Iunie 2025
Introducere
Euro Pool Group se angajează să facă afaceri cu integritate și într-un mod durabil. O parte din aceasta este crearea unei culturi în care terții, care lucrează cu Euro Pool Group, pot ridica îngrijorări cu privire la o încălcare (suspectată) a legilor și reglementărilor aplicabile sau alte abateri.
Aplicare
Această politică se aplică tuturor (angajaților) furnizorilor, furnizorilor de servicii, contractanților și subcontractanților Euro Pool Group. Euro Pool Group încurajează aceste părți să raporteze orice comportament necorespunzător (suspectat) mai întâi la contactul lor obișnuit de la Euro Pool Group. În cazul în care nu este cunoscut sau disponibil niciun contact sau raportarea acestui contact nu este adecvată din orice motiv, preocupările pot fi raportate (anonim) responsabilului de conformitate al grupului Euro Pool Group:
Euro Pool Group
În atenția ofițerului de conformitate al grupului
Laan van Vredenoord 8-12
2289 DJ Rijswijk, Olanda
Tel: +31 (0)70 301 4173
E: compliance.officer@europoolsystem.com
Această politică acoperă orice preocupări privind:
În cazul în care aveți o întrebare sau o îngrijorare care nu are legătură cu un comportament ilegal sau lipsit de etică sau o faptă greșită, vă rugăm să discutați acest lucru cu persoana de contact obișnuită de la Euro Pool Group.
Procedura pentru terți
Toate preocupările vor fi tratate în mod confidențial și dacă solicitați ca identitatea dumneavoastră să fie protejată, aceasta nu va fi dezvăluită fără consimțământul dumneavoastră. Toate dezvăluirile vor fi tratate într-o manieră confidențială și sensibilă. Investigațiile privind conduita necorespunzătoare raportată vor fi efectuate într-o manieră corectă și obiectivă. Depunerea unui raport nu garantează că problema va fi investigată oficial. Cu toate acestea, toate rapoartele vor fi evaluate și luate în considerare de Euro Pool Group pentru a stabili dacă și dacă da, cum ar trebui investigat comportamentul.
Când depuneți un raport, veți primi o confirmare de primire în termen de șapte (7) zile de la primirea raportului de către Euro Pool Group, cu condiția să vă fie cunoscută identitatea și datele de contact. Acolo unde este rezonabil și adecvat, va fi furnizată o actualizare a progresului. În orice caz, veți fi informat cu privire la stadiul investigației și la acțiunile întreprinse (dacă este cazul) în termen de trei (3) luni de la primirea raportului de către Euro Pool Group.
Toți furnizorii, furnizorii de servicii, contractanții și subcontractanții Euro Pool Group și angajații acestora care își raportează preocupările cu bună credință nu vor suferi niciun tratament dăunător, indiferent de rezultatul investigațiilor. Cu toate acestea, ridicarea deliberată a unor preocupări false sau rău intenționate va fi analizată extrem de serios de Euro Pool Group.