Zásady pro oznamovatele - Euro Pool System

Zásady pro oznamovatele z řad třetích stran

Červen 2025

Úvod

Skupina Euro Pool Group se zavázala podnikat čestně a udržitelným způsobem. Součástí toho je vytvoření kultury, ve které mohou třetí strany ve spolupráci se společností Euro Pool Group vyjádřit obavy z (podezření) na porušení platných zákonů a předpisů nebo na jiné pochybení.

Rozsah

Tyto zásady se vztahují na všechny dodavatele, poskytovatele služeb, smluvní partnery a subdodavatele skupiny Euro Pool Group (nebo jejich zaměstnance). Skupina Euro Pool Group vyzývá tyto strany, aby jakékoli (podezření) na nevhodné jednání nahlásily nejprve svému pravidelnému kontaktu ve společnosti Euro Pool Group.  V případě, že není znám nebo dostupný žádný kontakt nebo hlášení tomuto kontaktu není z jakéhokoli důvodu vhodné, lze obavy nahlásit (anonymně) kontrolorovi pro dodržování předpisů skupiny Euro Pool Group:

Skupina Euro Pool

K rukám: Pověřenec pro dodržování předpisů skupiny

Laan van Vredenoord 8-12

2289 DJ Rijswijk, Holandsko

Tel.: +31 (0)70 301 4173

E: compliance.officer@europoolsystem.com

Tyto zásady se vztahují na všechny obavy týkající se:

  • jednání, které je v rozporu se zákony nebo předpisy (EU), včetně oblastí bezpečnosti výrobků (včetně zákonnosti, kvality nebo integrity) a dodržování předpisů, bezpečnosti dopravy, poškození životního prostředí, bezpečnosti potravin, veřejného zdraví, ochrany spotřebitele, soukromí a osobních údajů, a/nebo
  • možného podvodného nebo korupčního jednání, a/nebo 
  • porušení zákonů o hospodářské soutěži.

V případě, že máte dotaz nebo obavu, která se netýká nezákonného nebo neetického chování nebo protiprávního jednání, prodiskutujte to prosím se svým pravidelným kontaktem ve společnosti Euro Pool Group.

Řízení pro třetí strany

Se všemi záležitostmi bude zacházeno důvěrně, a pokud požádáte o ochranu své totožnosti, nebude bez vašeho souhlasu zveřejněna. Se všemi informacemi bude zacházeno důvěrně a citlivě. Vyšetřování nahlášeného pochybení bude vedeno spravedlivým a objektivním způsobem. Podání oznámení nezaručuje, že záležitost bude formálně prošetřena. Všechna hlášení však budou posouzena a zvážena společností Euro Pool Group, aby bylo rozhodnuto, zda a pokud ano, jakým způsobem by mělo být dané jednání prošetřeno.

Pokud podáte hlášení, obdržíte potvrzení o přijetí do sedmi (7) dnů od obdržení hlášení společností Euro Pool Group, a to za předpokladu, že je známa vaše totožnost a kontaktní údaje. Tam, kde je to přiměřené a vhodné, bude poskytnuta aktualizace průběhu. V každém případě budete informováni o stavu vyšetřování a přijatých opatřeních (pokud existují) do tří (3) měsíců od obdržení zprávy společností Euro Pool Group.

Všichni dodavatelé, poskytovatelé služeb, smluvní partneři a subdodavatelé skupiny Euro Pool Group a jejich příslušní zaměstnanci, kteří v dobré víře nahlásí své obavy, nebudou nijak vystaveni škodlivému zacházení, a to bez ohledu na výsledek vyšetřování. Úmyslné vznesení nepravdivých nebo škodlivých obav však bude společností Euro Pool Group přezkoumáno velmi vážně.