Az Euro Pool Group (a továbbiakban: az „EPG” vagy „mi”) azért tette közzé ezt az adatkezelési tájékoztatót, mert fontos számunkra az Ön személyes adatainak védelme. Ebből az adatkezelési tájékoztatóból megtudhatja, hogy miként gyűjtjük és kezeljük az Ön személyes adatait a szolgáltatások nyújtása során és üzleti tevékenységeinkkel kapcsolatosan. Az Ön személyes adatainak kezeléséért az Euro Pool System International B.V. (egy Hollandiában bejegyzett gazdasági társaság) tartozik felelősséggel. Mind az Euro Pool System részleg, mind a La Palette Rouge részleg (valamint az Group cégcsoporthoz tartozó, ezen áttekintésben említett összes gazdasági társaság) betartja a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat, azonban a helyi jogszabályok miatt szükségesek lehetnek bizonyos eltérések.
Ezen adatkezelési tájékoztatót szükség szerint időről időre frissíthetjük az újonnan felmerült fejleményekre való tekintettel. Az Euro Pool Group azt tanácsolja, hogy rendszeresen olvassa el az adatkezelési tájékoztatót, hogy tisztában legyen az esetleges módosításokkal. Értesítjük Önt az ezen adatkezelési tájékoztatót érintő változásokról, amennyiben ezt relevánsnak tartjuk az adott változások potenciális hatását illetően (például ha automatikus döntéshozatalt alkalmaznánk vagy profilalkotást végeznénk). Az adatkezelési tájékoztató e változata legutóbb 2018. május 15-én került módosításra.
Ezen adatkezelési tájékoztató annak okán vonatkozhat Önre, hogy Ön:
A fenti helyzeteket az alábbiakban külön-külön kezeljük.
Amennyiben Ön ügyfelünk (a fenti 1.a) pontban foglaltak szerint) vagy beszállítónk (a fenti 1.b) pontban foglaltak szerint), akkor Önre vonatkozóan az alábbi személyes adatokat gyűjthetjük:
Amennyiben Ön látogatónk (a fenti 1.c) pontban foglaltak szerint), akkor Önre vonatkozóan az alábbi személyes adatokat gyűjthetjük:
Amennyiben Ön honlapunk látogatója (a fenti 1.d) pontban foglaltak szerint), akkor Önre vonatkozóan az alábbi személyes adatokat gyűjthetjük:
Annak érdekében, hogy az EPG által használt honlapok használata a lehető legkényelmesebb legyen az Ön számára, úgynevezett „cookie”-kat (sütiket) használunk. Ezek a cookie-k olyan kisméretű adatfájlok, amelyek az Ön számítógépére kerülnek lementésre, amikor valamely honlapunkat használja. A cookie-k használatát Ön letilthatja a böngészőszoftverének vagy számítógépének megfelelő beállításával.
A Google Analytics szolgáltatás használata
Automatikus analitikai eszközök használatával általános jellegű információk gyűjtésére kerülhet sor arra vonatkozóan, hogy honlapunkra látogatók miként használják azt. Ezen információk közé tartozik például, hogy mely oldalak kerültek megnyitásra, mennyi ideig tartózkodott ott a látogató, milyen oldalról jutott oda, valamint általános jellegű információk az Ön számítógépes rendszerére vonatkozóan, mint például az operációs rendszer, a képernyő felbontása, a használt böngészőszoftver stb. Az ezen analitikai eszközök révén gyűjtött összes adat anonim módon kerül tárolásra, és nem kapcsolható össze az Ön személyével. Amennyiben Ön nem fogadja el a felhasználóviselkedésre vonatkozó fenti anonim adatgyűjtést, akkor azt a cookie-k letiltásával tudja megakadályozni böngészőszoftvere beállításaiban.
Honlapjainkon a Google Analytics nevű webes alapú analitikai eszközt használjuk, amely nyomon követi és jelentés formájában megküldi számunkra, hogy miként használják honlapjainkat az oda látogatók, annak érdekében, hogy tovább javítsuk azokat. A Google Analytics a fenti funkciót olyan módon végzi el, hogy kisméretű szöveges adatfájlokat, úgynevezett „cookie”-kat ment le az Ön által a honlapunk megnyitására használt eszközre. A cookie-k által gyűjtött adatok – például a honlapra látogatók száma, a megnyitott oldalak és a honlapon töltött idő – összesítésre kerül, és ilyen módon anonim. Az Ön IP címe csak részlegesen kerül tárolásra, és nem lehetséges a honlapunkra látogatók azonosítása. Ezen információk a Google cég USA-ban található szervereire kerülnek továbbításra (és tárolásra); a Google ezen információkat továbbíthatja harmadik felek számára, amennyiben ez jogszabályi kötelezettsége vagy amennyiben ezen adatokat harmadik felek feldolgozzák a Google nevében.
Ön le tudja tiltani a cookie-k használatát és/vagy lementését, illetve bármikor vissza tudja vonni hozzájárulását a böngészőszoftvere megfelelő beállításával, azonban felhívjuk figyelmét arra, hogy ez befolyásolhatja a honlapunk Ön általi használatát és a felhasználói élményt. Amennyiben Ön tovább használja honlapunkat ezen adatvédelmi beállítások megváltoztatása nélkül, akkor ezzel elfogadja a cookie-k használatát. Amennyiben további információkat szeretne kapni a cookie-kra vonatkozóan (ideértve azok kezelését és törlését is), látogasson el az alábbi honlapra: www.allaboutcookies.org.
A külső hivatkozásokért való felelősség
Honlapjaink hivatkozásokat (linkeket) tartalmazhatnak harmadik felek külső honlapjaira. Ezen harmadik felek honlapjai felett nem rendelkezünk ellenőrzéssel, és ilyen módon nem tartozunk felelősséggel ezen honlapok tartalmáért vagy bármiféle kárért (legyen az közvetlen vagy közvetett), amelyet Ön esetleg elszenvedhet az ezen honlapokra való látogatás következtében. A hivatkozott honlapok tartalmáért minden esetben azok szolgáltatói és üzemeltetői tartoznak kizárólagos felelősséggel.
Az Ön adatait az alábbi célokból kezeljük:
Az Ön személyes adatait annak alapján kezelhetjük, hogy ezen adatkezelés szükséges valamely általunk érvényesíteni kívánt jogos érdek céljaira. Úgy véljük, hogy bizonyos személyes adatok feldolgozására vonatkozó érdekünk/érdekeink nagyobb súllyal esnek latba, mint az érdekeltek érdeke(i), figyelembe véve az általunk kezelt személyes adatok jellegét is (mint elsősorban más vállalkozások számára szolgáltatásokat nyújtó vállalkozás) és ezen érdekeket lehetőség szerint rendszeresen mérlegeljük. Kezelhetünk tovább személyes adatokat olyan mértékben, amennyire szükséges valamely Önnel megkötött szerződés vagy egy jogi kötelezettség teljesítéséhez. Végezetül bizonyos esetekben az Ön hozzájárulását kérjük személyes adatainak bizonyos célokra való kezeléséhez. Önnek bármikor jogában áll ezen hozzájárulását visszavonni, azonban ez nem befolyásolja a hozzájárás visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az Ön személyes adatait az alábbi körülmények esetén továbbíthatjuk:
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hoztunk az Ön személyes adatainak véletlen vagy jogellenes feldolgozással szembeni védelme érdekében, többek között annak biztosítása révén, hogy:
Különleges személyes adatok e-mail útján történő megadása esetén arra törekszünk, hogy fenntartsuk a tudomány és a technológia állásának megfelelő biztonsági szabványokat (valamint ezeket szállítóinktól is megköveteljük).
Az Ön által ránk bízott személyes adatai nem kerülnek ki az Európai Gazdasági Térségből.
Az Ön személyes adatait korlátozott ideig őrizzük meg, majd töröljük azt követően, hogy már nem szükséges azok kezelése (hacsak valamely kötelező érvényű rendelkezés nem ír elő hosszabb időtartamú adatmegőrzést). A pénzügyi adatok törlésre kerülnek, amint lehetséges, a (helyi) jogszabályok és számviteli követelmények figyelembe vétele mellett. Tájékoztatjuk, hogy kommunikációs célokból a személyes adatok feldolgozására e-mail-rendszereken /-szervereken keresztül kerülhet sor, és előfordulhat (a fenti okból), hogy ezen adatok hosszabb időn keresztül is fennmaradnak.
Ön rendelkezik bizonyos jogokkal az Európai Gazdasági Térségre vonatkozó úgynevezett általános adatvédelmi rendelet alapján, amely jogokat Ön az alábbiakban megadott kapcsolatfelvételi elérhetőségeken keresztül gyakorolhatja.
A hozzáféréshez való jog
Ön jogosult megkapni az általunk kezelt személyes adatai egy példányát, valamint bizonyos részleteket arra vonatkozóan, hogy miképpen kezeljük ezeket. Ezen információkat általában elektronikusan bocsátjuk az Ön rendelkezésére.
A helyesbítéshez való jog
Ésszerű lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy az Önre vonatkozóan általunk kezelt adatok pontosak és teljesek legyenek. Amennyiben azonban véleménye szerint nem ez a helyzet, akkor kérheti személyes adatainak frissítését vagy javítását.
A törléshez való jog
Bizonyos körülmények között Ön kérheti személyes adatainak törlését, például abban az esetben, ha a személyes adatok a továbbiakban már nem szükségesek az eredeti célra, vagy ha Ön visszavonja hozzájárulását olyan estben, amikor az adatkezelés hozzájárulás alapján történt. Az erről való döntés azonban csak az (egyéb) érdekek mérlegelése alapján történhet. Lehetséges például, hogy jogi és szabályozási kötelezettségünk miatt nem tudjuk teljesíteni a kérését.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Bizonyos körülmények között Ön kérheti, hogy szüntessük meg a személyes adatainak kezelését, például abban az esetben, ha az Ön véleménye szerint az általunk kezelt személyes adatai nem pontosak, vagy ha úgy véli, hogy már nincs szükségünk személyes adatainak kezelésére.
Az adathordozhatósághoz való jog
Bizonyos körülmények között Ön kérheti, hogy a számunkra megadott személyes adatait továbbítsuk valamely, az Ön választása szerinti harmadik fél részére.
A tiltakozáshoz való jog
Önnek jogában áll tiltakozni a mi jogos érdekeinkre alapozott adatkezelési tevékenységekkel szemben. Hacsak nem indokolják adatkezelésünket kényszerítő erejű jogi okok, az Ön tiltakozását követően nem kezeljük tovább az Ön személyes adatait.
Az automatizált döntéshozatallal és/vagy profilalkotással kapcsolatos jogok
Ön jogosult arra, hogy ne terjedjen ki Önre az olyan automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely Önre nézve joghatással járna vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Általában nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, azonban abban az esetben, ha Ön úgy érzi, hogy automatizált döntéshozatalt alkalmaztunk Önre vonatkozóan, és nem ért egyet ennek eredményével, akkor a felveheti velünk a kapcsolatot a lenti elérhetőségeken, és kérheti a döntés felülvizsgálatát.
Hozzájárulás visszavonásához való jog
A legtöbb esetben – az üzleti tevékenységünk jellegéből, valamint az Ön személyes adatai jellegéből fakadóan – az Ön személyes adatai kezelésének jogalapja nem az Ön hozzájárulása. Mindazonáltal előfordulhat, hogy bizonyos esetekben az Ön hozzájárulását kérjük az adatkezeléshez. Ilyen esetekben Önnek jogában áll ezen hozzájárulását visszavonni személyes adatainak további kezelésére vonatkozóan.
Az adatvédelmi hatóságnál való panasztételhez való jog
Önnek jogában áll panaszt tenni a helyi adatvédelmi hatóságnál.
Amennyiben bármiféle kérdése lenne ezen tájékoztatóval vagy az Ön személyes adatainak általunk való kezelésével kapcsolatosan, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a helyi vezetőséggel. Ugyancsak felveheti a kapcsolatot Központi Irodánk adatvédelmi tisztviselőjével a Laan van Vredenoord 8, 2289 DJ Rijswijk, Hollandia címen, vagy e-mailben a privacy.officer@europoolsystem.com címen.
