Datenschutzerklärung

Euro Pool Group (im Folgenden: „EPG“, „wir“, „unser“ oder „uns“) hat diese Datenschutzerklärung erstellt, weil uns Ihre Privatsphäre wichtig ist. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten über unsere Websites und Dienste erheben und verwenden, und sie gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen und im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten erheben und verarbeiten. Euro Pool System International B.V. (mit Sitz in den Niederlanden) ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Sowohl der Geschäftsbereich Euro Pool System als auch der Geschäftsbereich La Palette Rouge (und alle Konzerngesellschaften der Euro Pool Group) halten sich an diese Datenschutzerklärung, wobei jedoch Abweichungen erforderlich sein können, wenn dies von der lokalen Gesetzgebung verlangt wird.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, wenn dies aufgrund neuer Entwicklungen erforderlich ist. Euro Pool Group empfiehlt Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über etwaige Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Wir werden Sie über Änderungen dieser Datenschutzerklärung informieren, wenn wir dies im Hinblick auf die potenziellen Auswirkungen solcher Änderungen für relevant halten (z. B. wenn wir eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling vornehmen würden). Diese Version der Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Mai 2024 aktualisiert.

| Arten von betroffenen Personen

Diese Datenschutzerklärung gilt für Sie, weil Sie es sind:

1. einen Kunden, der Mehrwegverpackungen des Euro Pool Systems oder La Palette Rouge-Paletten verwendet, oder einen potenziellen Kunden, der Mehrwegverpackungen des Euro Pool Systems oder La Palette Rouge-Paletten verwenden wird;
2. ein Lieferant oder Dienstleister, der uns Waren oder Dienstleistungen liefert;
3. ein Besucher in einem unserer Büros, Depots oder an einem anderen physischen Standort (beachten Sie, dass auch ein Kunde oder Lieferant ein Besucher sein kann);
4. ein Bewerber, der sich um eine Stelle in einer Abteilung des Euro Pool Systems oder einer Abteilung von La Palette Rouge bewirbt;
5. ein Besucher unserer Website.

Auf diese Situationen wird im Folgenden gesondert eingegangen.

| Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie ein Kunde oder Interessent (wie oben unter 1.a) beschrieben) oder ein Lieferant (wie oben unter 1.b) beschrieben) sind, können wir die folgenden personenbezogenen Daten erfassen:

• Kontaktinformationen. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer(n).
• Finanzielle Daten. Wie zum Beispiel Ihr Bankkonto, Ihre Bestellinformationen und Zahlungsdetails.
• Kontodaten. Zum Beispiel Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, falls Sie Zugang zu bestimmten IT-Plattformen haben, die wir zur Verfügung stellen.
• Sozialversicherungsnummern. Diese Nummer kann Teil Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sein.

Wenn Sie ein Besucher sind (wie oben unter 1.c) beschrieben), können wir die folgenden personenbezogenen Daten erfassen:

• Einzelheiten zu Ihrem Besuch. Dazu gehören Ihr Name, die Zeit des Eintritts und des Austritts sowie die durchgeführten Aktivitäten.
• Kontodaten. Zum Beispiel Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, falls Sie Zugang zu bestimmten IT-Plattformen haben, die wir zur Verfügung stellen.
• Kamerabilder. In bestimmten Büros oder Depots, die von uns betrieben werden, setzen wir Überwachungssysteme ein.

Wenn Sie ein Bewerber sind (wie oben unter 1.d) beschrieben), können wir die folgenden personenbezogenen Daten erfassen:

Wenn Sie während Ihrer Bewerbung eines unserer Büros aufsuchen müssen, können wir auch die unter der Option Besucher (1.c) genannten Daten erfassen.

• Kontaktinformationen. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse (Postleitzahl), Ihr Geburtsdatum, Ihre persönliche E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
• Kommunikation. Wir sammeln und speichern alle Ihre Mitteilungen an uns, einschließlich der Informationen, die Sie uns in den Mitteilungen mitteilen.
• Berufliche Informationen. Dazu gehören Ihr Lebenslauf, Ihre Ausbildung, Ihre Position, Ihr Anschreiben, Ihre Referenzen und andere Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Wenn Sie uns sensible Daten zur Verfügung stellen, werden wir diese Informationen nur in dem Umfang verarbeiten, der gemäß der von Ihnen erteilten Zustimmung erforderlich und gerechtfertigt ist.
• Daten aus Gesprächen, Beurteilungen und anderen Referenzinformationen. Zum Beispiel Notizen aus Gesprächen mit Ihnen, Beurteilungen und/oder Tests.
• Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten („sensible Daten“). Sensible Daten werden von uns nur verarbeitet, wenn Sie sie in Ihrem Lebenslauf oder in unserer Kommunikation mit Ihnen angegeben haben. Wir verarbeiten solche Informationen nur im erforderlichen Umfang.

Wenn Sie unsere Website besuchen (wie oben unter 1.e) beschrieben), können wir die folgenden personenbezogenen Daten erfassen:

• Kontaktinformationen. Wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer(n), nur für den Fall, dass Sie uns bitten, Sie über unsere Website zu kontaktieren.
• Durch Cookies gesammelte Informationen.

 | Verwendung von Cookies auf EPG-Websites 

Um die Websites, über die die EPG mit Ihnen kommuniziert, für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir „Cookies“. Diese Cookies speichern automatisch kleine Datenmengen auf Ihrem Computer, wenn Sie eine unserer Websites aufrufen. Sie können diese Funktionalitäten deaktivieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihren Browser-Einstellungen oder auf Ihrem Computer vornehmen. Beachten Sie jedoch, dass Leistungs-Cookies, die datenschutzfreundlich konfiguriert sind, nicht Ihrer vorherigen Zustimmung bedürfen und auf einigen unserer Websites ohne Ihre Zustimmung platziert werden können. Wenn Sie Ihre Auswahl widerrufen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Cookies Ihres Browsers löschen oder Ihre Einstellungen im Cookie-Banner (falls zutreffend) aktualisieren.

Verwendung von Google Analytics 4 („GA4“)

Unsere Websites verwenden GA4, ein webbasiertes Analysetool, das die Nutzung der Website verfolgt und darüber Bericht erstattet, um uns bei der Verbesserung der Website zu helfen, was Ihre Erfahrung verbessern kann. GA4 tut dies, indem es kleine Textdateien (Cookies) auf dem Gerät platziert, das Sie für den Zugriff auf unsere Websites verwenden. Dies geschieht jedoch nur, wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilen (über den Cookie-Banner). Zu den Informationen, die die Cookies sammeln, gehören unter anderem die aufgerufenen Internetseiten, die Dauer des Besuchs, die verweisenden Seiten sowie allgemeine Informationen über Ihr Computersystem wie das Betriebssystem, die Bildschirmauflösung, Ihre demografischen Daten, Ihr geografischer Standort und der verwendete Browser. Diese Daten werden jedoch aggregiert und sind daher anonym (sie können nicht Ihrer Person zugeordnet werden). Diese Informationen werden an die Google-Server in den USA übertragen (und dort gespeichert). Google kann diese Informationen an Dritte weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Sie können die Verwendung und/oder Installation von Cookies verhindern oder Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrer Browsersoftware vornehmen, aber bitte beachten Sie, dass dies Ihre Nutzung und Erfahrung mit unserer Website beeinträchtigen kann. Wenn Sie unsere Website weiterhin nutzen, ohne Ihre Datenschutzeinstellungen zu ändern, stimmen Sie unserer Verwendung von Cookies zu.  Weitere Informationen über Cookies und wie Sie sie verwalten und löschen können, finden Sie unter https://www.cookieyes.com/product/cookie-consent/.

Haftung für Links

Unsere Websites können Links zu externen Websites von Dritten enthalten.  Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte dieser Websites Dritter und können daher nicht für den Inhalt dieser Websites oder für Schäden, die Ihnen (direkt oder indirekt) durch den Besuch dieser Websites entstehen, haftbar gemacht werden. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

| Zweck der Verarbeitung

Wir werden Ihre Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

• Produktentwicklung, Forschung und Verbesserung von Produkten und/oder Dienstleistungen: Dieser Zweck betrifft Verarbeitungen, die für die Entwicklung und Verbesserung von Produkten und/oder Dienstleistungen, Forschung und Entwicklung erforderlich sind.
• Erfüllung von Verträgen mit Kunden und Lieferanten: Kommunikation mit betroffenen Personen und anderen an Verträgen beteiligten Parteien und Beantwortung von Anfragen nach (weiteren) Informationen durch Kunden oder Lieferanten sowie Streitbeilegung.
• Beziehungsmanagement: Marketing für kommerzielle Aktivitäten, einschließlich Kontoverwaltung, Kundenbetreuung und Durchführung von Marketingaktivitäten, um eine Beziehung zu einem Kunden aufzubauen und/oder zu pflegen und/oder neue Kunden zu gewinnen, sowie zur Erweiterung einer Beziehung zu einem Kunden oder Lieferanten und zur Durchführung von Analysen in Bezug auf personenbezogene Daten für statistische und wissenschaftliche Zwecke. Darüber hinaus können wir Ihnen Marketing-E-Mails mit für Sie relevanten Informationen zusenden, allerdings nur, wenn wir Ihre ausdrückliche Zustimmung haben.
• Ausführung von Geschäftsprozessen: Internes Management und Managementberichterstattung für Tätigkeiten wie die Verwaltung (und Verfolgung) von Unternehmensvermögen, Durchführung interner Audits und Untersuchungen, Finanzierungs- und Rechnungslegungsgrundsätze, Implementierung von Geschäftskontrollen, Bereitstellung zentraler Verarbeitungseinrichtungen zu Effizienzzwecken, Verwaltung von Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen sowie Verarbeitung personenbezogener Daten für Managementberichte und Analysen.
• Sicherheit: Dieser Zweck bezieht sich auf Aktivitäten, die die Sicherheit und den Gesundheitsschutz in den EPG-Lagern und -Büros betreffen, den Schutz von Vermögenswerten, die der EPG, ihren Kunden oder Lieferanten gehören, und die Authentifizierung des Kunden- oder Lieferantenstatus.
• Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Personen: Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um die lebenswichtigen Interessen einer betroffenen Person zu schützen, z. B. aus dringenden medizinischen Gründen.
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen: Hier geht es um die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Einhaltung von (lokalen) Gesetzen, Verordnungen und sektorspezifischen Richtlinien erforderlich ist, denen die EPG unterliegt, z. B. der Steuergesetzgebung.
• Einstellungs- und Auswahlverfahren: Dieser Zweck umfasst die für die Einstellung und Auswahl geeigneter Bewerber erforderliche Verarbeitung. Dies kann die Bewertung von Qualifikationen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Kontaktaufnahme mit Referenzen umfassen. Die verwendeten Informationen werden hauptsächlich von den Bewerbern erhalten.

| Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

1. Berechtigte Interessen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage verarbeiten, dass die Verarbeitung für Zwecke des von uns verfolgten berechtigten Interesses und zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist. Wir sind der Ansicht, dass unser(e) Interesse(e) an der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten die Interessen der betroffenen Personen überwiegen, auch unter Berücksichtigung der Art der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (als Unternehmen, das hauptsächlich Business-to-Business-Dienstleistungen anbietet, oder als Unternehmen, das Stellenbewerber einstellt). Soweit möglich, werden wir diese Interessen regelmäßig abwägen.

• Ausführung des Vertrags

Wir können personenbezogene Daten in dem Umfang verarbeiten, der für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.

• Rechtliche Verpflichtungen

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

• Zustimmung

Schließlich können wir Sie in einigen Fällen um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke bitten. Es steht Ihnen jederzeit frei, eine solche Einwilligung zu widerrufen, obwohl dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung nicht berührt.

| Parteien, die Zugang zu Ihren Daten haben können

Unter den folgenden Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten (an Dritte) weitergeben:

• Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien innerhalb der EPG weitergeben, wenn dies erforderlich oder wünschenswert ist, um unsere gesetzlichen und behördlichen Anforderungen zu erfüllen, aber auch wenn es notwendig ist, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen;
• Unsere Mitarbeiter können Zugang zu den personenbezogenen Daten haben. In einem solchen Fall wird der Zugang nur gewährt, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist und der Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichtet ist;
• Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, die in unserem Namen handeln. Zu diesen Dritten gehören unsere (IT)-Dienstleister, Wartungsfirmen, Anbieter von Gehaltsabrechnungen oder andere personalbezogene Dritte, Personalvermittlungsagenturen, -anwendungen oder -plattformen, Sicherheits- und Überwachungsagenturen und Ratingagenturen. In solchen Fällen dürfen diese Dritten Ihre personenbezogenen Daten nur für die oben beschriebenen Zwecke und nur gemäß unseren Anweisungen verwenden;
• Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, z. B. an Strafverfolgungsbehörden oder andere staatliche Stellen.

| Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen eine versehentliche oder unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen, indem wir unter anderem sicherstellen, dass:

• Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind;
• die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten gewährleistet ist;
• die Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten gewahrt wird;
• das zuständige Personal in den Anforderungen der Informationssicherheit geschult ist;
• tatsächliche oder vermutete Datenschutzverletzungen im Einklang mit dem geltenden Recht gemeldet werden.

Bei der Übermittlung sensibler personenbezogener Daten per E-Mail bemühen wir uns (und fordern unsere Lieferanten auf, dasselbe zu tun), den neuesten Stand der Sicherheitsstandards einzuhalten.

| Standort Ihrer persönlichen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden größtenteils innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums aufbewahrt, solange sie sich in unserer Obhut befinden. In bestimmten Situationen kann jedoch das Risiko bestehen, dass Ihre Daten außerhalb des EU-/EWR-Gebiets übermittelt werden. In diesem Fall versuchen wir, unsere Dienstleister sorgfältig auszuwählen und alle notwendigen Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten mit angemessenen Sicherheitsvorkehrungen im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden.

| Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur für einen begrenzten Zeitraum auf und löschen sie, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind (es sei denn, eine zwingende gesetzliche Vorschrift erfordert eine längere Aufbewahrungsfrist). Finanzdaten werden gelöscht, sobald dies unter Berücksichtigung der (lokalen) Gesetzgebung und der Buchhaltungsanforderungen möglich ist. Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten zu Kommunikationszwecken über E-Mail-Systeme/Server verarbeitet werden und (aus diesem Grund) länger aufbewahrt werden können.

Für Bewerber:

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, bewahren wir die erhobenen Daten in der Regel während des Einstellungsverfahrens auf, und wenn Sie ein Angestellter innerhalb des Geschäftsbereichs Euro Pool System oder des Geschäftsbereichs La Palette Rouge werden, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beschäftigung auf.

Wenn Sie im Einstellungsverfahren nicht erfolgreich sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu 6 Monate ab dem Tag auf, an dem das Einstellungsverfahren beendet wurde. Nach dem Einstellungsverfahren können wir Sie für eine relevante zukünftige Stellenausschreibung kontaktieren, wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, Ihre personenbezogenen Daten länger zu verarbeiten (12 Monate nach Beendigung des Einstellungsverfahrens). Nach Ablauf der 12 Monate werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, Sie geben uns (erneut) Ihre Zustimmung zur weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann für denselben Zweck bis zu 36 Monate lang aufbewahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

| Ihre datenschutzrechtlichen Rechte

Nach der im Europäischen Wirtschaftsraum geltenden allgemeinen Datenschutzverordnung haben Sie bestimmte Rechte, die Sie über die unten angegebenen Kontaktdaten geltend machen können.

Recht auf Zugang

Sie haben das Recht auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und auf bestimmte Angaben darüber, wie wir sie verwenden. Bevor wir Ihnen jedoch personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, können wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten. Ihre Informationen werden Ihnen auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt.

Recht auf Berichtigung

Wir unternehmen angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, richtig und vollständig sind. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass dies nicht der Fall ist, können Sie uns auffordern, die Daten zu aktualisieren oder zu ändern.

Recht auf Löschung

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns um die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu bitten, z. B. wenn die von uns erhobenen personenbezogenen Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Eine solche Entscheidung wird jedoch von (anderen) Interessen geleitet sein. So kann es beispielsweise sein, dass wir aufgrund rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen nicht in der Lage sind, Ihrem Ersuchen nachzukommen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns aufzufordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen, z. B. wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig sein könnten oder wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verwenden müssen. 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an einen Dritten Ihrer Wahl weitergeben.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf unseren berechtigten Interessen beruhen, Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr auf dieser Grundlage verarbeiten, es sei denn, wir haben einen zwingenden berechtigten Grund für die Verarbeitung.

Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung und/oder dem Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden, die für Sie eine rechtliche Wirkung entfaltet oder eine ähnliche erhebliche Wirkung hat. Wir verwenden im Allgemeinen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, aber wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie in irgendeiner Weise einer automatisierten Entscheidung unterworfen wurden und mit dem Ergebnis nicht einverstanden sind, können Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren und uns bitten, die Entscheidung zu überprüfen.

Recht auf Widerruf der Zustimmung

In den meisten Fällen stützen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angesichts der Art unseres Geschäfts und der Art Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf Ihre Zustimmung. Es kann jedoch vorkommen, dass wir Sie in bestimmten Fällen um Ihre Einwilligung bitten. Wenn wir dies tun, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zur weiteren Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.

Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.

| Kontakt

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Sie finden den Datenschutzbeauftragten in unserer Zentrale in Laan van Vredenoord 8, 2289 DJ Rijswijk, Niederlande, oder Sie können eine E-Mail an privacy.officer@europoolsystem.com senden.