Löschung
Unter gewissen Bedingungen sind Sie berechtigt, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen; beispielsweise wenn die von uns erfassten personenbezogenen Daten nicht mehr für den ursprünglichen Zweck benötigt werden oder wenn Sie Ihr Einverständnis widerrufen. Bei einer solchen Entscheidung spielen allerdings auch (andere) Interessen mit. Beispielsweise kann es sein, dass wir gewissen gesetzlichen Auflagen und regulatorischen Verpflichtungen unterliegen, die uns daran hindern, Ihrer Bitte nachzukommen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter gewissen Umständen sind Sie berechtigt, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu nutzen; beispielsweise wenn Sie zu der Überzeugung gelangt sind, dass Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten nicht korrekt sind oder wenn Sie meinen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter benötigen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter gewissen Umständen können Sie verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermittelt haben, an eine andere Drittpartei Ihrer Wahl weiterleiten.
Widerspruchsrecht
Sie sind berechtigt, der Verarbeitung zu widersprechen, die auf unseren berechtigten Interessen beruhen. Wenn wir keinen zwingenden berechtigten Grund für die Verarbeitung haben, werden wir die personenbezogenen Daten auf dieser Basis nicht weiter verarbeiten, wenn Sie dem widersprechen.
Rechte im Zusammenhang mit dem automatisierten Entscheidungsprozess und/oder Profiling
Sie haben das Recht, sich weder einem automatisierten Entscheidungsprozess noch einem Profiling unterziehen zu lassen, wenn dies rechtliche Konsequenzen für Sie oder ähnlich signifikante Auswirkungen hat. Generell verwenden wir keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling; wenn Sie aber der Auffassung sind, dass Sie in welcher Weise auch immer einem automatisierten Entscheidungsprozess unterzogen wurden und mit dem Ergebnis nicht einverstanden sind, können Sie sich über die nachstehend genannten Kontaktdaten an uns wenden und uns bitten, die Entscheidung zu überdenken.
Recht auf Widerruf des Einverständnisses
Im Regelfall machen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angesichts unserer Geschäftstätigkeiten und der Art Ihrer personenbezogenen Daten nicht von Ihrer Zustimmung abhängig. In spezifischen Fällen können wir Sie jedoch um Ihr Einverständnis bitten. In diesen Fällen sind Sie berechtigt, Ihr Einverständnis für die weitere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an das örtliche Management. Sie können aber auch den Datenschutzbeauftragten in unserer Zentrale an de Laan van Vredenoord 8 in 2289 DJ Rijswijk in den Niederlanden kontaktieren oder eine E-Mail senden an privacy.officer@europoolsystem.com.