Adatvédelmi nyilatkozat

Az Euro Pool Group (a továbbiakban: “EPG”, “mi”, “miénk” vagy “minket”) azért hozta létre ezt az adatvédelmi nyilatkozatot, mert az Ön adatainak védelme fontos számunkra. Ez az adatvédelmi nyilatkozat elmagyarázza, hogyan gyűjtjük és használjuk fel az Ön személyes adatait weboldalainkon és szolgáltatásainkon keresztül, és vonatkozik minden olyan személyes adatra, amelyet a szolgáltatásnyújtás során gyűjtünk és feldolgozunk, valamint az üzleti tevékenységeinkhez kapcsolódóan. Az Euro Pool System International B.V. (székhelye Hollandia) felelős az Ön személyes adatainak feldolgozásáért. Mind az Euro Pool System részleg, mind a La Palette Rouge részleg (és az Euro Pool Group csoport valamennyi vállalata) betartja ezt az adatvédelmi nyilatkozatot, azonban eltérésekre lehet szükség, ha a helyi jogszabályok ezt előírják.

Az új fejlemények miatt szükség esetén időről időre frissíthetjük ezt az adatvédelmi nyilatkozatot. Az Euro Pool Group azt tanácsolja, hogy rendszeresen olvassa el ezt az Adatvédelmi nyilatkozatot, hogy naprakész maradjon a változásokkal kapcsolatban. Értesítjük Önt a jelen Adatvédelmi nyilatkozat módosításairól, amennyiben ezt a módosítások lehetséges hatásaival kapcsolatban relevánsnak ítéljük (például ha automatizált döntéshozatali vagy profilalkotási tevékenységet folytatnánk). Az Adatvédelmi nyilatkozat ezen verzióját legutóbb 2024 májusában frissítettük.

| Az érintettek típusai

Ez az adatvédelmi nyilatkozat Önre vonatkozik, mivel Ön:

1. az Euro Pool System újrafelhasználható csomagolást vagy La Palette Rouge raklapokat használó ügyfél, vagy olyan leendő ügyfél, aki potenciálisan Euro Pool System újrafelhasználható csomagolást vagy La Palette Rouge raklapokat fog használni;
2. olyan beszállító vagy szolgáltató, aki árukat vagy szolgáltatásokat szállít nekünk;
3. irodáink, raktáraink vagy más fizikai helyszíneink látogatója (vegye figyelembe, hogy egy ügyfél vagy beszállító is lehet látogató);
4. az Euro Pool System vagy a La Palette Rouge egyik részlegénél betöltendő állásra pályázó pályázó;
5. a honlapunk látogatója.

Ezekkel a helyzetekkel az alábbiakban külön-külön foglalkozunk.

| Személyes adatok típusai

Ha Ön ügyfél vagy leendő ügyfél (a fenti 1.a pontban leírtak szerint) vagy beszállító (a fenti 1.b pontban leírtak szerint), a következő személyes adatokat gyűjthetjük:

• Elérhetőségek. Ilyen például az Ön neve, e-mail címe és telefonszáma(i).
• Pénzügyi adatok. Ilyen például az Ön bankszámlája, rendelési adatai és fizetési adatai.
• Számlaadatok. Ilyen például az Ön felhasználóneve és jelszava abban az esetben, ha hozzáférése van bizonyos általunk rendelkezésre bocsátott IT-felületekre.
• Társadalombiztosítási számok. Ez a szám része lehet az Ön HÉA-számának.

Ha Ön látogató (a fenti 1.c) pontban leírtak szerint), a következő személyes adatokat gyűjthetjük:

• A látogatás részletei. Mint például az Ön neve, belépési és kilépési ideje, elvégzett tevékenységek.
• Számlaadatok. Ilyen például az Ön felhasználóneve és jelszava abban az esetben, ha hozzáférése van bizonyos általunk rendelkezésre bocsátott IT-felületekre.
• Kameraképek. Bizonyos általunk üzemeltetett irodákban vagy raktárakban megfigyelőrendszereket használunk.

Amikor Ön a oldalon jelentkezik (a fenti 1.d) pontban leírtak szerint), a következő személyes adatokat gyűjthetjük:

Ha az álláspályázat során fel kell keresnie valamelyik irodánkat, akkor is gyűjthetjük az 1.c) pontban említett adatokat.

• Elérhetőségek. Ilyen például az Ön neve, címe (irányítószám), születési ideje, személyes e-mail címe és telefonszáma.
• Kommunikáció. A velünk folytatott összes kommunikációját összegyűjtjük és tároljuk, beleértve a kommunikációban megadott információkat is.
• Szakmai információk. Ilyen például az Ön önéletrajza, végzettsége, beosztása, kísérőlevele, referenciái és egyéb információk, amelyeket a jelentkezésében megad nekünk. Ha Ön érzékeny adatokat is megad, ezeket az információkat csak a szükséges és indokolt mértékben, az Ön által megadott hozzájárulásnak megfelelően fogjuk feldolgozni.
• Interjúkból, értékelésekből és egyéb referenciainformációkból származó adatok. Például az Önnel folytatott interjúk, értékelések és/vagy elvégzett tesztek jegyzetei.
• A személyes adatok különleges kategóriái (“különleges adatok”). Érzékeny adatokat csak akkor dolgozunk fel, ha Ön ezeket az önéletrajzában vagy az Önnel folytatott kommunikációnkban megadta. Az ilyen adatokat csak a szükséges mértékben dolgozzuk fel.

Amikor Ön a weboldalunk látogatója (a fenti 1.e) pontban leírtak szerint), a következő személyes adatokat gyűjthetjük:

• Elérhetőségek. Ilyen például az Ön neve, e-mail címe és telefonszáma(i), kizárólag abban az esetben, ha Ön arra kér minket, hogy a weboldalunkon keresztül felvegyük Önnel a kapcsolatot.
• Sütik által gyűjtött információk.

 | Sütik használata az EPG weboldalain 

Annak érdekében, hogy az EPG által az Önnel való kommunikációra használt weboldalakat az Ön számára kényelmesebbé tegyük, “sütiket” használunk. Ezek a cookie-k automatikusan kis adatokat mentenek el az Ön számítógépén, amikor Ön belép valamelyik weboldalunkra. Ezeket a funkciókat Ön letilthatja, ha a böngészője beállításaiban vagy a számítógépén elvégzi a megfelelő beállításokat. Vegye azonban figyelembe, hogy az adatvédelmi szempontból barátságosan konfigurált teljesítménysütik nem igénylik az Ön előzetes beleegyezését, és egyes weboldalainkon az Ön beleegyezése nélkül is elhelyezhetők. Ha vissza kívánja vonni a választását, ezt megteheti a böngészője cookie-jainak törlésével, vagy a cookie-bannerben szereplő beállítások frissítésével (ha van ilyen).

A Google Analytics 4 (“GA4”) használata

Weboldalaink a GA4-et, egy webalapú analitikai eszközt használják, amely nyomon követi és jelentést készít a weboldal használatának módjáról, hogy segítsen nekünk javítani azt, ami javíthatja az Ön felhasználói élményét. A GA4 ezt úgy teszi, hogy kis szöveges fájlokat (cookie-kat) helyez el a webhelyeink eléréséhez használt eszközön. Erre azonban csak akkor kerül sor, ha Ön ehhez kifejezetten hozzájárul (a cookie-banner segítségével). A cookie-k által gyűjtött információk közé tartozhatnak (nem kizárólagosan) a megnyitott internetes oldalak, a látogatás időtartama, a hivatkozó oldalak, valamint az Ön számítógépes rendszerére vonatkozó általános információk, mint például az operációs rendszer, a képernyő felbontása, az Ön demográfiai adatai, az Ön földrajzi elhelyezkedése és a használt böngésző. Ezek az adatok azonban összesítettek és ezért anonimak (nem rendelhetők az Ön személyéhez). Ezeket az információkat a Google USA-ban található szerverein továbbítják (és tárolják). A Google továbbíthatja ezeket az adatokat harmadik félnek, amennyiben ez törvényi kötelezettség, vagy amennyiben harmadik fél a Google nevében feldolgozza ezeket az adatokat.

Ön bármikor megakadályozhatja a sütik használatát és/vagy telepítését, vagy visszavonhatja hozzájárulását a böngészőszoftver megfelelő beállításainak kiválasztásával, de kérjük, vegye figyelembe, hogy ez hatással lehet a weboldalunk használatára és élményére. Ha az adatvédelmi beállítások megváltoztatása nélkül továbbra is használja weboldalunkat, ezzel hozzájárul a sütik használatához.  Ha többet szeretne megtudni a sütikről, beleértve a sütik kezelését és törlését, látogasson el a https://www.cookieyes.com/product/cookie-consent/ weboldalra.

Felelősség a linkekért

Weboldalaink tartalmazhatnak harmadik felek külső weboldalaira mutató linkeket.  Nincs befolyásunk az ilyen harmadik felek weboldalainak tartalmára, ezért nem vállalunk felelősséget ezen oldalak tartalmáért, illetve az ezen oldalak látogatásából (közvetlenül vagy közvetve) eredő károkért. A hivatkozott weboldalak tartalmáért mindenkor kizárólag az adott szolgáltatók vagy üzemeltetők felelősek.

| Az adatkezelés céljai

Az Ön adatait a következő célokból dolgozzuk fel:

• Termékfejlesztés, termékek és/vagy szolgáltatások kutatása és javítása: ez a cél olyan feldolgozási tevékenységekre vonatkozik, amelyek a termékek és/vagy szolgáltatások fejlesztéséhez és javításához, kutatáshoz és fejlesztéshez szükségesek.
• Az ügyfelekkel és szállítókkal kötött megállapodások teljesítése: kommunikáció az érintettekkel és a szerződésekben érintett más felekkel, valamint az ügyfelek vagy szállítók (további) információk iránti kéréseinek megválaszolása és vitarendezés.
• Kapcsolatkezelés: marketing kereskedelmi tevékenységekre, beleértve a számlavezetést, az ügyfélkiszolgálást és a marketingtevékenységek végzését az ügyféllel való kapcsolat kialakítása és/vagy fenntartása és/vagy új ügyfelek megszerzése érdekében, valamint az ügyféllel vagy szállítóval való kapcsolat meghosszabbítása, valamint a személyes adatokkal kapcsolatos elemzések elvégzése statisztikai és tudományos célokra. Ezen túlmenően marketing célú e-maileket küldhetünk Önnek az Ön számára releváns információkkal, de csak az Ön kifejezett hozzájárulása esetén.
• Nyomkövető pixelek használata e-mailekben: Hírlevelek, marketingüzenetek vagy egyéb elektronikus üzenetek küldésekor nyomkövető pixeleket használhatunk annak megállapítására, hogy egy e-mailt megnyitottak-e, valamint korlátozott mértékű technikai információk – például a használt eszköz vagy e-mail kliens – gyűjtésére. Ezeket az információkat (i) e-mailes kommunikációnk teljesítményének, relevanciájának és hatékonyságának mérésére és javítására használjuk – amennyiben ehhez hozzájárult –, valamint (ii) az e-mailek megfelelő kézbesítésének biztosítására és a pontos kapcsolattartói listák karbantartására, amennyiben ez feltétlenül szükséges. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja az e-mailjeinkben található leiratkozási linkre kattintva, vagy az alábbi elérhetőségeken keresztül felvéve velünk a kapcsolatot.
• Üzleti folyamatok végrehajtása: belső irányítás és vezetői jelentéstétel olyan tevékenységekkel kapcsolatban, mint a vállalati eszközök kezelése (és követése), belső ellenőrzések és vizsgálatok lefolytatása, finanszírozási és számviteli elvek, üzleti ellenőrzések végrehajtása, központi feldolgozási lehetőségek biztosítása hatékonysági célokból, fúziók, felvásárlások és elidegenítések kezelése, valamint személyes adatok feldolgozása vezetői jelentés és elemzés céljából.
• Biztonság és védelem: ez a cél olyan tevékenységekkel foglalkozik, mint például a biztonság és egészségvédelem az EPG raktáraiban és irodáiban, az EPG, ügyfelei vagy beszállítói tulajdonában lévő eszközök védelme, valamint az ügyfél- vagy beszállítói státusz hitelesítése.
• Az érintettek létfontosságú érdekeinek védelme: ez az az eset, amikor az adatkezelés az érintett létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges, például sürgős orvosi okokból.
• Jogi kötelezettségeknek való megfelelés: ez a személyes adatok olyan feldolgozására vonatkozik, amely az EPG-re vonatkozó (helyi) törvényeknek, rendeleteknek és ágazatspecifikus iránymutatásoknak, például az adójogszabályoknak való megfeleléshez szükséges.
• Toborzási és kiválasztási folyamat: ez a cél magában foglalja a megfelelő jelöltek toborzásához és kiválasztásához szükséges feldolgozást. Ez magában foglalhatja a képesítések értékelését, az interjúk lefolytatását és a referenciákkal való kapcsolatfelvételt. A felhasznált információk főként a pályázóktól származnak.

| Az Ön adatainak feldolgozásának jogalapja

1. Jogos érdekek

Személyes adatait feldolgozhatjuk azon az alapon, hogy az adatkezelésre az általunk követett jogos érdekből és jogos üzleti érdekeink védelme érdekében van szükség. Úgy véljük, hogy bizonyos személyes adatok feldolgozásához fűződő érdekeink meghaladják az érintettek érdekeit, figyelembe véve az általunk feldolgozott személyes adatok jellegét is (mint főként üzleti vállalkozások közötti szolgáltatásokat nyújtó vállalat, vagy mint álláskeresők toborzása). Amennyiben lehetséges, rendszeresen egyensúlyt teremtünk ezen érdekek között.

• A szerződés teljesítése

Személyes adatokat az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben dolgozhatunk fel.

• Jogi kötelezettségek

Személyes adatokat olyan mértékben dolgozhatunk fel, amilyen mértékben az jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

• Hozzájárulás

Végül, bizonyos esetekben hozzájárulását kérhetjük ahhoz, hogy személyes adatait bizonyos célokra feldolgozzuk. Ön mindig szabadon visszavonhatja az ilyen hozzájárulást, bár ez nem érinti a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét.

| Felek, akik hozzáférhetnek az Ön adataihoz

A következő körülmények között oszthatjuk meg az Ön személyes adatait (harmadik felekkel):

• Megoszthatjuk személyes adatait az EPG-n belül más felekkel, ha ez szükséges vagy kívánatos a jogi és szabályozási követelményeink teljesítéséhez, de akkor is, ha ez szükséges az Önnek nyújtott szolgáltatások nyújtásához;
• Alkalmazottaink hozzáférhetnek a személyes adatokhoz. Ilyen esetben a hozzáférés csak akkor biztosított, ha az a fent leírt célokból szükséges, és csak akkor, ha az alkalmazottat titoktartási kötelezettség köti;
• Megoszthatjuk személyes adatait a nevünkben eljáró harmadik felekkel. Ezek a harmadik felek közé tartoznak (IT)-szolgáltatóink, karbantartóink, bérszámfejtők vagy más HR-hez kapcsolódó harmadik felek, munkaerő-felvételi ügynökségek, munkaerő-felvételi alkalmazások vagy platformok, biztonsági/felügyeleti ügynökségek és hitelminősítő ügynökségek. Ilyen esetekben ezek a harmadik felek az Ön személyes adatait kizárólag a fent leírt célokra és kizárólag a mi utasításainknak megfelelően használhatják fel;
• Személyes adatait megoszthatjuk, ha törvény vagy bírósági határozat erre kötelez, például bűnüldöző szervekkel vagy más kormányzati szervekkel.

| Biztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tettünk annak érdekében, hogy megvédjük az Ön személyes adatait a véletlen vagy jogellenes feldolgozással szemben, többek között az alábbiak biztosításával:

• az Ön személyes adatai védve vannak a jogosulatlan hozzáférés ellen;
• az Ön személyes adatainak bizalmas kezelése biztosított;
• az Ön személyes adatainak integritása és hozzáférhetősége megmarad;
• az érintett személyzetet kiképzik az információbiztonsági követelményekre;
• a tényleges vagy feltételezett adatvédelmi incidenseket az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően jelentik.

Amikor érzékeny személyes adatokat adunk meg e-mailben, igyekszünk (és ezt kérjük a beszállítóinktól is) a legkorszerűbb biztonsági szabványok betartására.

| Az Ön személyes adatainak helye

Az Ön személyes adatait többnyire az Európai Gazdasági Térségen belül tároljuk, amíg a mi kezelésünkben vannak. Bizonyos helyzetekben azonban fennáll a kockázata annak, hogy az Ön adatait az EU/EGT területén kívülre továbbítjuk. Ebben az esetben igyekszünk gondosan kiválasztani a szolgáltatóinkat, és minden szükséges lépést megteszünk annak érdekében, hogy az Ön személyes adatainak feldolgozása a GDPR-nak megfelelő garanciák mellett történjen.

| Személyes adatok megőrzése

Személyes adatait korlátozott ideig őrizzük meg, és töröljük személyes adatait, miután azok a feldolgozás céljai szempontjából már nem szükségesek (kivéve, ha kötelező szabályozási követelmény hosszabb ideig történő megőrzést ír elő). A pénzügyi adatokat töröljük, amint ez lehetséges, figyelembe véve a (helyi) jogszabályokat és a számviteli követelményeket. Tájékoztatjuk, hogy kommunikációs célokból a személyes adatokat e-mail rendszereken/szervereken keresztül is feldolgozhatják, és (emiatt) hosszabb ideig fennmaradhatnak.

Pályázóknak:

Személyes adatait csak addig őrizzük meg, amíg az szükséges azon célok teljesítéséhez, amelyekre azokat gyűjtöttük. Ha Ön állásra jelentkezik, az összegyűjtött adatokat általában a felvételi eljárás során tároljuk, és ha Ön az Euro Pool System vagy a La Palette Rouge részlegén belül alkalmazottá válik, személyes adatait a munkaviszonya alatt is megőrizzük.

Ha nem jár sikerrel a felvételi eljárásban, személyes adatait a felvételi eljárás befejezésének napjától számított 6 hónapig őrizzük meg. A felvételi eljárást követően felvehetjük Önnel a kapcsolatot egy releváns jövőbeli álláslehetőséggel kapcsolatban, amennyiben hozzájárulását adta ahhoz, hogy személyes adatait hosszabb ideig (a felvételi eljárás befejezése után 12 hónapig) kezeljük. A 12 hónapos időszakot követően törölni fogjuk az Ön személyes adatait, kivéve, ha Ön (ismét) hozzájárulását adja ahhoz, hogy személyes adatait továbbra is tároljuk. Ezután az Ön személyes adatait ugyanezen célból legfeljebb 36 hónapig őrizzük meg. A hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

| Az Ön adatvédelmi törvény szerinti jogai

Az Európai Gazdasági Térségben alkalmazandó általános adatvédelmi rendelet értelmében Önt megilletik bizonyos jogok, amelyek gyakorlását az alábbiakban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti.

Hozzáférési jog

Ön jogosult az Önről tárolt személyes adatok másolatára, valamint bizonyos részletekre arról, hogy hogyan használjuk fel azokat. Mielőtt azonban személyes adatokat adnánk át Önnek, kérhetjük a személyazonosságának igazolását. Az Ön adatait elektronikus úton bocsátjuk az Ön rendelkezésére.

A helyesbítéshez való jog

Ésszerű lépéseket teszünk annak biztosítására, hogy az Önről tárolt személyes adatok pontosak és teljesek legyenek. Ha azonban úgy véli, hogy ez nem így van, kérheti tőlünk az adatok frissítését vagy módosítását.

Törléshez való jog

Bizonyos körülmények között joga van kérni, hogy töröljük személyes adatait, például ha az általunk gyűjtött személyes adatokra már nincs szükség az eredeti cél érdekében, vagy ha Ön visszavonja hozzájárulását. Az ilyen döntést azonban az érintett (egyéb) érdekek fogják vezérelni. Például jogi és szabályozási kötelezettségeink lehetnek, amelyek megakadályozhatják, hogy eleget tegyünk az Ön kérésének.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Bizonyos körülmények között jogosult arra, hogy kérje tőlünk személyes adatai használatának megszüntetését, például ha úgy gondolja, hogy az Önről tárolt személyes adatok pontatlanok, vagy ha úgy gondolja, hogy már nincs szükségünk az Ön személyes adatainak felhasználására. 

Az adathordozhatósághoz való jog

Bizonyos körülmények között jogában áll kérni, hogy az Ön által megadott személyes adatokat továbbítsuk egy másik, Ön által választott harmadik félnek.

Tiltakozási jog

Önnek joga van tiltakozni a jogos érdekeinken alapuló adatkezelési tevékenységek ellen. Hacsak nem áll rendelkezésünkre kényszerítő erejű jogos indok a feldolgozásra, a tiltakozás benyújtásakor a személyes adatokat már nem ezen az alapon fogjuk feldolgozni.

Az automatizált döntéshozatalhoz és/vagy profilalkotáshoz kapcsolódó jogok

Önnek joga van ahhoz, hogy ne tegyék ki Önt olyan automatizált döntéshozatalnak, beleértve a profilalkotást is, amely Önre nézve joghatással jár, vagy hasonlóan jelentős hatással jár. Általában nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, de ha úgy érzi, hogy valamilyen módon automatizált döntés hatálya alá került, és nem ért egyet az eredménnyel, az alábbi elérhetőségeken kapcsolatba léphet velünk, és kérheti a döntés felülvizsgálatát.

A hozzájárulás visszavonásához való jog

A legtöbb esetben, tekintettel üzleti tevékenységünk jellegére és az Ön személyes adatainak jellegére, az Ön személyes adatainak feldolgozását nem az Ön hozzájárulására alapozzuk. Előfordulhat azonban, hogy bizonyos esetekben az Ön hozzájárulását kérjük. Amennyiben ezt megtesszük, Önnek joga van ahhoz, hogy visszavonja a személyes adatainak további felhasználásához adott hozzájárulását.

Az adatvédelmi hatóságnál történő panasztételhez való jog

Önnek joga van panaszt tenni a helyi adatvédelmi hatóságnál.

| Kapcsolat

Ha bármilyen kérdése van a jelen adatvédelmi nyilatkozattal vagy a személyes adatok általunk történő feldolgozásával kapcsolatban, kérjük, forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz. Az adatvédelmi tisztviselőt központi irodánkban találja a Laan van Vredenoord 8, 2289 DJ Rijswijk, Hollandia címen, vagy küldhet e-mailt a privacy.officer@europoolsystem.com címre.