O Grupo Euro Pool (doravante designado por «EPG», «nós», «nos» ou «nosso») criou a presente Declaração de Privacidade porque a sua privacidade é importante para nós. A presente Declaração de Privacidade explica como recolhemos e utilizamos os seus dados pessoais e aplica-se a quaisquer dados pessoais que recolhemos e tratamos através da prestação de serviços e relacionados com as nossas atividades empresariais. A Euro Pool System International B.V. (estabelecida nos Países Baixos) é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais. Tanto a divisão Euro Pool System como a divisão La Palette Rouge (e todas as empresas do Grupo Euro Pool, que são mencionadas nesta visão geral) respeitarão a presente Declaração de Privacidade, no entanto, poderão ser necessárias adaptações se tal for exigido pela legislação local.
Podemos atualizar a presente Declaração de Privacidade ocasionalmente, conforme necessário, em resposta a novos desenvolvimentos. O Grupo Euro Pool aconselha a leitura regular da presente Declaração de Privacidade, de forma a manter-se atualizado sobre quaisquer alterações. Comunicaremos as alterações à presente Declaração de Privacidade caso o consideremos relevante tendo em conta o potencial impacto de tais alterações (por exemplo, se nos envolvermos na tomada de decisões automatizadas ou em atividades de definição de perfis). Esta versão da Declaração de Privacidade foi atualizada pela última vez em 15 de maio de 2018.
A presente Declaração de Privacidade aplica-se a si porque é:
Estas situações são abordadas em separado a seguir.
Quando é um cliente (conforme descrito acima em 1.a) ou um fornecedor (conforme descrito acima em 1.b), podemos recolher os seguintes dados pessoais:
Quando é um visitante (conforme descrito acima em 1.c), podemos recolher os seguintes dados pessoais:
Quando é um visitante do nosso sítio Web (conforme descrito acima em 1.d), podemos recolher os seguintes dados pessoais:
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Utilização do Google Analytics
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Responsabilidade por ligações
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Trataremos os seus dados para as seguintes finalidades:
Podemos tratar os seus dados pessoais com base no argumento de que o tratamento é necessário para fins de interesses legítimos por nós prosseguidos. Acreditamos que o(s) nosso(s) interesse(s) em tratar determinados dados pessoais prevalece(m) sobre o(s) interesse(s) dos titulares dos dados, tendo igualmente em conta a natureza dos dados pessoais que tratamos (como empresa que fornece principalmente serviços entre empresas) e, sempre que possível, equilibraremos regularmente esses interesses. Podemos também tratar os seus dados pessoais na medida do necessário para a execução de um contrato celebrado consigo ou para o cumprimento de uma obrigação legal. Por último, em alguns casos, podemos solicitar o seu consentimento para tratar os seus dados pessoais para determinadas finalidades. É sempre livre de retirar esse consentimento, embora tal não afete a legalidade do tratamento antes de o seu consentimento ter sido retirado.
Podemos partilhar os seus dados pessoais nas seguintes circunstâncias:
Tomámos as medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados pessoais contra o tratamento acidental ou ilegal, inclusive assegurando que:
Ao fornecer dados pessoais sensíveis através de correio eletrónico, esforçamo-nos (e fazemos com que os nossos fornecedores façam o mesmo) por manter os mais avançados padrões de segurança.
Os seus dados pessoais permanecerão dentro do Espaço Económico Europeu enquanto estiverem ao nosso cuidado.
Conservamos os seus dados pessoais por um período de tempo limitado e eliminaremos os seus dados pessoais quando já não forem necessários para as finalidades do tratamento (a menos que algum requisito regulamentar obrigatório exija a conservação por um período de tempo mais longo). Os dados financeiros serão eliminados assim que possível, tendo em conta a legislação (local) e os requisitos contabilísticos. Informamos que, para fins de comunicação, os dados pessoais podem ser tratados através de sistemas / servidores de e-mail e podem (por esse motivo) continuar a existir por períodos mais longos.
Tem determinados direitos ao abrigo do chamado Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, que é aplicável no Espaço Económico Europeu, direitos cujo exercício pode solicitar através dos dados de contacto fornecidos abaixo.
Direito de acesso
Tem direito a uma cópia dos dados pessoais que temos sobre si e a determinados detalhes sobre a forma como os utilizamos. Esta informação ser-lhe-á normalmente fornecida por meios eletrónicos.
Direito de retificação
Tomamos medidas razoáveis para assegurar que os dados pessoais que temos sobre si são exatos e completos. No entanto, se considerar que não é esse o caso, pode pedir-nos que os atualizemos ou alteremos.
Direito ao apagamento
Em determinadas circunstâncias, tem o direito de nos pedir que apaguemos os seus dados pessoais, por exemplo, quando os dados pessoais que recolhemos já não são necessários para a finalidade original ou quando retira o seu consentimento. No entanto, tal decisão será condicionada por (outros) interesses envolvidos. Por exemplo, podemos ter obrigações legais e regulamentares que nos impeçam de satisfazer o seu pedido.
Direito à limitação do tratamento
Em determinadas circunstâncias, tem o direito de nos pedir que deixemos de utilizar os seus dados pessoais, por exemplo, quando considerar que os dados pessoais que temos sobre si podem ser inexatos ou quando considerar que já não precisamos de utilizar os seus dados pessoais.
Direito de portabilidade dos dados
Em determinadas circunstâncias, tem o direito de nos pedir que transfiramos os dados pessoais que nos forneceu a outro terceiro da sua escolha.
Direito de oposição
Tem o direito de se opor a atividades de tratamento que se baseiem nos nossos legítimos interesses. A menos que tenhamos um fundamento legítimo convincente para o tratamento, deixaremos de tratar os seus dados pessoais com base nesse fundamento quando apresentar uma objeção.
Direitos relacionados com a tomada de decisões automatizadas e/ou a definição de perfis
Tem o direito de não ser sujeito a decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis, que tenham efeitos legais sobre si ou que tenham um efeito significativo semelhante. Normalmente, não utilizamos a tomada de decisões automatizadas ou a definição de perfis, mas se sentir que de alguma forma foi sujeito a uma decisão automatizada e não concordar com o resultado, pode contactar-nos utilizando os detalhes abaixo e pedir-nos para rever a decisão.
Direito de retirar o consentimento
Na maioria dos casos, dada a natureza do nosso negócio e a natureza dos seus dados pessoais, não baseamos o tratamento dos seus dados pessoais no seu consentimento. No entanto, pode acontecer que solicitemos o seu consentimento em casos específicos. Quando o fazemos, o cliente tem o direito de retirar o seu consentimento para a utilização posterior dos seus dados pessoais.
Direito de reclamar junto de uma autoridade de proteção de dados
Tem o direito de apresentar uma reclamação junto da sua autoridade local de proteção de dados.
Caso tenha alguma questão relativa a esta política ou à forma como tratamos os dados pessoais, contacte a direção local. Pode também contactar o responsável pela privacidade no nosso escritório central em Laan van Vredenoord 8, 2289 DJ Rijswijk, Países Baixos, ou enviar um e-mail para privacy.officer@europoolsystem.com.