Czerwiec 2025 r.
Wprowadzenie
Euro Pool Group jest zaangażowana w prowadzenie działalności w sposób uczciwy i zrównoważony. Częścią tego jest tworzenie kultury, w której osoby trzecie, współpracujące z Euro Pool Group, mogą zgłaszać obawy dotyczące (podejrzenia) naruszenia obowiązujących przepisów i regulacji lub innego niewłaściwego postępowania.
Zakres
Niniejsza polityka dotyczy wszystkich (pracowników) dostawców, usługodawców, wykonawców i podwykonawców Euro Pool Group. Euro Pool Group zachęca te strony do zgłaszania wszelkich (podejrzewanych) niewłaściwych zachowań w pierwszej kolejności do swojego stałego kontaktu w Euro Pool Group. W przypadku, gdy żadna osoba kontaktowa nie jest znana lub dostępna, lub zgłoszenie się do tej osoby kontaktowej nie jest właściwe z jakiegokolwiek powodu, problemy można zgłaszać (anonimowo) do Inspektora ds. Zgodności Grupy Euro Pool Group:
Grupa Euro Pool
Do wiadomości Specjalisty ds. Zgodności Grupy
Laan van Vredenoord 8-12
2289 DJ Rijswijk, Holandia
Tel.: +31 (0)70 301 4173
E: compliance.officer@europoolsystem.com
Niniejsza polityka obejmuje wszelkie wątpliwości dotyczące:
W przypadku pytań lub wątpliwości, które nie są związane z nielegalnym lub nieetycznym zachowaniem lub wykroczeniem, prosimy o omówienie tego z regularnym kontaktem w Euro Pool Group.
Procedura dla osób trzecich
Wszystkie wątpliwości będą traktowane jako poufne, a jeśli poprosisz o ochronę swojej tożsamości, nie zostaną one ujawnione bez Twojej zgody. Wszystkie ujawnione informacje będą traktowane w sposób poufny i wrażliwy. Dochodzenia w sprawie zgłoszonych nadużyć będą prowadzone w sposób uczciwy i obiektywny. Złożenie zawiadomienia nie gwarantuje, że sprawa zostanie formalnie zbadana. Wszystkie zgłoszenia będą jednak oceniane i rozpatrywane przez Euro Pool Group w celu ustalenia, czy, a jeśli tak, to w jaki sposób, postępowanie powinno zostać zbadane.
Po złożeniu zgłoszenia użytkownik otrzyma potwierdzenie jego otrzymania w ciągu siedmiu (7) dni od otrzymania zgłoszenia przez Euro Pool Group, pod warunkiem, że znana jest jego tożsamość i dane kontaktowe. Tam, gdzie jest to uzasadnione i stosowne, zostaną podane informacje o postępach. W każdym przypadku zostaną Państwo poinformowani o stanie dochodzenia i podjętych działaniach (jeśli takie istnieją) w ciągu trzech (3) miesięcy od otrzymania zgłoszenia przez Euro Pool Group.
Wszyscy dostawcy, usługodawcy, wykonawcy i podwykonawcy Euro Pool Group oraz ich pracownicy, którzy zgłoszą swoje obawy w dobrej wierze, nie będą w żaden sposób traktowani ze złej strony, niezależnie od wyniku dochodzenia. Celowe zgłaszanie fałszywych lub złośliwych obaw będzie jednak bardzo poważnie oceniane przez Euro Pool Group.