Prohlaseni o ochrane soukromi

Společnost Euro Pool Group (dále jen „EPG“, „my“, „naše“ nebo „nás“) vytvořila toto prohlášení o ochraně osobních údajů, protože vaše soukromí je pro nás důležité. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje prostřednictvím našich webových stránek a služeb, a vztahuje se na veškeré osobní údaje, které shromažďujeme a zpracováváme prostřednictvím poskytování služeb a v souvislosti s naší obchodní činností. Za zpracování vašich osobních údajů odpovídá společnost Euro Pool System International B.V. (se sídlem v Nizozemsku). Jak divize Euro Pool System, tak divize La Palette Rouge (a všechny společnosti skupiny Euro Pool Group) budou dodržovat toto prohlášení o ochraně osobních údajů, avšak mohou být nutné odchylky, pokud to vyžadují místní právní předpisy.

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, pokud to bude nutné v souvislosti s novým vývojem. Skupina Euro Pool Group vám doporučuje, abyste si toto prohlášení o ochraně osobních údajů pravidelně četli, abyste byli informováni o všech změnách. Změny tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů vám oznámíme v případě, že to budeme považovat za relevantní s ohledem na možný dopad těchto změn (například pokud bychom se zapojili do automatizovaného rozhodování nebo profilování). Tato verze Prohlášení o ochraně osobních údajů byla naposledy aktualizována v květnu 2024.

| Typy subjektů údajů

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se na vás vztahuje, protože jste:

zákazník, který používá opakovaně použitelné obaly Euro Pool System nebo palety La Palette Rouge, nebo potenciální zákazník, který bude potenciálně používat opakovaně použitelné obaly Euro Pool System nebo palety La Palette Rouge;
dodavatel nebo poskytovatel služeb, který nám dodává zboží nebo služby;
návštěvník některé z našich kanceláří, skladů nebo jiných fyzických míst (upozorňujeme, že návštěvníkem může být i zákazník nebo dodavatel);
uchazeč, který se uchází o místo v divizi Euro Pool System nebo v divizi La Palette Rouge;
návštěvník našich webových stránek.

Těmito situacemi se zabýváme samostatně níže.

| Typy osobních údajů

Jste-li zákazník nebo potenciální zákazník (jak je popsáno výše v bodě 1.a) nebo dodavatel (jak je popsáno výše v bodě 1.b), můžeme shromažďovat následující osobní údaje:

Kontaktní údaje. Jako je vaše jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo (čísla).
Finanční údaje. Například váš bankovní účet, informace o objednávce a platební údaje.
Údaje o účtu. Například vaše uživatelské jméno a heslo v případě, že máte přístup k určitým IT platformám, které zpřístupňujeme.
Čísla sociálního zabezpečení. Toto číslo může být součástí vašeho DIČ.

Pokud jste návštěvníkem (jak je popsáno výše v bodě 1.c), můžeme shromažďovat následující osobní údaje:

Podrobnosti o vaší návštěvě. Například vaše jméno, čas vstupu a výstupu, provedené činnosti.
Údaje o účtu. Například vaše uživatelské jméno a heslo v případě, že máte přístup k určitým IT platformám, které zpřístupňujeme.
Snímky z fotoaparátu. V některých námi provozovaných kancelářích nebo skladech využíváme kamerové systémy.

Pokud jste žadatelem (jak je popsáno výše v bodě 1.d), můžeme shromažďovat následující osobní údaje:

Pokud během žádosti o zaměstnání navštívíte některou z našich kanceláří, můžeme shromažďovat také údaje uvedené u návštěvníka možnosti (1.c).

Kontaktní údaje. Jako je vaše jméno, adresa (poštovní směrovací číslo), datum narození, osobní e-mailová adresa a telefonní číslo.
Komunikace. Budeme shromažďovat a uchovávat veškerou vaši komunikaci s námi, včetně informací, které nám v ní poskytnete.
Odborné informace. Například váš životopis, vzdělání, pozice, motivační dopis, reference a další informace, které jste nám poskytli v žádosti. Pokud uvedete citlivé údaje, budeme tyto informace zpracovávat pouze v nezbytném a odůvodněném rozsahu v souladu se souhlasem, který jste nám poskytli.
Údaje z rozhovorů, hodnocení a dalších referenčních informací. Například poznámky z rozhovorů s vámi, hodnocení a/nebo provedených testů.
Zvláštní kategorie osobních údajů („citlivé údaje“). Citlivé údaje zpracováváme pouze v případě, že jste je uvedli ve svém životopise nebo v naší komunikaci s vámi. Tyto údaje budeme zpracovávat pouze v nezbytném rozsahu.

Pokud jste návštěvníkem našich webových stránek (jak je popsáno výše v bodě 1.e), můžeme shromažďovat následující osobní údaje:

Kontaktní údaje. Jako je vaše jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo (čísla), a to pouze v případě, že nás požádáte, abychom vás kontaktovali prostřednictvím našich webových stránek.
Informace shromažďované prostřednictvím souborů cookie.

| Používání souborů cookie na webových stránkách EPG

Abychom vám usnadnili používání webových stránek, které EPG používá ke komunikaci s vámi, používáme „cookies“. Tyto soubory cookie automaticky ukládají malé části dat do vašeho počítače, když navštívíte některou z našich webových stránek. Tyto funkce můžete vypnout příslušným nastavením v nastavení prohlížeče nebo ve svém počítači. Upozorňujeme však, že výkonnostní soubory cookie, které jsou nastaveny způsobem šetrným k soukromí, nevyžadují váš předchozí souhlas a mohou být na některých našich webových stránkách umístěny bez vašeho souhlasu. Pokud si přejete svou volbu odvolat, můžete tak učinit vymazáním souborů cookie svého prohlížeče nebo aktualizací svých preferencí v banneru souborů cookie (pokud je k dispozici).

Používání služby Google Analytics 4 („GA4“)

Naše webové stránky používají GA4, webový analytický nástroj, který sleduje způsob používání webových stránek a podává o něm zprávy, aby nám pomohl je vylepšit, což může zlepšit váš zážitek. GA4 to dělá tak, že do zařízení, které používáte k přístupu na naše webové stránky, ukládá malé textové soubory (cookies). K tomu však dochází pouze v případě, že k tomu dáte výslovný souhlas (prostřednictvím banneru se soubory cookie). Informace, které soubory cookie shromažďují, mohou zahrnovat (nikoli pouze) navštívené internetové stránky, dobu trvání návštěvy, odkazující stránky a také obecné informace o vašem počítačovém systému, jako je operační systém, rozlišení obrazovky, vaše demografické údaje, zeměpisná poloha a použitý prohlížeč. Tyto údaje jsou však souhrnné, a proto jsou anonymní (nelze je přiřadit k vaší osobě). Tyto informace jsou přenášeny (a ukládány) na serverech společnosti Google v USA. Společnost Google může tyto informace předávat třetím stranám, pokud je to zákonná povinnost nebo pokud třetí strany zpracovávají tyto údaje jménem společnosti Google.

Používání a/nebo instalaci souborů cookie můžete kdykoli zabránit nebo svůj souhlas odvolat výběrem příslušného nastavení v softwaru prohlížeče, ale mějte prosím na paměti, že to může ovlivnit vaše používání a zkušenosti s našimi webovými stránkami. Pokračováním v používání našich webových stránek beze změny nastavení ochrany osobních údajů vyjadřujete souhlas s používáním souborů cookie. Další informace o souborech cookie, včetně informací o tom, jak je spravovat a odstraňovat, naleznete na adrese https://www.cookieyes.com/product/cookie-consent/.

Odpovědnost za odkazy

Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na externí webové stránky třetích stran. Na obsah těchto webových stránek třetích stran nemáme žádný vliv, a proto nemůžeme nést odpovědnost za obsah těchto stránek ani za škody, které vám mohou (přímo či nepřímo) vzniknout v důsledku návštěvy těchto stránek. Za obsah odkazovaných webových stránek jsou vždy odpovědní výhradně jejich poskytovatelé nebo provozovatelé.

| Účely zpracování

Vaše údaje budeme zpracovávat pro následující účely:

Vývoj produktů, výzkum a zdokonalování produktů a/nebo služeb: tento účel se týká činností zpracování, které jsou nezbytné pro vývoj a zdokonalování produktů a/nebo služeb, výzkum a vývoj.
plnění smluv se zákazníky a dodavateli: komunikace se subjekty údajů a dalšími stranami zapojenými do smluv a reakce na žádosti o (další) informace ze strany zákazníků nebo dodavatelů a řešení sporů.
Řízení vztahů: marketing pro obchodní činnosti, včetně správy účtů, klientského servisu a provádění marketingových činností za účelem navázání vztahu se zákazníkem a/nebo udržení takového vztahu a/nebo získání nových zákazníků, jakož i prodloužení vztahu se zákazníkem nebo dodavatelem a provádění analýz osobních údajů pro statistické a vědecké účely. Dále vám můžeme zasílat marketingové e-maily s pro vás relevantními informacemi, ale pouze pokud k tomu máme váš výslovný souhlas.
Provádění obchodních procesů: interní řízení a podávání zpráv vedení, které se týkají činností, jako je správa (a sledování) majetku společnosti, provádění interních auditů a šetření, zásady financování a účetnictví, provádění obchodních kontrol, poskytování centrálních zpracovatelských zařízení pro účely efektivity, řízení fúzí, akvizic a prodejů a zpracování osobních údajů pro účely podávání zpráv a analýz vedení.
Bezpečnost a zabezpečení: tento účel se týká činností, jako jsou činnosti související s bezpečností a ochranou zdraví na pobočkách a v kancelářích EPG, ochrana majetku ve vlastnictví EPG, jejích zákazníků nebo dodavatelů a ověřování statusu zákazníka nebo dodavatele.
Ochrana životně důležitých zájmů subjektů údajů: jde o případy, kdy je zpracování nezbytné k ochraně životně důležitých zájmů subjektu údajů, např. z naléhavých zdravotních důvodů.
Dodržování zákonných povinností: jedná se o zpracování osobních údajů, které je nezbytné pro dodržení (místních) zákonů, předpisů a specifických odvětvových směrnic, kterým společnost EPG podléhá, např. daňových předpisů.
Nábor a výběr: tento účel zahrnuje zpracování nezbytné pro nábor a výběr vhodných kandidátů. To může zahrnovat posouzení kvalifikace, vedení pohovorů a kontaktování referencí. Používají se především informace získané od uchazečů.

| Právní základ pro zpracování vašich údajů

Oprávněné zájmy

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat z důvodu, že zpracování je nezbytné pro účely našeho oprávněného zájmu a pro ochranu našich oprávněných obchodních zájmů. Domníváme se, že náš zájem (naše zájmy) zpracovávat určité osobní údaje převažuje nad zájmem (zájmy) subjektů údajů, a to i s ohledem na povahu osobních údajů, které zpracováváme (jako společnost, která poskytuje především služby mezi podniky nebo jako nábor uchazečů o zaměstnání). Pokud je to možné, budeme tyto zájmy pravidelně vyvažovat.

Plnění smlouvy

Osobní údaje můžeme zpracovávat v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy s vámi.

Právní povinnosti

Osobní údaje můžeme zpracovávat v rozsahu nezbytném pro plnění zákonné povinnosti.

Souhlas

V některých případech vás můžeme požádat o souhlas se zpracováním vašich osobních údajů pro určité účely. Takový souhlas můžete vždy odvolat, což však nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu.

| Strany, které mohou mít přístup k vašim údajům

Vaše osobní údaje můžeme sdílet (s třetími stranami) v následujících případech:

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s dalšími stranami v rámci EPG, pokud je to nutné nebo žádoucí pro splnění našich zákonných a regulačních požadavků, ale také pokud je to nezbytné pro poskytování služeb;
K osobním údajům mohou mít přístup naši zaměstnanci. V takovém případě bude přístup umožněn pouze v případě, že je to nezbytné pro výše popsané účely, a pouze pokud je zaměstnanec vázán povinností mlčenlivosti;
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami, které jednají naším jménem. Mezi tyto třetí strany patří naši poskytovatelé (IT) služeb, strany zajišťující údržbu, poskytovatelé mzdových služeb nebo jiné třetí strany související s lidskými zdroji, náborové agentury, náborové aplikace nebo platformy, bezpečnostní/sledovací agentury a ratingové agentury. V takových případech mohou tyto třetí strany používat vaše osobní údaje pouze pro výše popsané účely a pouze v souladu s našimi pokyny;
Vaše osobní údaje můžeme sdílet, pokud to vyžaduje zákon nebo soudní příkaz, například s orgány činnými v trestním řízení nebo jinými vládními orgány.

| Bezpečnost

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření na ochranu vašich osobních údajů před náhodným nebo nezákonným zpracováním, včetně zajištění toho, že:

vaše osobní údaje jsou chráněny proti neoprávněnému přístupu;
je zajištěna důvěrnost vašich osobních údajů;
bude zachována integrita a dostupnost vašich osobních údajů;
příslušný personál byl vyškolen v oblasti požadavků na bezpečnost informací;
skutečné nebo podezřelé narušení bezpečnosti údajů jsou hlášeny v souladu s platnými právními předpisy.

Při poskytování citlivých osobních údajů prostřednictvím e-mailu se snažíme (a žádáme o to i naše dodavatele) dodržovat nejmodernější bezpečnostní standardy.

| Umístění vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje budou po dobu naší péče uchovávány převážně v Evropském hospodářském prostoru. V určitých situacích však může hrozit riziko přenosu vašich údajů mimo území EU/EHP. V takovém případě se snažíme pečlivě vybírat naše poskytovatele služeb a podnikáme všechny nezbytné kroky, abychom zajistili, že vaše osobní údaje budou zpracovávány s odpovídajícími bezpečnostními opatřeními v souladu s GDPR.

| Uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po omezenou dobu a poté, co přestanou být pro účely zpracování nezbytné, je vymažeme (pokud závazné právní předpisy nevyžadují uchovávání po delší dobu). Finanční údaje budou vymazány, jakmile to bude možné s ohledem na (místní) právní předpisy a účetní požadavky. Upozorňujeme, že pro účely komunikace mohou být osobní údaje zpracovávány prostřednictvím e-mailových systémů / serverů a mohou (z tohoto důvodu) existovat po delší dobu.

Pro žadatele:

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny. Pokud se ucházíte o zaměstnání, uchováváme shromážděné údaje zpravidla po dobu náborového procesu, a pokud se stanete zaměstnancem, v rámci divize Euro Pool System nebo divize La Palette Rouge, uchováváme vaše osobní údaje po dobu vašeho zaměstnání.

Pokud ve výběrovém řízení neuspějete, uchováváme vaše osobní údaje po dobu až 6 měsíců ode dne ukončení výběrového řízení. Po skončení náborového procesu vás můžeme kontaktovat v případě relevantního budoucího výběrového řízení, pokud jste nám dali souhlas se zpracováním vašich osobních údajů po delší dobu (12 měsíců od ukončení náborového procesu). Po uplynutí 12 měsíců vaše osobní údaje vymažeme, pokud nám (opět) neudělíte souhlas s dalším uchováváním vašich osobních údajů. Poté budeme vaše osobní údaje uchovávat pro stejný účel až po dobu 36 měsíců. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat.

| Vaše práva podle zákona o ochraně osobních údajů

Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů platného v Evropském hospodářském prostoru máte určitá práva, o jejichž uplatnění můžete požádat prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

Právo na přístup

Máte právo na kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, a na určité podrobnosti o tom, jak je používáme. Než vám však osobní údaje poskytneme, můžeme vás požádat o prokázání totožnosti. Vaše údaje vám budou poskytnuty elektronickými prostředky.

Právo na opravu

Přijímáme přiměřená opatření, abychom zajistili, že osobní údaje, které o vás uchováváme, jsou přesné a úplné. Pokud se však domníváte, že tomu tak není, můžete nás požádat o jejich aktualizaci nebo změnu.

Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo nás požádat o vymazání vašich osobních údajů, například pokud osobní údaje, které jsme shromáždili, již nejsou potřebné pro původní účel nebo pokud odvoláte svůj souhlas. Takové rozhodnutí se však bude řídit příslušnými (jinými) zájmy. Například můžeme mít právní a regulační povinnosti, které nám brání vyhovět vaší žádosti.

Právo na omezení zpracování

Za určitých okolností jste oprávněni nás požádat, abychom vaše osobní údaje přestali používat, například pokud se domníváte, že osobní údaje, které o vás uchováváme, mohou být nepřesné, nebo pokud se domníváte, že vaše osobní údaje již nepotřebujeme používat.

Právo na přenositelnost údajů

Za určitých okolností máte právo požádat, abychom osobní údaje, které jste nám poskytli, předali jiné třetí straně podle vašeho výběru.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování, které je založeno na našich oprávněných zájmech. Pokud nemáme pro zpracování závažný oprávněný důvod, nebudeme již osobní údaje na tomto základě zpracovávat, jakmile podáte námitku.

Práva týkající se automatizovaného rozhodování a/nebo profilování

Máte právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování, včetně profilování, které pro vás má právní účinky nebo podobný významný dopad. Obecně automatizované rozhodování ani profilování nepoužíváme, ale pokud máte pocit, že jste nějakým způsobem byli předmětem automatizovaného rozhodování a s výsledkem nesouhlasíte, můžete nás kontaktovat pomocí níže uvedených údajů a požádat nás o přezkoumání rozhodnutí.

Právo odvolat souhlas

Vzhledem k povaze naší činnosti a povaze vašich osobních údajů ve většině případů nezakládáme zpracování vašich osobních údajů na vašem souhlasu. Může se však stát, že vás v určitých případech o souhlas požádáme. Pokud tak učiníme, máte právo svůj souhlas s dalším používáním vašich osobních údajů odvolat.

Právo podat stížnost u orgánu pro ochranu osobních údajů

Máte právo podat stížnost u místního úřadu pro ochranu osobních údajů.

| Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo způsobu, jakým zpracováváme osobní údaje, obraťte se na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřence pro ochranu osobních údajů najdete v naší centrální kanceláři na adrese Laan van Vredenoord 8, 2289 DJ Rijswijk, Nizozemsko, nebo můžete zaslat e-mail na adresu privacy.officer@europoolsystem.com.