Декларация за поверителност - Euro Pool System

Декларация за поверителност

Euro Pool Group (наричана по-нататък “EPG”, “ние”, “нашата” или “нас”) създаде тази Декларация за поверителност, защото Вашата поверителност е важна за нас. Настоящата Декларация за поверителност обяснява как събираме и използваме Вашите лични данни чрез нашите уебсайтове и услуги и се отнася за всички лични данни, които събираме и обработваме чрез предоставяне на услуги и свързани с нашата стопанска дейност. Euro Pool System International B.V. (със седалище в Нидерландия) отговаря за обработката на Вашите лични данни. Както подразделението Euro Pool System, така и подразделението La Palette Rouge (и всички дружества от групата на Euro Pool Group) ще спазват настоящата Декларация за поверителност, но може да се наложат отклонения, ако такива се изискват от местното законодателство.

Възможно е да актуализираме тази Декларация за поверителност от време на време, когато това е необходимо поради ново развитие. Euro Pool Group Ви съветва да четете редовно тази Декларация за поверителност, за да сте в течение на всички промени. Ще Ви уведомим за промените в настоящата Декларация за поверителност, в случай че преценим, че това е уместно във връзка с потенциалното въздействие на тези промени (например ако ще участваме в дейности по автоматизирано вземане на решения или профилиране). Тази версия на Декларацията за поверителност е актуализирана за последен път през май 2024 г.

| Видове субекти на данни

Настоящата Декларация за поверителност се отнася за Вас, защото Вие сте:

  1. клиент, който използва опаковки за многократна употреба на Euro Pool System или палети La Palette Rouge, или потенциален клиент, който потенциално ще използва опаковки за многократна употреба на Euro Pool System или палети La Palette Rouge;
  2. доставчик или доставчик на услуги, който ни доставя стоки или услуги;
  3. посетител на някой от нашите офиси, складове или друго физическо местоположение (имайте предвид, че клиент или доставчик също може да бъде посетител);
  4. кандидат, който кандидатства за позиция в подразделение на Euro Pool System или в подразделение на La Palette Rouge;
  5. посетител на нашия уебсайт.

Тези ситуации са разгледани поотделно по-долу.

| Видове лични данни

Когато сте клиент или потенциален клиент (както е описано по-горе в точка 1.а) или доставчик (както е описано по-горе в точка 1.b), ние можем да събираме следните лични данни:

  • Данни за контакт. Като например вашето име, имейл адрес и телефонен номер(а).
  • Финансови данни. Като например банковата ви сметка, информация за поръчката ви и данни за плащане.
  • Данни за сметката. Като например вашето потребителско име и парола, в случай че имате достъп до определени ИТ-платформи, които предоставяме.
  • Номера на социалната сигурност. Този номер може да е част от Вашия ДДС-номер.

Когато сте посетител (както е описано по-горе в точка 1.c), можем да събираме следните лични данни:

  • Подробности за вашето посещение. Като например вашето име, време на влизане и излизане, извършени дейности.
  • Данни за профила. Като например вашето потребителско име и парола, в случай че имате достъп до определени ИТ-платформи, които предоставяме.
  • Изображения от камерата. В някои офиси или складове, които се управляват от нас, използваме системи за наблюдение.

Когато сте кандидат (както е описано по-горе в точка 1.d), можем да събираме следните лични данни:

Ако по време на кандидатстването ви за работа се наложи да посетите някой от нашите офиси, може да събираме и данните, посочени в опцията посетител (1.c)

  • Данни за контакт. Като например вашето име, адрес (пощенски код), дата на раждане, личен имейл адрес и телефонен номер.
  • Комуникации. Ще събираме и съхраняваме всички Ваши съобщения с нас, включително информацията, предоставена ни в съобщенията.
  • Професионална информация. Като например Вашата автобиография, образование, длъжност, мотивационно писмо, препоръки и друга информация, която ни предоставяте в кандидатурата си. Ако сте включили чувствителни данни, ще обработваме такава информация само до необходимата и оправдана степен в съответствие със съгласието, което сте ни предоставили.
  • Данни от интервюта, оценки и друга референтна информация. Като например бележки от интервюта с Вас, оценки и/или проведени тестове.
  • Специални категории лични данни (“чувствителни данни”). Чувствителните данни се обработват от нас само ако сте ги включили в автобиографията си или в комуникациите ни с вас. Ние ще обработваме такава информация само в необходимата степен.

Когато сте посетител на нашия уебсайт (както е описано по-горе в точка 1.e), ние можем да събираме следните лични данни:

  • Данни за контакт. Такива са вашето име, имейл адрес и телефонен номер(а), само в случай че поискате да се свържем с вас чрез нашия уебсайт.
  • Информация, събрана чрез “бисквитки”.

| Използване на “бисквитки” в уебсайтовете на EPG 

За да направим уебсайтовете, които EPG използва за комуникация с вас, по-удобни за използване, ние използваме “бисквитки”. Тези “бисквитки” автоматично записват малки части от данни на вашия компютър, когато влезете в някой от нашите уебсайтове. Тези функционалности могат да бъдат деактивирани от вас, като направите съответните настройки в настройките на браузъра си или на компютъра си. Имайте предвид обаче, че “бисквитките” за ефективност, които са конфигурирани по начин, щадящ неприкосновеността на личния живот, не изискват Вашето предварително съгласие и могат да бъдат поставени на някои от нашите уебсайтове без Ваше съгласие. Ако желаете да оттеглите избора си, можете да го направите, като изчистите бисквитките на браузъра си или като актуализирате предпочитанията си в банера за бисквитки (ако е приложимо).

Използване на Google Analytics 4 (“GA4”)

Нашите уебсайтове използват GA4 – уеб базиран инструмент за анализ, който проследява и докладва за начина, по който се използва уебсайтът, за да ни помогне да го подобрим, което може да подобри вашето преживяване. GA4 прави това, като поставя малки текстови файлове (бисквитки) на устройството, което използвате за достъп до нашите уебсайтове. Това обаче ще се случи само ако дадете изричното си съгласие (чрез банера за бисквитки). Информацията, която бисквитките събират, може да включва (без да се ограничава до) посетените интернет страници, продължителността на посещението, препращащите страници, както и обща информация за вашата компютърна система, като операционна система, разделителна способност на екрана, вашите демографски данни, географското ви местоположение и използвания браузър. Тези данни обаче са обобщени и поради това са анонимни (не могат да бъдат отнесени към вашата личност). Тази информация се прехвърля (и съхранява) в сървърите на Google в САЩ. Google може да предаде тази информация на трети страни, доколкото това е законово задължение или доколкото трети страни обработват тези данни от името на Google.

Можете да предотвратите използването и/или инсталирането на “бисквитки” или да оттеглите съгласието си по всяко време, като изберете подходящите настройки в софтуера на браузъра си, но имайте предвид, че това може да повлияе на използването и работата ви с нашия уебсайт. Продължавайки да използвате нашия уебсайт, без да променяте настройките си за поверителност, Вие се съгласявате с използването на бисквитки от наша страна.  За да научите повече за бисквитките, включително как да ги управлявате и изтривате, посетете https://www.cookieyes.com/product/cookie-consent/.

Отговорност за връзки

Нашите уебсайтове могат да съдържат връзки към външни уебсайтове на трети страни.  Ние нямаме влияние върху съдържанието на такива уебсайтове на трети страни и следователно не можем да носим отговорност за съдържанието на тези сайтове или за вредите, които може да претърпите (пряко или косвено) в резултат на посещението на тези сайтове. Отговорност за съдържанието на свързаните уебсайтове винаги носят единствено съответните доставчици или оператори.

| Цели на обработката

Ще обработваме вашите данни за следните цели:

  • Разработване на продукти, изследвания и подобряване на продукти и/или услуги: тази цел се отнася до дейности по обработване, които са необходими за разработване и подобряване на продукти и/или услуги, изследвания и развитие.
    • Изпълнение на споразумения с клиенти и доставчици: комуникация със субектите на данни и други страни, участващи в договори, и отговор на искания за (допълнителна) информация от клиенти или доставчици и разрешаване на спорове.
    • Управление на взаимоотношенията: маркетинг за търговски дейности, включително управление на сметки, обслужване на клиенти и извършване на маркетингови дейности с цел установяване на взаимоотношения с клиент и/или поддържане на такива взаимоотношения и/или спечелване на нови клиенти, както и разширяване на взаимоотношенията с клиент или доставчик и за извършване на анализи по отношение на личните данни за статистически и научни цели. Освен това можем да ви изпращаме маркетингови имейли с подходяща за вас информация, но само ако имаме вашето изрично съгласие.
    • Изпълнение на бизнес процесите: вътрешно управление и управленско отчитане, свързани с дейности като управление (и проследяване) на активите на дружеството, провеждане на вътрешни одити и разследвания, принципи на финансиране и счетоводство, прилагане на бизнес контрол, предоставяне на централни съоръжения за обработка с цел ефективност, управление на сливания, придобивания и продажби и обработка на лични данни за управленско отчитане и анализ.
    • Безопасност и сигурност: тази цел се отнася до дейности като тези, свързани с безопасността и здравето в депата и офисите на EPG, защитата на активите, притежавани от EPG, неговите клиенти или доставчици, и удостоверяването на статута на клиента или доставчика.
    • Защита на жизненоважните интереси на субектите на данни: тази цел е налице, когато обработката е необходима за защита на жизненоважните интереси на субекта на данни, например по спешни медицински причини.
    • Спазване на законови задължения: това се отнася до обработката на лични данни, която е необходима за спазване на (местни) закони, наредби и специфични за сектора насоки, на които EPG се подчинява, напр. данъчното законодателство.
    • Процес на набиране и подбор: тази цел включва обработване, необходимо за набиране и подбор на подходящи кандидати. Това може да включва оценка на квалификацията, провеждане на интервюта и свързване с препоръки. Използваната информация се получава основно от кандидатите.

| Правно основание за обработване на Вашите данни

  1. Легитимни интереси

Можем да обработваме Вашите лични данни на основание, че обработката е необходима за целите на легитимния интерес, преследван от нас, и за защита на нашите законни бизнес интереси. Считаме, че нашият(те) интерес(и) за обработване на определени лични данни има(т) преимущество пред интереса(ите) на субектите на данни, като се вземе предвид и естеството на личните данни, които обработваме (като дружество, което предоставя предимно услуги между предприятия или като набира кандидати за работа). Когато е възможно, ние редовно ще балансираме тези интереси.

  • Изпълнение на договора

Можем да обработваме лични данни, доколкото това е необходимо за изпълнението на договор с вас.

  • Правни задължения

Можем да обработваме лични данни до степента, необходима за изпълнението на правно задължение.

  • Съгласие

И накрая, в някои случаи може да поискаме вашето съгласие за обработване на личните ви данни за определени цели. Винаги сте свободни да оттеглите такова съгласие, въпреки че това няма да засегне законосъобразността на обработването преди оттеглянето на съгласието Ви.

| Страни, които могат да имат достъп до Вашите данни

Можем да споделяме вашите лични данни (с трети страни) при следните обстоятелства:

  • Можем да споделяме Вашите лични данни с други страни в рамките на EPG, ако това е необходимо или желателно, за да изпълним нашите законови и регулаторни изисквания, но също така и ако е необходимо да Ви предоставим услуги;
    • Нашите служители могат да имат достъп до личните данни. В такъв случай достъпът ще бъде предоставен само ако е необходим за целите, описани по-горе, и само ако служителят е обвързан със задължение за конфиденциалност;
    • Можем да споделяме Вашите лични данни с трети страни, действащи от наше име. Тези трети страни включват нашите доставчици на (ИТ)-услуги, страни по поддръжката, доставчици на заплати или други трети страни, свързани с човешките ресурси, агенции за набиране на персонал, приложения или платформи за набиране на персонал, агенции за сигурност/наблюдение и агенции за кредитен рейтинг. В такива случаи тези трети страни могат да използват Вашите лични данни само за целите, описани по-горе, и само в съответствие с нашите инструкции;
    • Можем да споделим Вашите лични данни, ако това се изисква по закон или по съдебно разпореждане, например с правоприлагащи органи или други правителствени агенции.

| Сигурност

Предприели сме подходящи технически и организационни мерки, за да защитим Вашите лични данни срещу случайно или незаконно обработване, включително като гарантираме, че:

  • личните ви данни са защитени от неоторизиран достъп;
    • поверителността на Вашите лични данни е гарантирана;
    • се поддържат целостта и наличността на Вашите лични данни;
    • съответният персонал е обучен по изискванията за информационна сигурност;
    • действителни или предполагаеми нарушения на сигурността на данните се докладват в съответствие с приложимото законодателство.

Когато предоставяме чувствителни лични данни чрез използване на електронна поща, ние се стремим (и изискваме от нашите доставчици да правят същото) да поддържаме най-съвременни стандарти за сигурност.

| Местоположение на вашите лични данни

Вашите лични данни ще се съхраняват предимно в рамките на Европейското икономическо пространство, докато са под наша грижа. В определени ситуации обаче може да съществува риск от прехвърляне на Вашите данни извън територията на ЕС/ЕИП. В такъв случай се стараем да подбираме внимателно доставчиците си на услуги и предприемаме всички необходими стъпки, за да гарантираме, че личните Ви данни се обработват с подходящи предпазни мерки в съответствие с ОРЗД.

| Запазване на лични данни

Ние съхраняваме Вашите лични данни за ограничен период от време и ще изтрием Вашите лични данни, след като те вече не са необходими за целите на обработката (освен ако задължително регулаторно изискване не изисква съхранение за по-дълъг период от време). Финансовите данни ще бъдат изтрити веднага щом това е възможно, като се вземат предвид (местното) законодателство и счетоводните изисквания. Моля, имайте предвид, че за целите на комуникацията личните данни могат да бъдат обработвани чрез системи/ сървъри за електронна поща и могат (по тази причина) да продължат да съществуват за по-дълъг срок.

За кандидати:

Съхраняваме вашите лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо, за да изпълним целите, за които са събрани. Ако кандидатствате за работа, обикновено съхраняваме събраните данни по време на процеса на набиране на персонал, а ако станете служител в рамките на подразделението Euro Pool System или подразделението La Palette Rouge, ще съхраняваме личните ви данни по време на трудовото ви правоотношение.

Ако не успеете в процеса на набиране на персонал, ние съхраняваме Вашите лични данни за срок до 6 месеца от деня, в който е приключил процесът на набиране на персонал. След приключване на процеса на набиране на персонал бихме могли да се свържем с вас за съответното бъдещо работно място, ако сте ни дали съгласието си да обработваме личните ви данни за по-дълъг период (12 месеца след приключване на процеса на набиране на персонал). След изтичането на 12-месечния период ще изтрием личните ви данни, освен ако (отново) не ни дадете съгласие да продължим да съхраняваме личните ви данни. След това ще съхраняваме Вашите лични данни за същата цел за срок до 36 месеца. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време.

| Вашите права съгласно закона за защита на данните

Имате определени права съгласно Общия регламент за защита на данните, приложим в Европейското икономическо пространство, които можете да поискате да упражните чрез данните за контакт, посочени по-долу.

Право на достъп

Имате право на копие от личните данни, които съхраняваме за Вас, както и на някои подробности за това как ги използваме. Но преди да ви предоставим лична информация, може да поискаме доказателство за самоличност. Вашата информация ще ви бъде предоставена по електронен път.

Право на коригиране

Предприемаме разумни стъпки, за да гарантираме, че личните данни, които съхраняваме за Вас, са точни и пълни. Въпреки това, ако не смятате, че това е така, можете да поискате от нас да ги актуализираме или променим.

Право на изтриване

При определени обстоятелства имате право да поискате от нас да изтрием Вашите лични данни, например когато събраните от нас лични данни вече не са необходими за първоначалната цел или когато оттеглите съгласието си. Такова решение обаче ще се ръководи от съответните (други) интереси. Например, може да имаме законови и регулаторни задължения, които да ни възпрепятстват да изпълним искането Ви.

Право на ограничаване на обработката

При определени обстоятелства имате право да поискате от нас да спрем да използваме вашите лични данни, например когато смятате, че личните данни, които съхраняваме за вас, може да са неточни, или когато смятате, че вече не е необходимо да използваме вашите лични данни. 

Право на преносимост на данните

При определени обстоятелства имате право да поискате от нас да прехвърлим личните данни, които сте ни предоставили, на друга трета страна по Ваш избор.

Право на възражение

Имате право да възразите срещу дейности по обработване, които се основават на нашите законни интереси. Освен ако нямаме убедително легитимно основание за обработката, няма да обработваме повече личните данни на това основание, когато подадете възражение.

Права, свързани с автоматизирано вземане на решения и/или профилиране

Имате право да не бъдете подлагани на автоматизирано вземане на решения, включително профилиране, което поражда правни последици за вас или има подобен значителен ефект. По принцип не използваме автоматизирано вземане на решения или профилиране, но ако смятате, че по някакъв начин сте били обект на автоматизирано решение и не сте съгласни с резултата, можете да се свържете с нас, като използвате данните по-долу, и да поискате да преразгледаме решението.

Право на оттегляне на съгласието

В повечето случаи, предвид естеството на нашия бизнес и естеството на Вашите лични данни, ние не основаваме обработката на Вашите лични данни на Вашето съгласие. Въпреки това може да се случи да поискаме съгласието ви в конкретни случаи. Когато правим това, имате право да оттеглите съгласието си за по-нататъшно използване на личните ви данни.

Право на жалба до орган за защита на данните

Имате право да подадете жалба до местния орган за защита на данните.

| За контакти

Ако имате някакви въпроси относно настоящата Декларация за поверителност или начина, по който обработваме личните данни, моля, свържете се с нашия служител по поверителността. Можете да намерите служителя по защита на личните данни в нашия централен офис на адрес Laan van Vredenoord 8, 2289 DJ Rijswijk, Нидерландия или можете да изпратите имейл на адрес privacy.officer@europoolsystem.com.