Az Euro Pool System International B.V. és annak leányvállalatai (továbbiakban mint „Euro Pool Group” vagy „EPG”) elkötelezettek az iránt, hogy kiváló minőségű szolgáltatást nyújtsanak ügyfeleik részére. Az Euro Pool Group arra is kötelezettséget vállal, hogy annak az országnak a vonatkozó törvényei és jogszabályai szerint folytassa üzleti tevékenységeit, amelyben működik, és ügyel arra, hogy az Euro Pool Group részére szolgáltatásokat és termékeket szállító felek (továbbiakban külön-külön mint „Szállító”) ugyanezt tegyék azzal, hogy szigorú üzleti etikai szabályokat követnek, és tiszteletben tartják az emberi jogokat a teljes ellátási láncban. Az EPG szállítói etikai szabályzata olyan minimális előírásokat határoz meg a Szállítók részére, amelyek biztosítják, hogy az Euro Pool Group-nak rálátása legyen az ellátási lánccal összefüggésben felmerülő valamennyi szempontra, és megfeleljen ezeknek a célkitűzéseknek.
Az Euro Pool Group megköveteli a Szállítóitól, hogy betartsák az összes vonatkozó törvényt és jogszabályt, valamint a jelen Szállítói etikai szabályzatban rögzített szabályokat és azokat az irányelveket, amelyeket esetenként bevezethetnek és/vagy módosíthatnak. A Szállítóval megkötött szerződések a jelen Szállítói etikai szabályzatban foglaltakhoz képest konkrétabb és részletesebb előírásokat tartalmazhatnak e témákkal kapcsolatban. Ilyen esetben az adott szerződés vonatkozó rendelkezései hatályon kívül helyezik a jelen Szállítói etikai szabályzat vonatkozó előírásait, illetve amennyiben eltérés áll fenn a jelen Szállítói etikai szabályzat és az adott szerződés bármely más rendelkezése között, az adott szerződés rendelkezései az irányadók.
Amennyiben a vonatkozó törvények és jogszabályok ellentétesek a jelen Szállítói etikai szabályzat rendelkezéseivel, a Szállító köteles olyan módszereket keresni, amelyek révén a dolgozók és a környezet legmagasabb szintű védelmét biztosító elveket be tudja tartani, miközben egyidejűleg megfelel a vonatkozó törvényeknek és jogszabályoknak.
A Szállítóktól elvárjuk, hogy kérésre bizonyítékot szolgáltassanak arra vonatkozóan, hogy betartják a jelen Szállítói etikai szabályzatot, illetve az összes vonatkozó törvényt és jogszabályt. Amennyiben a Szállító nem felel meg a jelen Szállítói etikai szabályzat bármelyik rendelkezésének, a Szállító köteles haladéktalanul javító intézkedéseket tenni.
Ha bármelyik Szállító nem felel meg a jelen Szállítói etikai szabályzat valamely rendelkezésének, azzal súlyosan megszegi az Euro Pool Grouppal megkötött megállapodásokat vagy szerződéseket, és az adott megállapodások vagy szerződések értelmében az Euro Pool Group teljes joggal rendelkezik az adott megállapodások vagy szerződések megszüntetésére. Az Euro Pool Group fenntartja a jogot arra, hogy megszüntesse kapcsolatát a Szállítóval, amennyiben a jelen Szállítói etikai szabályzatot az adott Szállító vagy az Euro Pool Group részére nyújtott szolgáltatásban, illetve az Euro Pool Group által vásárolt termékek gyártásában résztvevő bármelyik alvállalkozója megszegi. Ha az Euro Pool Group megszünteti kapcsolatát (beleértve egy vagy több megállapodását vagy szerződését) a Szállítóval, mivel az adott Szállító vagy a szolgáltatások nyújtásában, illetve a termékek gyártásában résztvevő bármelyik alvállalkozója nem tartja be a jelen Szállítói etikai szabályzat rendelkezéseit, az Euro Pool Group nem köteles semmilyen kártérítést fizetni az adott felmondással kapcsolatban.
Ha a Szállító alvállalkozót szerződtet vagy bíz meg az Euro Pool Group részére szállítandó árukkal vagy szolgáltatásokkal kapcsolatban, a Szállító köteles gondoskodni róla, hogy alvállalkozója ugyanúgy betartsa a jelen Szállítói etikai szabályzatot, mintha az Euro Pool Group közvetlenül kötött volna megállapodást az alvállalkozóval.
Az Euro Pool Group fenntartja a jogot arra, hogy előzetes értesítés alapján vagy anélkül vizsgálatokat vagy felméréséket végezzen annak megállapítása céljából, hogy a Szállító betartja-e a jelen Szállítói etikai szabályzat rendelkezéseit. Ennek keretében ellenőrizheti a Szállítók telephelyét, és/vagy interjúkat készíthet a munkavállalóikkal. A Szállítók kötelesek együttműködni az ilyen ellenőrzések során, és biztosítaniuk kell azt a tájékoztatást, amelyek révén az Euro Pool Group figyelemmel tudja követni a megfelelőséget.
A Szállítók kötelesek kiváló minőségű termékeket és szolgáltatásokat nyújtani az Euro Pool Group számára. A Szállító által nyújtott összes terméknek és szolgáltatásoknak meg kell felelniük a vonatkozó jogszabályokban előírt minőségi, biztonsági és élelmiszerbiztonsági szabványoknak, valamint teljesíteniük kell az Euro Pool Group előírásait, amelyeket az esetenként bevezethet és/vagy módosíthat.
A Szállítók kötelesek haladéktalanul bejelenteni az Euro Pool Group felé a Szállító termékeivel vagy szolgáltatásaival kapcsolatos termékbiztonsági és/vagy termékminőségi aggályaikat.
A Szállítók kötelesek betartani a munkahelyi egészségvédelemről és biztonságról szóló összes vonatkozó törvényt és jogszabályt, valamint szigorú belső eljárásokat és intézkedéseket kell kidolgozniuk és követniük a munkahelyi egészségvédelemmel és biztonsággal kapcsolatban. Tiltottak az olyan munkahelyi gyakorlatok és körülmények a Szállító által biztosított lakólétesítményekben (illetve az ingázás alatt), amelyek sértik az emberi jogokat.
A Szállítók kötelesek olyan megalapozott és hatékony belső egészségvédelmi és biztonsági rendszert kialakítani, amelynek célja a működésükkel összefüggő kockázatok és a munkakörnyezetben rejlő veszélyek okainak minimálisra csökkentése. A Szállító valamennyi dolgozójának időben kell részesülnie minden szükséges és megfelelő egészségvédelmi és biztonsági képzésben, valamint a helyi jogszabályokban előírt, illetve – bármilyen új vagy kiegészítő igény vagy kockázat azonosítása esetén – szükségessé váló továbbképzésben.
A Szállítónak gondoskodnia kell a biztonságos és egészséges munkakörnyezetről az iparág irányadó ismereteire és különleges veszélyekre figyelemmel, hogy megelőzze a baleseteket és sérüléseket, illetve megóvja a dolgozók egészségét.
A Szállító köteles azonosítani a vészhelyzeteket, és megtenni az azokra kidolgozott megelőző intézkedéseket. A Szállítónak rendszeres oktatást kell biztosítania a munkavállalóinak a vészhelyzeti tervezéssel, a válaszlépésekkel és az orvosi ellátással kapcsolatban.
A Szállító köteles garantálni, hogy tiszta higiéniai szolgáltatások és biztonságos ivóvíz álljon a dolgozók rendelkezésére, és adott esetben higiénikus illemhelyeket kell biztosítania.
A Szállító köteles tiszteletben tartani az Emberi Jogok Egyetemes Nyilatkozatát és a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) nyolc alapvető egyezményét. Minden Szállítónak különösen az alábbiakat kell betartania saját szervezetén és az ellátási láncain belül:
(i) tilos a kényszer- vagy rabszolgamunka, és a Szállító minden munkavállalója, köztük a szerződéses dolgozók számára biztosítani kell a szabad munkavégzés lehetőségét;
(ii) nem foglalkoztathat gyermekeket, és nem engedélyezheti a gyermekmunkát saját vagy az alvállalkozói létesítményeiben, és tiszteletben tartja a Gyermek jogairól szóló egyezményben meghatározott gyermekjogokat. A Szállító köteles figyelembe venni a munkavállaláshoz vagy munkavégzéshez szükséges minimális életkor ILO szerinti meghatározását;
(iii) nem tehet megkülönböztetést, és köteles az egyenlő esélyeket elősegíteni a foglalkoztatási gyakorlatokban az etnikai származás, nem, rassz, vallási nézet, szexuális irányultság, életkor, fogyatékosság, állampolgárság, társadalmi-gazdasági státusz, politikai állásfoglalás vagy egyéb ideológiák és szakszervezeti tagság tekintetében;
(iv) igazságosan, tisztességgel és méltósággal bánik a munkavállalóival és dolgozóival, és mindenki számára egyenlő esélyeket biztosít. Ennek megfelelően a dolgozók sohasem tapasztalhatnak szexuális, fizikai vagy pszichológiai zaklatást, illetve a megfélemlítés semmilyen egyéb formáját a munkavégzés során. A Szállító köteles elismerni és támogatni a sokféleség pozitív értékét;
(v) el kell ismernie a dolgozóknak azt a jogát, hogy dolgozói szervezetekben és kollektív tárgyalásokon részt vegyenek. A Szállító hasonló módon tudomásul veszi a dolgozók és a vezetőség közötti közvetlen felelősségvállalás fontosságát, és ösztönöznie kell a munkakörülményekre vonatkozó nyílt párbeszédet anélkül, hogy a dolgozóknak tartaniuk kellene a zaklatástól, megfélemlítéstől vagy megtorlástól;
(vi) a munkaidőre és pihenőidőkre vonatkozó nemzeti jogszabályok, nemzetközi munkaügyi szabványok és iparági normák szerint jár el, beleértve a szülési szabadságra, betegszabadságra és egyéb szabadságra vonatkozó jogot a vonatkozó törvényekben és iparági szabványokban megengedett mértékig;
(vii) betartja a bérekre és juttatásokra vonatkozó törvényeket és jogszabályokat, illetve kollektív szerződéseket;
(viii) a dolgozókkal törvényes szerződést köt, és a vonatkozó törvények és jogszabályok, illetve iparági szabványok szerint elismert munkaviszonyt hoz létre velük; és
(ix) mindent megtesz annak érdekében, hogy a dolgozói gyakorolhassák törvényes és szerződéses jogaikat.
6.1. A MEGVESZTEGETÉS ELLENI FELLÉPÉS
Az Euro Pool Group elutasítja, illetve nem engedélyezi a megvesztegetés egyetlen formáját sem. A Szállító nem vehet részt a megvesztegetés semmilyen formájában, beleértve többek között a törvényellenes pénzösszegek vagy egyéb ösztönzők ígérését, felkínálását, átadását vagy elfogadását.
6.2. AJÁNDÉKOK ÉS VENDÉGLÁTÁS
Szállítóink a helyi üzleti gyakorlatoknak megfelelően küldhetnek meghívókat, vacsorameghívásokat és adhatnak ajándékokat tiszteletük jeleként, az üzleti kapcsolat fejlesztése és/vagy a jó hírnév kialakítása érdekében. Ez csak abban az esetben engedélyezett, ha az adott juttatás helyénvaló. E körben a helyénvaló azt jelenti, hogy a juttatás megfelelően időzített, mértékletes és a helyileg elfogadható üzleti gyakorlatoknak megfelelő mértéket nem lépi túl (és mindig megfelel a helyi és európai jogszabályoknak, illetve a fogadó szervezet irányelveinek).
Az Euro Pool Group nem kínál és nem fogad el ajándékokat vagy vendéglátási juttatásokat üzleti döntések befolyásolása céljából, és elvárja Szállítóitól, hogy hasonló magatartást tanúsítsanak.
6.3. TISZTESSÉGES KERESKEDELEM ÉS VERSENY
Az Euro Pool Group megköveteli Szállítóitól, hogy versenyképes és tisztességes piaci gyakorlatok követésével és a vonatkozó nemzeti, uniós és nemzetközi trösztellenes és versenyjogi szabályok követelményei szerint folytassák működésüket és üzleti tevékenységeiket.
A Szállító nem vehet részt törvénytelen kartellekben, árrögzítésben, nem cserélhet törvénytelen módon információkat a versenytársakkal, és nem végezhet tisztességtelen kereskedelmi gyakorlatokat.
6.4. VAGYONVÉDELEM
Ha az áruk és/vagy szolgáltatások szállítása során vagy annak részeként a Szállító az Euro Pool Group eszközeit birtokolja vagy használja, a Szállító köteles azokat megóvni, valamint az adott eszközök károsodását és elvesztését megelőzni.
Az adott eszközöket a Szállító köteles kizárólag a kölcsönösen elfogadott szolgáltatások és/vagy termékek szállítása céljából és az Euro Pool Group mindenkor hatályos szabályzatai és utasításai szerint használni. A Szállító nem használhatja az Euro Pool Group eszközeit semmilyen személyi előnyszerzésre vagy harmadik feleknek szánt szolgáltatások és/vagy termékek szállításához.
6.5. ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG
Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor a Szállító érdekei ütköznek az Euro Pool Group vagy tulajdonosai érdekeivel.
A Szállító köteles:
6.6. TITOKTARTÁS ÉS ADATBIZTONSÁG
Az Euro Pool Grouppal, annak tulajdonosaival vagy üzleti eljárásaival kapcsolatos információkat átvevő vagy kezelő szállító köteles megfelelő intézkedéseket tenni, hogy garantálja az Euro Pool Group által vagy annak nevében vele megosztott információk titkosságát, integritását és elérhetőségét. A Szállító köteles bizalmasan kezelni az Euro Pool Grouppal és annak üzletfeleivel kapcsolatos valamennyi üzleti, kereskedelmi és pénzügyi információt.
6.7. SZELLEMI TULAJDONJOG
A Szállító által az Euro Pool Group részére szállított termékek és szolgáltatások tekintetében tiszteletben kell tartani a harmadik felek ipari és/vagy szellemi tulajdonjogait, valamint e termékeknek és szolgáltatásoknak meg kell felelniük az erre vonatkozó törvényeknek és jogszabályoknak.
A Szállító kizárólag akkor használhatja az Euro Pool Group tulajdonát képező vagy részére engedélyezett vállalatnevet, jelzéseket, márkákat, logókat, védjegyeket vagy bejegyzett szimbólumokat, amennyiben erről kifejezett, írásos megállapodás születik a közte és az Euro Pool Group között létrejött külön szerződésben. Ez azonban nem biztosít semmilyen jogot vagy engedélyt az Euro Pool Group egyetlen szellemi tulajdonjogával kapcsolatban sem. Amennyiben az Euro Pool Group és a Szállító közötti megállapodás vagy szerződés megszűnik, a Szállító köteles azonnal megszüntetni az Euro Pool Group szellemi tulajdonjogának szerződésben engedélyezett használatát.
A Szállító nem jegyeztethet be az Euro Pool Group által használtakhoz hasonló márkákat, kereskedelmi neveket, védjegyeket vagy jelzéseket.
A Szállító köteles azonnal jelenteni az Euro Pool Group felé minden olyan lépést, amely ellentétes az Euro Pool Group érdekeivel, és a tudomására jut. A Szállító köteles az Euro Pool Group részére minden szükséges támogatást megadni az Euro Pool Group szellemi tulajdonjogainak védelmével összefüggő ügyekben az illetékes joghatóság előtt.
6.8. ADATVÉDELEM
A Szállító köteles betartani az adatvédelemre vonatkozó minden törvényt és jogszabályt, valamint nem tehet vagy mulaszthat el olyasvalamit, amelynek okán az Euro Pool Group megszegi az adott törvényeket és/vagy jogszabályokat.
Amennyiben a Szállító az Euro Pool Group nevében kezel személyes adatokat, azt kizárólag az Euro Pool Group adatvédelmi nyilatkozatában rögzített feltételek szerint teheti meg, amelyek az Euro Pool Group weboldalán érhetők el (lásd: https://www.europoolgroup.com/privacy-page.html).
Az Euro Pool Group a teljes ellátási lánc tekintetében környezetvédelmi felelősséget vállalt, és célja, hogy ugyanolyan környezetvédelmi kötelezettséget vállaló üzletfelekkel működjön együtt, akik hatékonyan keresnek új módszereket az erőforrások megőrzése és a környezeti hatás csökkentése érdekében.
A Szállító köteles minden vonatkozó környezetvédelmi szabványt, törvényt és jogszabályt betartani mindazokban az országokban, ahol működik; elsődlegesen a szabályozott tevékenységek végzésére vonatkozó környezetvédelmi engedélyek és jóváhagyások megszerzésével és fenntartásával.
A Szállító köteles az Euro Pool Group mindenkor hatályos fenntarthatósági irányelve szerint eljárni.
A Szállító köteles hatékony és rugalmas ellátási láncot, valamint megfelelő eljárásokat kialakítani a termékek és/vagy szolgáltatások megszakítás nélküli ellátása céljából. A Szállító köteles megfelelő terveket végrehajtani és követni az üzletfolytonosság biztosítása érdekében.
Ha a Szállítónak bármilyen aggálya van a jelen Szállítói etikai szabályzat vagy bármely vonatkozó szabály vagy jogszabály lehetséges megszegésével kapcsolatban, arra bátorítjuk, hogy azt az Euro Pool Group harmadik felek visszaéléseinek bejelentésére vonatkozó szabályzata szerint kezelje; ez az Euro Pool Group weboldalán található meg (lásd: https://www.europoolgroup.com/governance.html).
Az Euro Pool Group fenntartja a jogot arra, hogy esetenként módosítsa a jelen Szállítói etikai szabályzatot.