Izjava o privatnosti - Euro Pool System

Izjava o privatnosti

Euro Pool Group (u daljnjem tekstu: “EPG”, “mi”, “naš” ili “nas”) izradio je ovu Izjavu o privatnosti jer nam je vaša privatnost važna. Ova Izjava o privatnosti objašnjava kako prikupljamo i koristimo vaše osobne podatke putem naših web stranica i usluga te se odnosi na sve osobne podatke koje prikupljamo i obrađujemo kroz pružanje usluga i u vezi s našim poslovnim aktivnostima. Euro Pool System International BV (sa sjedištem u Nizozemskoj) odgovoran je za obradu Vaših osobnih podataka. I odjel Euro Pool System kao i odjel La Palette Rouge (i sve grupe grupacije Euro Pool Group) pridržavat će se ove Izjave o privatnosti, no odstupanja mogu biti potrebna ako to zahtijeva lokalno zakonodavstvo.

Ovu Izjavu o privatnosti možemo ažurirati s vremena na vrijeme kada je to potrebno zbog novih događaja. Euro Pool Group vam savjetuje da redovito čitate ovu Izjavu o privatnosti kako biste bili u tijeku sa svim promjenama. Obavijestit ćemo vas o promjenama ove Izjave o privatnosti u slučaju da to smatramo relevantnim u odnosu na potencijalni učinak takvih promjena (na primjer, ako bismo se uključili u automatizirano donošenje odluka ili aktivnosti profiliranja). Ova verzija Izjave o privatnosti zadnji put je ažurirana u svibnju 2024.

| Vrste ispitanika

Ova Izjava o privatnosti odnosi se na vas jer ste:

  1. kupac koji koristi Euro Pool System višekratnu ambalažu ili La Palette Rouge palete ili budući kupac koji će potencijalno koristiti Euro Pool System višekratnu ambalažu ili La Palette Rouge palete;
  2. dobavljač ili pružatelj usluga koji nam isporučuje robu ili usluge;
  3. posjetitelj jednog od naših ureda, skladišta ili druge fizičke lokacije (imajte na umu da kupac ili dobavljač također može biti posjetitelj );
  4. kandidat koji se prijavljuje za radno mjesto u odjelu Euro Pool System ili odjelu La Palette Rouge;
  5. posjetitelj naše web stranice.

Ove situacije su zasebno obrađene u nastavku.

| Vrste osobnih podataka

Kada ste kupac ili potencijalni kupac (kao što je gore opisano u 1.a) ili dobavljač (kao što je gore opisano u 1.b), možemo prikupljati sljedeće osobne podatke:

  • Kontakt podaci. Kao što su vaše ime, adresa e-pošte i broj(evi) telefona.
  • Financijski podaci. Kao što su vaš bankovni račun, podaci o vašoj narudžbi i podaci o plaćanju.
  • Podaci o računu. Kao što su vaše korisničko ime i lozinka u slučaju da imate pristup određenim IT platformama koje stavljamo na raspolaganje.
  • Brojevi socijalnog osiguranja. Ovaj broj može biti dio vašeg PDV broja.

Kada ste posjetitelj (kao što je gore opisano u 1.c), možemo prikupiti sljedeće osobne podatke:

  • Detalji vašeg posjeta. Kao što su vaše ime, vrijeme ulaska i izlaska, izvršene aktivnosti.
  • Podaci o računu. Kao što su vaše korisničko ime i lozinka u slučaju da imate pristup određenim IT platformama koje stavljamo na raspolaganje.
  • Slike kamere . U određenim uredima ili skladištima kojima upravljamo koristimo sustave nadzora.

Kada ste podnositelj zahtjeva (kao što je gore opisano u 1.d), možemo prikupljati sljedeće osobne podatke:

Ako tijekom prijave za posao morate posjetiti jedan od naših ureda, također možemo prikupiti podatke navedene u opciji posjetitelj (1.c)

  • Kontakt podaci . Kao što su vaše ime, adresa (poštanski broj), datum rođenja, vaša osobna adresa e-pošte i broj telefona.
  • Komunikacije. Prikupit ćemo i pohraniti svu vašu komunikaciju s nama, uključujući informacije koje ste nam dali u komunikaciji.
  • Stručne informacije . Kao što su vaš životopis, obrazovanje, pozicija, propratno pismo, preporuke i druge informacije koje nam date u svojoj prijavi. Ako uključite osjetljive podatke, mi ćemo takve podatke obraditi samo u mjeri u kojoj je to potrebno i opravdano u skladu s privolom koju ste nam dali.
  • Podaci iz intervjua, procjene i druge referentne informacije. Kao što su bilješke s intervjua s vama, ocjenjivanja i/ili napravljenih testova.
  • Posebne kategorije osobnih podataka (‘osjetljivi podaci’). Osjetljive podatke obrađujemo samo ako ste ih uključili u svoj životopis ili u našu komunikaciju s vama. Takve ćemo informacije obraditi samo u mjeri u kojoj je to potrebno.

Kada ste posjetitelj naše web stranice (kao što je gore opisano u 1.e), možemo prikupljati sljedeće osobne podatke:

  • Kontakt podaci. Kao što su vaše ime, adresa e-pošte i broj(evi) telefona, samo u slučaju da tražite da vas kontaktiramo putem naše web stranice.
  • Podaci prikupljeni putem kolačića.

 | Korištenje kolačića na EPG web stranicama

Kako bismo web stranice koje koristi EPG za komunikaciju s vama učinili praktičnijima za vašu upotrebu, koristimo se “kolačićima”. Ovi kolačići će automatski spremati male dijelove podataka na vaše računalo kada pristupite jednoj od naših web stranica. Ove funkcije možete onemogućiti sami odabirom odgovarajućih postavki u postavkama preglednika ili na računalu. Međutim, imajte na umu da kolačići izvedbe koji su konfigurirani na način koji štiti privatnost ne zahtijevaju vaš prethodni pristanak i mogu se postaviti na neke od naših web stranica bez vašeg pristanka. Ako želite opozvati svoj odabir, to možete učiniti tako da izbrišete kolačiće svog preglednika ili ažurirate svoje postavke u natpisu kolačića (ako je primjenjivo).

Upotreba Google Analytics 4 (“GA4”)

Naše web stranice koriste GA4, analitički alat temeljen na webu koji prati i izvješćuje o načinu na koji se web stranica koristi kako bi nam pomogli da je poboljšamo, što može poboljšati vaše iskustvo. GA4 to čini postavljanjem malih tekstualnih datoteka (kolačića) na uređaj koji koristite za pristup našim web stranicama. To će se međutim dogoditi samo ako date izričit pristanak (putem natpisa kolačića). Podaci koje kolačići prikupljaju mogu uključivati (ne ograničavajući se na) pristupljene internetske stranice, trajanje posjeta, referentne stranice kao i opće informacije o vašem računalnom sustavu kao što je operativni sustav, razlučivost zaslona, vaši demografski podaci, vaša geografska lokacija i korišteni preglednik . Međutim, ti su podaci agregirani i stoga su anonimni (ne mogu se dodijeliti vašoj osobi). Ove se informacije prenose (i pohranjuju) na Googleovim poslužiteljima u SAD-u. Google može prenijeti ove podatke trećim stranama u mjeri u kojoj je to zakonska obveza ili u mjeri u kojoj treće strane obrađuju te podatke u ime Googlea.

Možete spriječiti korištenje i/ili instaliranje kolačića ili povući svoj pristanak u bilo kojem trenutku odabirom odgovarajućih postavki na softveru vašeg preglednika, ali imajte na umu da to može utjecati na vašu upotrebu i iskustvo naše web stranice. Nastavkom korištenja naše web stranice bez promjene postavki privatnosti pristajete na našu upotrebu kolačića. Kako biste saznali više o kolačićima, uključujući kako njima upravljati i brisati ih, posjetite https://www.cookieyes.com/product/cookie-consent/ .

Odgovornost za linkove

Naše web stranice mogu sadržavati poveznice na vanjske web stranice trećih strana. Nemamo utjecaja na sadržaj takvih web stranica trećih strana i stoga se ne možemo smatrati odgovornima za sadržaj tih stranica ili štetu koju možete (izravno ili neizravno) pretrpjeti kao rezultat posjeta tim stranicama. Odgovarajući pružatelji usluga ili operateri bit će isključivo odgovorni za sadržaj povezanih web stranica u svakom trenutku .

| Svrhe obrade

Vaše ćemo podatke obrađivati u sljedeće svrhe:

  • Razvoj proizvoda, istraživanje i poboljšanje proizvoda i/ili usluga: ova se svrha odnosi na aktivnosti obrade koje su potrebne za razvoj i poboljšanje proizvoda i/ili usluga, istraživanje i razvoj.
  • Sklapanje ugovora s kupcima i dobavljačima: komunikacija s subjektima podataka i drugim stranama uključenim u ugovore i odgovaranje na zahtjeve za (dodatnim) informacijama od strane kupaca ili dobavljača i rješavanje sporova.
  • Upravljanje odnosima: marketing za komercijalne aktivnosti, uključujući upravljanje računima, usluge klijentima i izvođenje marketinških aktivnosti u cilju uspostavljanja odnosa s klijentom i/ili održavanja takvog odnosa i/ili stjecanja novih kupaca, kao i proširenja odnosa s kupca ili dobavljača te za obavljanje analiza u vezi s osobnim podacima u statističke i znanstvene svrhe. Nadalje, možemo vam poslati marketinšku e-poštu s relevantnim informacijama za vas, ali samo ako imamo vaš izričiti pristanak.
  • Izvršenje poslovnih procesa: interno upravljanje i izvješćivanje o upravljanju koje se odnosi na aktivnosti kao što su upravljanje (i praćenje) imovine tvrtke, provođenje internih revizija i istraga, načela financiranja i računovodstva, provedba poslovnih kontrola, pružanje središnjih objekata za obradu u svrhu učinkovitosti, upravljanje spajanjima, akvizicijama i prodaje i obrada osobnih podataka za izvješćivanje i analizu uprave.
  • Sigurnost i zaštita: ova se svrha bavi aktivnostima poput onih koje uključuju sigurnost i zdravlje u skladištima i uredima EPG-a, zaštitu imovine u vlasništvu EPG-a, njegovih kupaca ili dobavljača i provjeru autentičnosti statusa kupaca ili dobavljača.
  • Zaštita vitalnih interesa ispitanika: ovdje je obrada nužna za zaštitu vitalnih interesa ispitanika, npr. iz hitnih medicinskih razloga.
  • Usklađenost sa zakonskim obvezama: ovo se odnosi na obradu osobnih podataka koja je neophodna za poštivanje (lokalnih) zakona, propisa i sektorskih smjernica kojima podliježe EPG, npr. porezno zakonodavstvo.
  • Proces zapošljavanja i odabira : ova svrha uključuje obradu potrebnu za zapošljavanje i odabir odgovarajućih kandidata. To može uključivati procjenu kvalifikacija, vođenje intervjua i kontaktiranje referenci. Informacije koje se koriste uglavnom se dobivaju od podnositelja zahtjeva.

| Pravna osnova za obradu Vaših podataka

  1. Legitimni interesi

Možemo obrađivati vaše osobne podatke na temelju toga da je obrada nužna u svrhu legitimnog interesa kojem težimo i radi zaštite naših legitimnih poslovnih interesa. Vjerujemo da naši interesi za obradu određenih osobnih podataka nadmašuju interese ispitanika, također uzimajući u obzir prirodu osobnih podataka koje obrađujemo (kao tvrtka koja uglavnom pruža usluge business-to-business ili kao regrutiranje kandidata za posao). Gdje je to moguće, redovito ćemo balansirati te interese.

  • Izvršenje ugovora

Osobne podatke možemo obrađivati u mjeri u kojoj je to potrebno za izvršenje ugovora s vama.

  • Zakonske obveze

Osobne podatke možemo obrađivati u mjeri u kojoj je to potrebno za izvršenje zakonske obveze.

  • Pristanak

Konačno, u nekim slučajevima možemo tražiti vaš pristanak za obradu vaših osobnih podataka u određene svrhe. Uvijek ste slobodni povući takvu suglasnost, iako to neće utjecati na zakonitost obrade prije povlačenja vaše suglasnosti.

| Strane koje mogu imati pristup vašim podacima

Vaše osobne podatke možemo podijeliti (s trećim stranama) u sljedećim okolnostima:

  • Vaše osobne podatke možemo dijeliti s drugim stranama unutar EPG-a, ako je to potrebno ili poželjno kako bismo ispunili naše zakonske i regulatorne zahtjeve, ali i ako je potrebno za pružanje usluga vama ;
  • Naši zaposlenici mogu imati pristup osobnim podacima. U takvom slučaju pristup će se odobriti samo ako je to potrebno za gore opisane svrhe i samo ako je zaposlenik vezan obvezom povjerljivosti ;
  • Vaše osobne podatke možemo podijeliti s trećim stranama koje djeluju u naše ime. Te treće strane uključuju naše (IT) pružatelje usluga, strane za održavanje, pružatelje obračuna plaća ili druge treće strane povezane s ljudskim resursima, agencije za zapošljavanje, aplikacije ili platforme za zapošljavanje, agencije za sigurnost/nadzor i agencije za kreditni rejting. U takvim slučajevima te treće strane mogu koristiti vaše osobne podatke samo u gore opisane svrhe i samo u skladu s našim uputama;
  • Vaše osobne podatke možemo podijeliti ako to zahtijeva zakon ili sudski nalog, na primjer s agencijama za provođenje zakona ili drugim vladinim agencijama.

| Sigurnost

Poduzeli smo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili vaše osobne podatke od slučajne ili nezakonite obrade, uključujući osiguravanje da:

  • vaši osobni podaci zaštićeni su od neovlaštenog pristupa;
  • je povjerljivost Vaših osobnih podataka ;
  • cjelovitost i dostupnost Vaših osobnih podataka će se održati;
  • relevantno osoblje je obučeno za zahtjeve informacijske sigurnosti;
  • stvarne ili sumnje na povrede podataka prijavljene u skladu s primjenjivim zakonom.

Prilikom pružanja osjetljivih osobnih podataka putem e-pošte, nastojimo (i tražimo od naših dobavljača da učine isto) održavati najsuvremenije sigurnosne standarde.

| Lokacija vaših osobnih podataka

Vaši osobni podaci većinom će se čuvati unutar Europskog gospodarskog prostora dok su pod našom skrbi. Međutim, u određenim situacijama može postojati rizik od prijenosa vaših podataka izvan teritorija EU/EEA. U tom slučaju nastojimo pažljivo odabrati naše pružatelje usluga i poduzeti sve potrebne korake kako bismo osigurali da se vaši osobni podaci obrađuju uz odgovarajuće mjere zaštite u skladu s GDPR-om.

| Zadržavanje osobnih podataka

Zadržavamo vaše osobne podatke ograničeno vrijeme i izbrisat ćemo vaše osobne podatke nakon što više ne budu potrebni za potrebe obrade (osim ako obvezni regulatorni zahtjev ne zahtijeva zadržavanje dulje vremensko razdoblje ). Financijski podaci bit će izbrisani čim to bude moguće, uzimajući u obzir (lokalno) zakonodavstvo i računovodstvene zahtjeve. Obavještavamo vas da se, u svrhu komunikacije, osobni podaci mogu obrađivati putem sustava e-pošte / poslužitelja i mogu (iz tog razloga) nastaviti postojati dulje vrijeme.

Za podnositelje zahtjeva:

Vaše osobne podatke čuvamo samo onoliko koliko je potrebno za ispunjenje svrhe za koju su prikupljeni. Ako se prijavite za posao, općenito čuvamo prikupljene podatke tijekom procesa zapošljavanja, a ako postanete zaposlenik, unutar odjela Euro Pool System ili odjela La Palette Rouge, čuvat ćemo vaše osobne podatke tijekom vašeg zaposlenja.

Ako ne uspijete u procesu zapošljavanja, vaše osobne podatke čuvamo do 6 mjeseci od dana završetka procesa zapošljavanja. Nakon procesa zapošljavanja, mogli bismo vas kontaktirati za odgovarajuće buduće radno mjesto ako ste nam dali privolu za obradu vaših osobnih podataka dulje (12 mjeseci nakon završetka procesa zapošljavanja). Nakon razdoblja od 12 mjeseci vaše osobne podatke ćemo izbrisati, osim ako nam (još jednom) ne date privolu za nastavak čuvanja vaših osobnih podataka. Zatim ćemo čuvati vaše osobne podatke u istu svrhu do 36 mjeseci. Svoj pristanak možete povući u bilo kojem trenutku.

| Vaša prava prema zakonu o zaštiti podataka

Imate određena prava prema Općoj uredbi o zaštiti podataka koja je primjenjiva u Europskom gospodarskom prostoru, a koja prava možete ostvariti putem dolje navedenih podataka za kontakt.

Pravo pristupa

Imate pravo na kopiju osobnih podataka koje imamo o vama i određene detalje o tome kako ih koristimo. Ali prije nego što vam damo osobne podatke, možemo zatražiti dokaz o identitetu. Vaši podaci će vam biti dostavljeni elektroničkim putem.

Pravo na ispravak

Poduzimamo razumne korake kako bismo osigurali da su osobni podaci koje imamo o vama točni i potpuni. Međutim, ako ne vjerujete da je to slučaj, možete zatražiti da ga ažuriramo ili izmijenimo.

Pravo na brisanje

U određenim okolnostima imate pravo od nas tražiti da izbrišemo vaše osobne podatke, na primjer kada osobni podaci koje smo prikupili više nisu potrebni za izvornu svrhu ili kada povučete svoj pristanak. Međutim, takva će odluka biti vođena uključenim (drugim) interesima. Na primjer, možemo imati zakonske i regulatorne obveze koje nas sprječavaju da udovoljimo vašem zahtjevu.

Pravo na ograničenje obrade

U određenim okolnostima, imate pravo tražiti od nas da prestanemo koristiti vaše osobne podatke, na primjer kada mislite da bi osobni podaci koje imamo o vama mogli biti netočni ili kada mislite da više ne trebamo koristiti vaše osobne podatke.

Pravo na prenosivost podataka

U određenim okolnostima, imate pravo tražiti da prenesemo osobne podatke koje ste nam dali drugoj trećoj strani po vašem izboru.

Pravo na prigovor

Imate pravo prigovoriti aktivnostima obrade koje se temelje na našim legitimnim interesima. Osim ako nemamo uvjerljivu legitimnu osnovu za obradu, više nećemo obrađivati osobne podatke na toj osnovi kada podnesete prigovor.

Prava koja se odnose na automatizirano donošenje odluka i/ili profiliranje

Imate pravo ne biti podvrgnut automatiziranom donošenju odluka, uključujući profiliranje, koje za vas proizvodi pravni učinak ili ima sličan značajan učinak. Općenito ne koristimo automatizirano donošenje odluka ili profiliranje, ali ako smatrate da ste na neki način bili podvrgnuti automatiziranoj odluci i ne slažete se s ishodom, možete nas kontaktirati koristeći podatke u nastavku i zatražiti od nas da pregledamo odluka.

Pravo na povlačenje privole

U većini slučajeva, s obzirom na prirodu našeg poslovanja i prirodu Vaših osobnih podataka, obradu Vaših osobnih podataka ne temeljimo na Vašoj privoli. Međutim, može se dogoditi da u određenim slučajevima tražimo vaš pristanak. Tamo gdje to činimo, imate pravo povući svoj pristanak za daljnju upotrebu vaših osobnih podataka.

Pravo na žalbu tijelu za zaštitu podataka

Imate pravo podnijeti pritužbu svom lokalnom tijelu za zaštitu podataka.

| Kontakt

Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s ovom Izjavom o privatnosti ili načinom na koji obrađujemo osobne podatke, obratite se našem službeniku za zaštitu privatnosti. Službenika za privatnost možete pronaći u našem središnjem uredu na adresi Laan van Vredenoord 8, 2289 DJ Rijswijk, Nizozemska ili možete poslati e-poštu na privacy.officer@europoolsystem.com .