Euro Pool System International B.V. și filialele sale (denumite în continuare împreună „Euro Pool Group” sau „EPG”) se angajează să le ofere clienților lor servicii de înaltă calitate. Euro Pool Group se angajează, de asemenea, să își desfășoare activitatea în conformitate cu legile și reglementările aplicabile în țările în care își desfășoară activitatea, asigurându-se că părțile care furnizează servicii și produse către Euro Pool Group (denumite în continuare în mod individual „Furnizor”) procedează la fel, menținând un standard ridicat de etică în afaceri și respect pentru drepturile omului la nivelul întregului său lanț de aprovizionare. Codul de conduită pentru furnizorii EPG stabilește standarde minime pentru furnizori, menite să asigure că Euro Pool Group are vizibilitate asupra tuturor aspectelor lanțului său de aprovizionare și îndeplinește aceste obiective.
Euro Pool Group le solicită furnizorilor săi să respecte toate legile și reglementările aplicabile, precum și regulile stabilite în prezentul Cod de conduită pentru furnizori și în politicile relevante, în conformitate cu modalitatea de punere în aplicare a acestora și/sau cu eventualele modificări periodice ale acestora. Contractele încheiate cu un Furnizor pot conține dispoziții mai specifice și mai detaliate care abordează aceleași aspecte ca și cele incluse în prezentul Cod de conduită pentru furnizori. În acest caz, dispozițiile relevante din contractul respectiv au întâietate față de dispozițiile relevante din prezentul Cod de conduită pentru furnizori, iar în caz de neconcordanță între prezentul Cod de conduită pentru furnizori și orice altă dispoziție a unui anumit contract, prevalează dispozițiile din contractul respectiv.
În cazul în care legile și reglementările aplicabile sunt în contradicție cu dispozițiile prezentului Cod de conduită pentru furnizori, Furnizorii trebuie să caute modalități de a respecta principiile care asigură cel mai înalt nivel de protecție a lucrătorilor și a mediului, respectând în același timp legile și reglementările aplicabile.
Furnizorii trebuie să fie în măsură să furnizeze, la cerere, dovezi privind respectarea prezentului Cod de conduită pentru furnizori și a tuturor legilor și reglementărilor aplicabile. În cazul în care un Furnizor nu respectă vreuna dintre dispozițiile prezentului Cod de conduită al furnizorului, Furnizorul respectiv trebuie să ia măsuri corective fără întârziere.
Orice nerespectare de către un Furnizor a oricăreia dintre dispozițiile prezentului Cod de conduită pentru furnizori reprezintă o încălcare gravă a eventualelor acorduri sau contracte pe care le are încheiate cu Euro Pool Group, iar Euro Pool Group are toate drepturile, în temeiul respectivelor acorduri sau contracte, de a rezilia aceste acorduri sau contracte. Euro Pool Group își rezervă dreptul de a înceta relația cu orice Furnizor în cazul încălcării prezentului Cod de conduită de către Furnizorul respectiv sau de către oricare dintre subcontractanții acestuia implicați în furnizarea de servicii către Euro Pool Group sau în producția de produse achiziționate de Euro Pool Group. În cazul în care Euro Pool Group își încetează relația (inclusiv unu sau mai multe acorduri sau contracte) cu un Furnizor din cauza faptului că respectivul Furnizor sau oricare dintre subcontractanții acestuia implicați în prestarea de servicii sau în producția de produse nu respectă dispozițiile prezentului Cod de conduită pentru furnizori, Euro Pool Group nu va avea obligația de a achita niciun fel de daune-interese în legătură cu respectiva reziliere.
În cazul în care un Furnizor angajează sau angajează un subcontractant în legătură cu furnizarea de bunuri sau servicii către Euro Pool Group, Furnizorul se va asigura că subcontractantul său respectă prezentul Cod de conduită pentru furnizori ca și cum Euro Pool Group ar fi încheiat un acord direct cu subcontractantul.
Euro Pool Group își rezervă dreptul de a efectua, cu sau fără notificare prealabilă, audituri sau evaluări pentru a monitoriza respectarea de către Furnizori a dispozițiilor prezentului Cod de conduită pentru furnizori. Aceste acțiuni pot include inspectarea unităților Furnizorilor și/sau interviuri cu angajații acestora. Furnizorii trebuie să colaboreze la orice astfel de inspecție și să furnizeze informațiile necesare pentru ca Euro Pool Group să monitorizeze conformitatea.
Furnizorii trebuie să furnizeze Euro Pool Group produse și servicii de înaltă calitate. Toate produsele și serviciile furnizate de către Furnizor trebuie să întrunească standardele de calitate, siguranță și siguranță alimentară impuse de legislația aplicabilă și să respecte cerințele Euro Pool Group, în conformitate cu modalitatea de punere în aplicare a acestora și/sau cu eventualele modificări periodice ale acestora.
Furnizorii sunt obligați să raporteze imediat către Euro Pool Group orice îngrijorare privind siguranța și/sau calitatea produselor în legătură cu produsele sau serviciile Furnizorului.
Furnizorii trebuie să respecte toate legile și reglementările aplicabile privind sănătatea și securitatea la locul de muncă și trebuie să elaboreze și să respecte proceduri și măsuri interne robuste privind sănătatea și securitatea în muncă. Sunt interzise în spațiile rezidențiale (și în timpul navetei) asigurate de către Furnizor practicile și condițiile profesionale care încalcă drepturile omului.
Furnizorii trebuie să elaboreze un sistem intern de management al sănătății și securității robust și eficient, cu scopul de a reduce la minimum riscurile asociate activității lor și cauzele pericolelor inerente mediului lor de lucru. Toți lucrătorii Furnizorilor trebuie să beneficieze în timp util de întreaga formare necesară și adecvată în materie de sănătate și siguranță și trebuie să fie recalificați în conformitate cu legislația locală și atunci când se identifică orice nevoie sau risc nou sau suplimentar.
Furnizorii trebuie să asigure medii de lucru sigure și sănătoase, ținând seama de cunoștințele acceptate din domeniu și de eventualele riscuri specifice, pentru a preveni accidentele și vătămările și pentru a proteja sănătatea lucrătorilor.
Furnizorii trebuie să identifice și să ia măsurile necesare pentru a fi pregătiți pentru situații de urgență. Furnizorii trebuie să își instruiască periodic angajații cu privire la planificarea situațiilor de urgență, la capacitatea de reacție, precum și la asistența medicală.
Furnizorii vor trebui să garanteze accesul lucrătorilor la servicii sanitare salubre și la apă potabilă sigură și, dacă este cazul, trebuie să fie furnizate echipamente igienico-sanitare.
Furnizorii vor respecta Declarația universală a drepturilor omului și cele opt convenții fundamentale ale Organizației Internaționale a Muncii (OIM). În special, fiecare Furnizor trebuie să se asigure, în cadrul organizațiilor sale, precum și în cadrul lanțurilor sale de aprovizionare:
(i) că nu există nicio formă de muncă forțată și că toți angajații Furnizorilor, inclusiv lucrătorii temporari, pot lucra liber;
(ii) că nu va angaja și nu va permite munca copiilor în unitățile sale sau ale subcontractanților săi și că va respecta drepturile copilului, astfel cum sunt prevăzute în Convenția privind drepturile copilului. Furnizorii vor adera la definiția OIM privind vârsta minimă de admitere la angajare sau la muncă;
(iii) că nu va face discriminare și că va promova egalitatea de șanse la angajare și în practicile de angajare pe criterii de origine etnică, gen, rasă, convingeri religioase, orientare sexuală, vârstă, handicap, naționalitate, statut socioeconomic, orientare politică sau alte ideologii și apartenență sindicală;
(iv) că își va trata angajații și lucrătorii în mod echitabil, cu respect și demnitate, garantând egalitatea de șanse pentru toți. Prin urmare, lucrătorii nu trebuie să sufere niciodată hărțuire sexuală, fizică sau psihologică și nicio altă formă de intimidare la locul de muncă. Furnizorii trebuie să recunoască și să promoveze valoarea pozitivă a diversității;
(v) să recunoască dreptul lucrătorilor de a se alătura organizațiilor de lucrători și de a negocia în mod colectiv. În mod similar, Furnizorii recunosc importanța unui angajament direct între lucrători și conducere și trebuie să încurajeze o comunicare deschisă cu privire la condițiile de muncă, fără ca lucrătorii să se teamă de hărțuire, intimidare sau represalii;
(vi) că va acționa în conformitate cu reglementările naționale și cu standardele internaționale de muncă și cu standardele industriale în ceea ce privește programul de lucru și perioadele de odihnă, inclusiv dreptul la concediu de maternitate, la concediu medical și la orice alt concediu, în măsura în care legislația aplicabilă și standardele industriale permit aceste drepturi;
(vii) că va respecta legile și reglementările aplicabile și contractele colective de muncă în ceea ce privește salariile și beneficiile;
(viii) că lucrătorii săi vor avea contracte legale și că va stabili relații de muncă recunoscute cu lucrătorii săi, în conformitate cu legile și reglementările aplicabile și cu standardele industriale; și
(ix) că va face orice pentru a se asigura că lucrătorii săi se pot bucura de drepturile lor legale și contractuale.
6.1. COMBATEREA MITEI
Euro Pool Group nu acceptă și nu permite nicio formă de mită. Furnizorii nu trebuie să practice nicio formă de mită, inclusiv, printre altele, promisiunea, oferirea, darea sau acceptarea oricărui stimulent pecuniar sau de altă natură necorespunzător.
6.2. CADOURI ȘI DIVERTISMENT
Invitațiile, mesele și cadourile pot fi folosite de către furnizorii noștri în conformitate cu practicile comerciale locale pentru a-și arăta aprecierea, pentru a dezvolta relația de afaceri și/sau pentru a crea bunăvoință. Această regulă se aplică numai atunci când astfel de practici sunt adecvate. „Adecvate” înseamnă că sunt oportune, moderate și nu depășesc practicile comerciale acceptabile la nivel local (și sunt permanent în conformitate cu legislația – locală și europeană – și cu politica organizației destinatarului).
Euro Pool Group nu oferă și nu acceptă cadouri sau divertisment pentru a influența o decizie de afaceri și se așteaptă la același comportament și din partea Furnizorilor săi.
6.3. COMERȚUL ECHITABIL ȘI CONCURENȚA
Euro Pool Group solicită furnizorilor săi să își desfășoare activitățile și afacerile folosind practici de piață competitive și echitabile și în conformitate cu cerințele legislației naționale, a Uniunii Europene și internaționale aplicabile în materie de antitrust și de concurență.
Furnizorii nu se vor angaja în carteluri ilegale, în practici de fixare a prețurilor, în schimburi ilegale de informații cu concurenții sau în alte practici comerciale neloiale.
6.4. PROTECȚIA BUNURILOR
În cazul în care, pe parcursul sau în contextul furnizării de produse și/sau servicii, Furnizorii dețin controlul asupra unor bunuri ale Euro Pool Group sau utilizează astfel de bunuri, Furnizorii au obligația de a le proteja și de a preveni deteriorarea și pierderea bunurilor respective.
Bunurile respective trebuie utilizate de către furnizori numai pentru furnizarea serviciilor și/sau produselor convenite și în conformitate cu politicile Euro Pool Group și cu instrucțiunile Euro Pool Group care pot fi aplicabile din când în când. Furnizorii nu trebuie să utilizeze bunuri ale Euro Pool Group pentru nicio formă de beneficiu personal și nici pentru furnizarea de servicii și/sau produse către terți.
6.5. CONFLICTE DE INTERESE
Pot apărea situații în care interesele Furnizorului ar putea fi în conflict cu cele ale Euro Pool Group sau ale părților interesate ale acestuia.
Furnizorii trebuie:
6.6. CONFIDENȚIALITATEA ȘI SECURITATEA INFORMAȚIILOR
Furnizorii care primesc sau gestionează informații legate de Euro Pool Group, de părțile interesate ale Euro Pool Group sau de activitățile sale de afaceri trebuie să aplice măsuri adecvate pentru a garanta confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea informațiilor care le sunt comunicate de către sau în numele Euro Pool Group. Furnizorii tratează drept confidențiale toate informațiile de afaceri, comerciale și financiare referitoare la Euro Pool Group și la partenerii săi de afaceri.
6.7. PROPRIETATE INTELECTUALĂ
Produsele și serviciile furnizate către Euro Pool Group de către Furnizori trebuie să respecte toate drepturile de proprietate industrială și/sau intelectuală ale terților, precum și legile și reglementările aplicabile în acest sens.
Furnizorii pot folosi numele companiei, însemnele, mărcile, logourile, mărcile comerciale sau simbolurile înregistrate deținute sau licențiate de Euro Pool Group numai în cazul în care acest lucru a fost convenit în mod explicit în scris în contractul specific încheiat cu Euro Pool Group. Cu toate acestea, nu se acordă niciun drept și nicio licență pentru sau în legătură cu niciun drept de proprietate intelectuală al Euro Pool Group. În caz de reziliere a vreunui acord sau contract dintre Euro Pool Group și Furnizor, Furnizorul va înceta imediat orice utilizare permisă prin contract a proprietății intelectuale a Euro Pool Group.
Furnizorii nu pot înregistra mărci, denumiri comerciale, mărci comerciale sau însemne similare cu cele ale Euro Pool Group.
Furnizorii trebuie să raporteze imediat Euro Pool Group orice acțiune contrară intereselor Euro Pool Group de care iau cunoștință. Furnizorii vor oferi Euro Pool Group asistența necesară pentru orice problemă legată de protecția drepturilor de proprietate intelectuală ale Euro Pool Group în fața autorității judiciare competente.
6.8. PROTECȚIA DATELOR
Furnizorii trebuie să respecte toate legile și reglementările relevante privind protecția datelor și nu trebuie să facă sau să omită nimic ce ar putea duce la o încălcare de către Euro Pool Group a unor astfel de legi și/sau reglementări.
În măsura în care Furnizorii prelucrează date cu caracter personal în numele Euro Pool Group, aceștia vor face acest lucru numai în conformitate cu termenii stabiliți în declarația de confidențialitate a Euro Pool Group inclusă pe site-ul web al Euro Pool Group (a se vedea: https://www.europoolgroup.com/privacy-page.html).
Euro Pool Group se angajează să urmărească responsabilitatea față de mediul înconjurător în întregul său lanț de aprovizionare și își propune să coopereze cu parteneri de afaceri care manifestă același angajament față de mediu și care caută în mod eficient noi modalități de a conserva resursele și de a reduce impactul asupra mediului.
Furnizorii trebuie să respecte toate standardele, legile și reglementările de mediu aplicabile în toate țările în care își desfășoară activitatea, în primul rând prin obținerea și menținerea autorizațiilor și a aprobărilor de mediu pentru desfășurarea activităților reglementate.
Furnizorii acționează în conformitate cu politica de sustenabilitate a Euro Pool Group, în forma în care se poate modifica aceasta din când în când.
Furnizorii stabilesc un lanț de aprovizionare robust și rezistent și procese adecvate pentru a asigura furnizarea neîntreruptă de produse și/sau servicii. Furnizorii pun în aplicare și administrează planuri adecvate pentru a asigura continuitatea activității.
Dacă Furnizorii au orice îngrijorare cu privire la o posibilă încălcare a prezentului Cod de conduită pentru furnizori sau a oricăror norme și reglementări aplicabile, aceștia sunt încurajați să abordeze problema respectivă în conformitate cu Politica de denunțare a neregulilor pentru terți a Euro Pool Group, disponibilă pe site-ul web al Euro Pool Group (a se vedea: https://www.europoolgroup.com/governance.html).
Euro Pool Group își rezervă dreptul de a modifica din când în când prezentul Cod de conduită pentru furnizori.