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Euro Pool System International B.V. y sus filiales (de aquí en adelante denominadas conjuntamente «Euro Pool Group» o «EPG») están comprometidas con la prestación de servicios de alta calidad a sus clientes. Asimismo, Euro Pool Group está comprometida con el desarrollo de su actividad de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables en los países en los que opera, y se asegura de que las partes que suministran servicios y productos a Euro Pool Group (de aquí en adelante denominadas individualmente «Proveedor») hagan lo propio, para mantener así un elevado nivel de ética empresarial y respeto por los derechos humanos en toda su cadena de suministro. El Código de conducta para proveedores de EPG establece las normas mínimas para los Proveedores, diseñadas para garantizar que Euro Pool Group esté al tanto de todos los aspectos de su cadena de suministro y cumpla con estos objetivos.
Euro Pool Group exige que sus Proveedores cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables, así como con las normas establecidas en este Código de conducta para proveedores y con las políticas pertinentes, que podrán ser implementadas o modificadas periódicamente. Los contratos celebrados con un Proveedor podrán contener cláusulas más específicas y detalladas que aborden las mismas cuestiones incluidas en el presente Código de conducta para proveedores. En este caso, las cláusulas pertinentes del contrato particular reemplazarán las disposiciones correspondientes de este Código de conducta y, si se dan inconsistencias entre el presente Código de conducta para proveedores y cualquier cláusula de un contrato, prevalecerán las cláusulas de este último.
Siempre que las leyes y regulaciones aplicables entren en conflicto con las disposiciones del presente Código de conducta para proveedores, los Proveedores deberán buscar la forma de atenerse a los principios que proporcionen la mayor protección a los trabajadores y al medioambiente cumpliendo al mismo tiempo con las leyes y regulaciones aplicables.
Se espera que los Proveedores puedan aportar pruebas de su cumplimiento de este Código de conducta y de todas las leyes y regulaciones aplicables cuando se les solicite. En el supuesto de que un Proveedor no cumpla con cualquiera de las disposiciones del presente Código de conducta, deberá tomar medidas correctivas sin demora.
Cualquier Proveedor que no respete alguna de las disposiciones de este Código de conducta para proveedores incurrirá en una infracción grave de cualquier acuerdo o contrato que pueda tener con Euro Pool Group, y Euro Pool Group gozará de todos los derechos en virtud de dichos acuerdos o contratos para resolver los mismos. Euro Pool Group se reserva el derecho de poner fin a su relación con cualquier Proveedor si se produce una violación del presente Código de conducta por parte de dicho Proveedor o de cualquiera de sus subcontratistas involucrados en la prestación de servicios a Euro Pool Group o en la producción de productos adquiridos por Euro Pool Group. Si Euro Pool Group resuelve su relación (inclusive uno o varios de sus acuerdos o contratos) con un Proveedor debido a que dicho Proveedor o cualquiera de sus subcontratistas que participan en la prestación de servicios o en la producción de productos no cumple con las disposiciones del presente Código de conducta para proveedores, Euro Pool Group no tendrá que pagar ningún tipo de indemnización por daños y perjuicios relacionados con dicha resolución.
Si un Proveedor contrata o recurre a un subcontratista en relación con el suministro de bienes o servicios a Euro Pool Group, el Proveedor velará por que su subcontratista cumpla con el presente Código de conducta para proveedores como si fuera Euro Pool Group quien celebrara un acuerdo con el subcontratista directamente.
Euro Pool Group se reserva el derecho de realizar, con o sin previo aviso, auditorías o evaluaciones para supervisar el cumplimiento por parte de los Proveedores de las disposiciones del presente Código de conducta. Esto puede incluir la inspección de las instalaciones de los Proveedores o entrevistas con sus empleados. Los Proveedores colaborarán con cualquier inspección de este tipo y también deberán proporcionar la información necesaria para que Euro Pool Group pueda llevarla a cabo.
Los Proveedores suministrarán a Euro Pool Group productos y servicios de alta calidad. Todos los productos y servicios suministrados por el Proveedor deberán cumplir con las normas de seguridad, calidad y seguridad alimentaria exigidas por la legislación aplicable y con los requisitos de Euro Pool Group, que podrán ser implementados o modificados periódicamente.
Los Proveedores están obligados a informar de inmediato a Euro Pool Group de cualquier preocupación relativa a la seguridad o a la calidad de los productos relacionados con sus productos o servicios.
Los Proveedores se adherirán a todas las leyes y regulaciones aplicables en materia de salud y seguridad laboral y deberán desarrollar y seguir medidas y procedimientos internos sólidos respecto a dichas cuestiones. Se prohíben las prácticas y condiciones de trabajo en las instalaciones residenciales (y durante el desplazamiento al lugar de trabajo) proporcionadas por el Proveedor que violen los derechos humanos.
Los Proveedores deberán desarrollar un sistema interno de gestión de la salud y la seguridad sólido y eficaz con el objetivo de minimizar los riesgos asociados a sus operaciones y las causas de los peligros inherentes a su entorno de trabajo. Todos los trabajadores del Proveedor deberán recibir de manera oportuna toda la formación necesaria y adecuada en materia de salud y seguridad y deberán ser formados de nuevo cuando así lo exija la legislación local y cuando se identifique cualquier tipo de necesidad o riesgo nuevo o adicional.
Los Proveedores deberán garantizar que sus entornos de trabajo estén en buen estado y sean seguros, teniendo en cuenta los conocimientos preponderantes de la industria y de cualquier peligro específico, para evitar accidentes y lesiones y proteger la salud de sus trabajadores.
Los Proveedores deberán identificar las situaciones de emergencia y tomar las medidas necesarias para estar preparados para las mismas. Los Proveedores deberán formar con regularidad a sus empleados en materia de planificación de emergencias, capacidad de respuesta y atención médica.
Asimismo, deberán garantizar a los trabajadores el acceso a servicios sanitarios limpios y a agua potable segura y, cuando proceda, deberán proporcionar equipos higiénicos sanitarios.
Los Proveedores respetarán la Declaración Universal de los Derechos Humanos y los ocho convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). En particular, cada Proveedor debe comprometerse dentro de su organización y cadena de suministro:
(i) a garantizar que no se produzca ningún tipo de trabajo forzado o en régimen de servidumbre y que todos los empleados de los Proveedores, incluidos los trabajadores temporales, puedan trabajar libremente;
(ii) a no contratar ni permitir el trabajo infantil en sus instalaciones o en las de sus subcontratistas y a respetar los derechos del niño tal y como se establecen en la Convención sobre los Derechos del Niño. Los Proveedores respetarán la definición de la OIT sobre la edad mínima de acceso al empleo o al trabajo;
(iii) a promover la igualdad de oportunidades en la contratación y en las prácticas de empleo y a no discriminar en dichas situaciones por motivos de origen étnico, sexo, raza, creencias religiosas, orientación sexual, edad, discapacidad, nacionalidad, situación socioeconómica, orientación política u otras ideologías y afiliación sindical;
(iv) a tratar a sus empleados y trabajadores de manera justa, con respeto y dignidad, garantizando la igualdad de oportunidades para todos. Por tanto, los trabajadores no deberán sufrir nunca acoso sexual, físico o psicológico o cualquier otra forma de intimidación en el trabajo. Los Proveedores reconocerán y fomentarán el valor positivo de la diversidad;
(v) a reconocer el derecho de los trabajadores a afiliarse a organizaciones de trabajadores y a la negociación colectiva. Del mismo modo, los Proveedores reconocen la importancia del compromiso directo entre los trabajadores y la Dirección y deben fomentar la comunicación abierta sobre las condiciones de trabajo sin que los trabajadores tengan miedo de sufrir acoso, intimidación o represalias;
(vi) a actuar de acuerdo con las regulaciones nacionales y las normas laborales internacionales, así como con las normas de la industria, en lo que respecta a la jornada laboral y los periodos de descanso, incluyendo el derecho a la baja por maternidad, la baja por enfermedad y cualquier otro permiso en la medida en que lo permita la legislación y las normas de la industria aplicables;
(vii) a cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, así como con los convenios colectivos en materia de salarios y prestaciones;
(viii) a proporcionar a sus trabajadores contratos legales y a establecer relaciones laborales reconocidas con sus empleados en virtud de las leyes y regulaciones aplicables y de las normas de la industria; y
(ix) a hacer todo lo posible para garantizar que sus trabajadores puedan disfrutar de sus derechos legales y contractuales.
6.1. ANTICORRUPCIÓN
Euro Pool Group no acepta ni permite ningún tipo de soborno. Los Proveedores no participarán en ninguna forma de soborno, lo que incluye, entre otros, la promesa, el ofrecimiento, la entrega o la aceptación de cualquier incentivo monetario o de otro tipo.
6.2. REGALOS E INVITACIONES DE OCIO
Nuestros Proveedores podrán hacer uso de invitaciones, comidas y regalos de acuerdo con las prácticas comerciales locales para mostrar su agradecimiento, desarrollar la relación comercial o crear un ambiente de buena voluntad. Únicamente cuando sea apropiado. En este contexto, «apropiado» significa de manera oportuna, moderada y sin exceder las prácticas comerciales locales aceptables (y siempre de conformidad con la legislación, local y europea, y la política de la organización del beneficiario).
Euro Pool Group no ofrece ni acepta regalos o invitaciones de ocio para influir en una decisión empresarial y espera de sus Proveedores el mismo comportamiento.
6.3. COMERCIO JUSTO Y COMPETENCIA
Euro Pool Group exige que sus Proveedores realicen sus actividades y negocios utilizando prácticas de mercado competitivas y justas y de conformidad con las leyes de competencia y antimonopolio nacionales, de la Unión Europea e internacionales aplicables.
Los Proveedores no participarán en cárteles ilegales, fijación de precios, intercambios ilegales de información con la competencia u otras prácticas comerciales desleales.
6.4. PROTECCIÓN DE ACTIVOS
Si, durante o como parte del suministro de bienes o servicios, los Proveedores tienen control sobre los activos de Euro Pool Group o los utilizan, tendrán la obligación de salvaguardarlos y de evitar los daños y pérdidas de los mismos.
Los Proveedores deberán utilizar dichos activos exclusivamente para el suministro de los servicios o productos en virtud y de acuerdo con las políticas e instrucciones de Euro Pool Group que puedan ser aplicables periódicamente. Los Proveedores no utilizarán los activos de Euro Pool Group para ningún tipo de beneficio personal o para el suministro de servicios o productos a terceros.
6.5. CONFLICTO DE INTERESES
Pueden darse situaciones en las que los intereses del Proveedor entren en conflicto con los intereses de Euro Pool Group o de sus partes interesadas.
A este respecto, los Proveedores deberán:
6.6. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Los Proveedores que reciban o gestionen información relacionada con Euro Pool Group, sus partes interesadas o sus actividades comerciales adoptarán las medidas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información compartida con ellos por parte o en nombre de Euro Pool Group. Los Proveedores tratarán toda información empresarial, comercial y financiera relacionada con Euro Pool Group y sus socios comerciales como confidencial.
6.7. PROPIEDAD INTELECTUAL
Los productos y servicios suministrados por los Proveedores a Euro Pool Group respetarán todos los derechos industriales o de propiedad intelectual de terceros y cumplirán con las leyes y regulaciones aplicables a ese respecto.
Los Proveedores podrán utilizar la denominación social, los signos, las marcas, los logotipos y las marcas o símbolos registrados que sean propiedad de Euro Pool Group o para los cuales Euro Pool Group haya otorgado una licencia únicamente tras previo acuerdo explícito por escrito en el contrato particular celebrado con Euro Pool Group. No obstante, no se concede ningún derecho ni licencia sobre o con respecto a cualquier derecho de propiedad intelectual de Euro Pool Group. En caso de extinción de cualquier acuerdo o contrato entre Euro Pool Group y el Proveedor, el Proveedor pondrá fin de inmediato a cualquier uso contractualmente autorizado de la propiedad intelectual de Euro Pool Group.
Los Proveedores no podrán registrar marcas, nombres comerciales, marcas registradas o signos similares a los de Euro Pool Group.
Los Proveedores deberán informar sin demora a Euro Pool Group de cualquier acción contraria a los intereses de Euro Pool Group de la que tengan conocimiento. Los Proveedores prestarán a Euro Pool Group la ayuda necesaria para cualquier cuestión relacionada con la protección de los derechos de propiedad intelectual de Euro Pool Group ante la autoridad judicial competente.
6.8. PROTECCIÓN DE DATOS
Los Proveedores cumplirán con todas las leyes y regulaciones pertinentes en materia de protección de datos y no realizarán ni omitirán ninguna acción que pueda suponer la infracción de las mismas por parte de Euro Pool Group.
Cuando los Proveedores traten datos personales en nombre de Euro Pool Group, solo lo harán de acuerdo con los términos establecidos en la Declaración de privacidad de Euro Pool Group que se encuentra en su sitio web (véase: https://www.europoolgroup.com/privacy-page.html).
Euro Pool Group está comprometida con la aplicación de la responsabilidad medioambiental a lo largo de toda su cadena de suministro y aspira a cooperar con socios comerciales con el mismo compromiso medioambiental, que busquen de manera eficaz nuevas formas de preservar los recursos y reducir el impacto medioambiental.
Los Proveedores deberán cumplir con todas las normas, leyes y regulaciones medioambientales aplicables en todos los países en los que operen; principalmente, mediante la obtención y el mantenimiento de permisos y aprobaciones medioambientales para llevar a cabo actividades reglamentadas.
Los Proveedores actuarán de acuerdo con la política de sostenibilidad de Euro Pool Group, que podrá ser modificada periódicamente.
Los Proveedores establecerán una cadena de suministro sólida y resistente y procesos adecuados para garantizar el suministro ininterrumpido de productos o servicios. Asimismo, desarrollarán y administrarán planes adecuados para garantizar la continuidad de su actividad.
Si los Proveedores tienen alguna inquietud respecto a una posible violación de este Código de conducta para proveedores o de las leyes y regulaciones aplicables, se les anima a exponer dicha cuestión de acuerdo con la Política de denuncia de irregularidades para terceros de Euro Pool Group, que se encuentra en su sitio web (véase: https://www.europoolgroup.com/governance.html).
Euro Pool Group se reserva el derecho de modificar el presente Código de conducta para proveedores cada cierto tiempo.
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