Euro Pool Group (jäljempänä: "EPG", "me", "meidän" tai "meitä") on laatinut tämän tietosuojaselosteen, koska yksityisyytesi on meille tärkeää. Tässä tietosuojaselosteessa selitetään, miten keräämme ja käytämme henkilötietojasi, ja sitä sovelletaan kaikkiin henkilötietoihin, joita keräämme ja käsittelemme tarjoamiemme palveluiden kautta ja jotka liittyvät liiketoimintaamme. Euro Pool System International B.V. (sijoittautunut Alankomaihin) on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. Sekä Euro Pool System -liiketoimintayksikkö että La Palette Rouge -liiketoimintayksikkö (ja kaikki Euro Pool Groupin konserniyhtiöt, jotka mainitaan kohdassa tämä yleiskatsaus) noudattavat tätä tietosuojalauseketta, mutta poikkeukset voivat olla tarpeen, jos paikallinen lainsäädäntö niin vaatii.
Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin, jos se on tarpeen uusien seikkojen vuoksi. Euro Pool Group kehottaa sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla kaikista muutoksista. Ilmoitamme sinulle tähän tietosuojaselosteeseen tehtävistä muutoksista, jos katsomme, että se on tärkeää muutosten mahdollisten vaikutusten kannalta (esimerkiksi, jos ryhdymme automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin). Tämä versio tietosuojaselosteesta päivitettiin viimeksi 15. toukokuuta 2018.
Tämä tietosuojaseloste koskee sinua, koska olet:
Näitä tilanteita käsitellään jäljempänä erikseen.
Kun olet asiakas (kuten edellä kohdassa 1.a on kuvattu) tai toimittaja (kuten edellä kohdassa 1.b on kuvattu), voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:
Kun olet vierailija (kuten edellä kohdassa 1.c on kuvattu), voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:
Kun vierailet verkkosivustollamme (kuten edellä kohdassa 1.d on kuvattu), voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:
Jotta EPG:n käyttämät verkkosivut, joilla EPG viestii kanssasi, olisivat käyttökelpoisempia, käytämme niin sanottuja "evästeitä". Nämä evästeet tallentavat automaattisesti pieniä tietoja tietokoneellesi, kun käytät jotakin verkkosivustoamme. Voit poistaa nämä toiminnot käytöstä tekemällä asianmukaiset asetukset selaimesi asetuksissa tai tietokoneellasi.
Google Analyticsin käyttö
Yleisiä tietoja verkkosivustomme kävijöiden käyttäytymisestä voidaan kerätä automaattisten analyysityökalujen avulla. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi vieraillut Internet-sivut, vierailun kesto, sivut joihin viitataan sekä yleiset tiedot tietokonejärjestelmästäsi, kuten käyttöjärjestelmä, näytön resoluutio, käytetty selain jne. Kaikki näiden analyyttisten työkalujen keräämät tiedot tallennetaan nimettöminä, eikä niitä voida yhdistää henkilöön. Jos et hyväksy tätä anonyymiä käyttötapojen keräämistä, voit estää sen poistamalla evästeet käytöstä selaimesi asetuksista.
Verkkosivustoillamme käytetään Google Analyticsia, verkkopohjaista analyysityökalua, joka seuraa ja raportoi verkkosivuston käyttötapoja, jotta voimme parantaa verkkosivustoa. Google Analytics tekee tämän sijoittamalla pieniä tekstitiedostoja, joita kutsutaan "evästeiksi", laitteeseen, jolla käytät verkkosivustojamme. Evästeiden keräämät tiedot, kuten sivuston kävijöiden määrä, vieraillut sivut ja sivustolla vietetyn ajan pituus, kootaan yhteen, jolloin niistä tulee anonyymejä. Vain osa IP-osoitteestasi tallennetaan, eikä verkkosivustojemme kävijöiden tunnistaminen ole mahdollista. Nämä tiedot siirretään (ja tallennetaan) Googlen palvelimille Yhdysvalloissa; Google voi siirtää näitä tietoja kolmansille osapuolille, jos tämä on lakisääteinen velvoite tai jos kolmannet osapuolet käsittelevät näitä tietoja Googlen puolesta.
Voit estää evästeiden käytön ja/tai asentamisen tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa valitsemalla selainohjelmistosi asianmukaiset asetukset, mutta ota huomioon, että tämä voi vaikuttaa verkkosivustomme käyttöön ja käyttökokemukseen. Jatkamalla verkkosivustomme käyttöä muuttamatta yksityisyysasetuksiasi hyväksyt evästeiden käytön. Lisätietoja evästeistä ja niiden hallinnasta ja poistamisesta saat osoitteesta www.allaboutcookies.org.
Linkkien vastuu
Verkkosivustoillamme voi olla linkkejä kolmansien osapuolten ulkopuolisille verkkosivustoille. Meillä ei ole mitään vaikutusvaltaa tällaisten kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisältöön, emmekä näin ollen voi olla vastuussa näiden sivustojen sisällöstä tai vahingoista, joita saatat (suoraan tai epäsuorasti) kärsiä vierailustasi näillä sivustoilla. Linkitettyjen verkkosivustojen sisällöstä ovat aina yksin vastuussa niiden tarjoajat tai ylläpitäjät.
Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Voimme käsitellä henkilötietojasi sillä perusteella, että käsittely on tarpeen oikeutetun etumme vuoksi. Uskomme, että etumme käsitellä tiettyjä henkilötietoja on tärkeämpi kuin rekisteröityjen etu/edut, ottaen huomioon myös käsittelemiemme henkilötietojen luonteen (yritys, joka tarjoaa pääasiassa yritysten välisiä palveluja), ja mahdollisuuksien mukaan tasapainotamme näitä etuja säännöllisesti. Voimme käsitellä henkilötietoja myös siinä määrin kuin se on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Lisäksi joissakin tapauksissa saatamme pyytää suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn tiettyihin tarkoituksiin. Voit aina peruuttaa tällaisen suostumuksen, mutta tämä ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen ennen suostumuksesi peruuttamista.
Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta käsittelyltä, muun muassa varmistamalla, että:
Kun arkaluonteisia henkilötietoja toimitetaan sähköpostitse, pyrimme (ja kehotamme toimittajiamme toimimaan samoin) pitämään turvallisuusstandardit ajan tasalla.
Henkilötietosi pysyvät Euroopan talousalueella sinä aikana, kun ne ovat hallinnassamme.
Säilytämme henkilötietojasi rajoitetun ajan ja poistamme henkilötietosi sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksiin (ellei pakollinen sääntelyvaatimus edellytä pidempää säilytysaikaa). Taloudelliset tiedot poistetaan heti, kun se on mahdollista, ottaen huomioon (paikallinen) lainsäädäntö ja kirjanpitovaatimukset. Huomaa, että henkilötietoja voidaan käsitellä viestintätarkoituksia varten sähköpostijärjestelmien/-palvelimien kautta, ja ne voivat (tästä syystä) säilyä pidempään.
Sinulla on Euroopan talousalueella sovellettavan niin sanotun yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla tiettyjä oikeuksia, joita voit käyttää alla olevien yhteystietojen kautta.
Pääsyoikeus
Sinulla on oikeus saada kopio sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista ja tietyt tiedot siitä, miten käytämme niitä. Nämä tiedot toimitetaan sinulle yleensä sähköisessä muodossa
Oikeus oikaisuun
Ryhdymme kohtuullisiin toimiin varmistaaksemme, että hallussamme olevat henkilötiedot ovat tarkkoja ja täydellisiä. Jos et kuitenkaan usko, että näin on, voit pyytää meitä päivittämään tai muuttamaan tietoja.
Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, esimerkiksi, jos keräämiämme henkilötietoja ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen tai jos peruutat suostumuksesi. Tällaista päätöstä ohjaavat kuitenkin (muut) asiaan liittyvät tarpeet. Meillä voi esimerkiksi olla oikeudellisia ja lainsäädännöllisiä velvoitteita, jotka estävät meitä noudattamasta pyyntöäsi.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus pyytää meitä lopettamaan henkilötietojesi käyttö, esimerkiksi jos olet sitä mieltä, että hallussamme olevat henkilötiedot saattavat olla virheellisiä tai jos olet sitä mieltä, että meidän ei enää tarvitse käyttää henkilötietojasi.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää, että siirrämme meille antamasi henkilötiedot toiselle valitsemallesi kolmannelle osapuolelle.
Oikeus vastustaa
Sinulla on oikeus vastustaa käsittelytoimia, jotka perustuvat oikeutettuihin tarpeisiimme. Ellei meillä ole pakottavaa oikeutettua perustetta käsittelylle, emme enää käsittele henkilötietoja tällä perusteella, kun olet esittänyt vastalauseen.
Automaattiseen päätöksentekoon ja/tai profilointiin liittyvät oikeudet
Sinulla on oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi, mukaan lukien profilointi, jolla on sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia. Emme yleensä käytä automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia, mutta jos sinusta tuntuu, että sinuun on jollakin tavalla sovellettu automatisoitua päätöstä, etkä ole samaa mieltä lopputuloksesta, voit ottaa meihin yhteyttä alla olevilla tiedoilla ja pyytää meitä tarkistamaan päätöksen.
Oikeus peruuttaa suostumus
Liiketoimintamme luonne ja henkilötietojesi luonne huomioon ottaen emme useimmissa tapauksissa perustele henkilötietojesi käsittelyä suostumuksellasi. Saattaa kuitenkin olla, että pyydämme suostumustasi tietyissä tapauksissa. Jos teemme näin, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi myöhempään käyttöön.
Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.
Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä tai siitä, miten käsittelemme henkilötietoja, ota yhteyttä paikalliseen johtoon. Voit myös ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan keskustoimistossamme osoitteessa Laan van Vredenoord 8, 2289 DJ Rijswijk, the Netherlandst tai lähettää sähköpostia osoitteeseen privacy.officer@europoolsystem.com.