ЕТИЧЕН КОДЕКС НА ДОСТАВЧИЦИТЕ НА EPG

ЦЕЛ НА ЕТИЧНИЯ КОДЕКС НА ДОСТАВЧИЦИТЕ НА EPG
Дружеството Euro Pool System International B.V (Юро Пул Систем Интернешънъл Б.В.) и неговите дъщерни дружества (наричани тук заедно „Euro Pool Group“ или „EPG“) се ангажира да предлага висококачествени услуги на своите клиенти. Също така Euro Pool Group се ангажира да осъществява дейността си в съответствие с приложимите закони и подзаконови нормативни актове в държавите, в които оперира, като гарантира, че страните, които предоставят на Euro Pool Group услуги и продукти (наричани тук поотделно „Доставчик“) правят същото, като поддържат висок стандарт на бизнес етика и зачитане на правата на човека по цялата си верига на доставки. С Етичния кодекс на доставчиците на EPG се определят минимални стандарти за доставчиците, чиято цел е да гарантират, че Euro Pool Group има видимост към всички аспекти на своята верига на доставки и изпълнява тези цели.
2.СЪОТВЕТСТВИЕ
Euro Pool Group изисква от своите Доставчици да спазват всички приложими закони и подзаконови нормативни актове, както и правилата, изложени в настоящия Етичен кодекс на доставчиците, и съответните политики, които могат да бъдат прилагани и/или изменяни към съответния момент. Договорите, сключени с даден Доставчик, могат да съдържат по-специфични и подробни разпоредби, които разглеждат същите въпроси, които са включени в настоящия Етичен кодекс на доставчиците. Ако случаят е такъв, съответните разпоредби на конкретния договор заместват съответните разпоредби на настоящия етичен кодекс на доставчиците, а в случай на несъответствие между този Етичен кодекс на доставчиците и всяка друга разпоредба на конкретен договор, разпоредбите на конкретния договор ще имат предимство. Когато приложимите законови и подзаконови нормативни актове са в противоречие с разпоредбите на настоящия Етичен кодекс на доставчиците, Доставчиците трябва да търсят начини да спазват принципите, които осигуряват най-висока степен на защита на работниците и околната среда, като в същото време се спазват приложимите закони и подзаконови нормативни актове.

От Доставчиците се очаква да могат да предоставят доказателства за спазването на този Етичен кодекс на доставчиците и всички приложими закони и подзаконови нормативни актове при поискване. В случай че даден Доставчик не спази някоя от разпоредбите на настоящия Етичен кодекс на доставчиците, Доставчикът трябва да предприеме коригиращи действия незабавно.

Всеки Доставчик, който не спази някоя от разпоредбите на настоящия Етичен кодекс на доставчиците, ще бъде в съществено нарушение на всички споразумения или договори, които може да е сключил с Euro Pool Group, а Euro Pool Group ще има всички права съгласно тези споразумения или договори за прекратяване на тези споразумения или договори. Euro Pool Group си запазва правото да прекрати взаимоотношенията си с всеки Доставчик в случай на нарушения на този Етичен кодекс от страна на този Доставчик или на някой от неговите подизпълнители, участващи в предоставянето на услуги на Euro Pool Group или в производството на продукти, закупени от Euro Pool Group. Ако Euro Pool Group прекрати взаимоотношенията си (включително едно или повече от своите споразумения или договори) с даден Доставчик поради факта, че този Доставчик или някой от неговите подизпълнители, участващи в предоставянето на услуги или производството на продукти, не спази разпоредбите на настоящия Етичен кодекс на доставчиците, Euro Pool Group не дължи никакви обезщетения във връзка с това прекратяване.

Ако даден Доставчик наеме или ангажира подизпълнител във връзка с предоставянето на стоки или услуги на Euro Pool Group, Доставчикът е длъжен да накара своя подизпълнител да спазва настоящия Етичен кодекс на доставчиците, все едно че Euro Pool Group е сключила споразумение директно с подизпълнителя.

Euro Pool Group си запазва правото да провежда ,със или без предизвестие, одити или оценки, за да следи за спазването от страна на доставчиците на разпоредбите на настоящия Етичен кодекс на доставчиците. Това може да включва проверка на помещенията на Доставчиците и/или интервюта с техните служители. Доставчиците трябва да съдействат за всяка такава проверка, както и да предоставят информация, необходима на Euro Pool Group за следене на спазването на изискванията.

БЕЗОПАСНОСТ НА ПРОДУКТИТЕ
Доставчиците трябва да предоставят на Euro Pool Group висококачествени продукти и услуги. Всички продукти и услуги, доставяни от Доставчика, трябва да отговарят на стандартите за качество, безопасност и безопасност на храните, изисквани от приложимите закони, както и на изискванията на Euro Pool Group, които могат да бъдат прилагани и/или изменяни към съответния момент.
Доставчиците са длъжни незабавно да докладват на Euro Pool Group за всякакви опасения относно безопасността на продуктите и/или качеството на продуктите, свързани с продуктите или услугите на Доставчика.
ЗДРАВЕ И БЕЗОПАСНОСТ
Доставчиците трябва да се придържат към всички приложими закони и нормативни актове за здравословни и безопасни условия на труд и трябва да разработят и следват строги вътрешни процедури и мерки по отношение на здравословните и безопасни условия на труд. Забранени са практиките на работното място и условията в жилищните помещения (и по време на пътуване), предоставяни от Доставчика, които нарушават правата на човека.

Доставчиците трябва да разработят надеждна и ефективна вътрешна система за управление на здравето и безопасността с цел свеждане до минимум на рисковете, свързани с дейността им, и причините за опасностите, присъщи на работната им среда. Всички работници на Доставчика трябва своевременно да преминат цялото необходимо и подходящо обучение по здраве и безопасност и трябва да бъдат преквалифицирани съгласно изискванията на местното законодателство, както и при установяване на нова или допълнителна необходимост или риск Доставчиците трябва да осигурят безопасна и здравословна работна среда, като вземат предвид преобладаващите познания за отрасъла и за всички специфични опасности, за да се предотвратят злополуки и наранявания и да защитят здравето на работниците.

Доставчиците трябва да определят и да предприемат необходимите мерки, за да се подготвят за аварийни ситуации. Доставчиците редовно обучават служителите си за планиране на извънредни ситуации, реагиране, както и за медицинска помощ.

Доставчиците ще трябва да гарантират на работниците достъп до санитарни услуги за чистота и безопасна питейна вода и, ако е приложимо, да осигурят хигиенно-санитарно оборудване.

ПРАВАТА НА ЧОВЕКА И ТРУДОВИ ПРАВА
Доставчиците следва да спазват Всеобщата декларация за правата на човека и осемте основни конвенции на Международната организация на труда (МОТ). По-специално, всеки Доставчик трябва да съблюдава в рамките на своите организации, както и в своите вериги за доставки:
i) да не се използва принудителен или робски труд и всички служители на Доставчиците, включително наетите работници по договор, да могат да работят свободно;
ii) да не се наемат деца или да не се допуска детски труд в обектите му или в обектите на неговите подизпълнители и те да спазват правата на детето, както е посочено в Конвенцията за правата на детето. Доставчиците следва да се придържат към определението на МОТ за минимална възраст за достъп до заетост или работа;
iii) да не се дискриминират, а да се насърчават равните възможности при наемане на работа и в практиките по заетостта на основата на етнически произход, пол, раса, религиозни убеждения, сексуална ориентация, възраст, увреждане, националност, социално-икономическо положение, политическа ориентация или други идеологии и членство в профсъюзи;
iv) да се отнася към своите служители и работници справедливо, с уважение и достойнство, като гарантира равни възможности за всички. Следователно работниците никога не трябва да бъдат подлагани на сексуален, физически или психологически тормоз или друга форма на сплашване на работното място. Доставчиците следва да признават и насърчават положителната стойност на многообразието;
v) те ще признават правото на работниците да се присъединяват към работнически организации и да водят колективни преговори. Подобно Доставчиците признават значението на прякото ангажиране между работниците и ръководството и следва да насърчават откритата комуникация относно условията на труд без работниците се страхуват от тормоз, сплашване или репресии;
vi) те ще действат в съответствие с националните разпоредби и международните трудови стандарти и отрасловите стандарти относно работното време и периодите на почивка, включително правото на отпуск по майчинство, отпуск по болест и всякакви други отпуски, доколкото това е позволено от приложимото законодателство и отраслови стандарти;
vii) те ще спазват приложимите законови и подзаконови нормативни актове и колективни трудови договори относно заплатите и обезщетенията;
viii) че работниците им ще имат законни договори и че ще установят признати трудови правоотношения с работниците си в съответствие с приложимите закони и подзаконови нормативни актове и отрасловите стандарти; и
ix) че ще направят всичко възможно, за да гарантират, че техните работници могат да се ползват от законните и договорните си права.
БИЗНЕС ЕТИКА
6.1. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ НА КОРУПЦИЯТА
Euro Pool Group не приема и не допуска никакви форми на подкуп. Доставчиците не трябва да участват в никаква форма на подкуп, включително, но не само, обещаване, предлагане, даване или приемане на неправомерни парични или други стимули.

6.2. ПОДАРЪЦИ И РАЗВЛЕЧЕНИЯ
Нашите Доставчици могат да използват покани, вечери и подаръци в съответствие с местните бизнес практики, за да покажат признателност, да развият бизнес отношенията и/или да създадат добра репутация. Това се прави само когато е уместно. Подходящо тук означава в добре подбрано време, умерено количество, ненадхвърлящо местните приемливи бизнес практики (и винаги в съответствие със закона — местен и европейски — и политиката на организацията на получателя). Euro Pool Group не предлага и не приема подаръци или развлечения, за да повлияе на бизнес решение, и очаква от своите Доставчици да се държат по подобен начин.

6.3. СПРАВЕДЛИВА ТЪРГОВИЯ И КОНКУРЕНЦИЯ
Euro Pool Group изисква от своите Доставчици да извършват дейността и бизнеса си, като използват конкурентни и справедливи пазарни практики и в съответствие с изискванията на приложимите национални, законите на Европейския съюз и международните закони в областта на антитръста и защитата на конкуренцията.

Доставчиците няма да участват в незаконни картели, фиксиране на цени, незаконен обмен на информация с конкуренти или други нелоялни търговски практики.

6.4. ЗАЩИТА НА АКТИВИТЕ
Ако по време на или като част от доставката на стоки и/или услуги, Доставчиците имат контрол върху или използват активи на Euro Pool Group, Доставчиците са длъжни да ги пазят и да предотвратяват повреждането и загубата на тези активи.

Тези активи трябва да се използват от Доставчиците единствено за предоставяне на договорените услуги и/или продукти и в съответствие с политиките и инструкциите на Euro Pool Group, които може да са приложими към съответния момент. Доставчиците не трябва да използват активите на Euro Pool Group за каквато и да е форма на лично облагодетелстване или за доставка на услуги и/или продукти на трети страни.

6.5. КОНФЛИКТИ НА ИНТЕРЕСИ
Възможно е да възникнат ситуации, в които интересите на Доставчика могат да бъдат в конфликт с тези на Euro Pool Group или нейните заинтересовани страни.

Доставчиците трябва:

да идентифицират, предотвратяват и управляват по подходящ начин конфликтите на интереси, като разработват и прилагат подходящи административни и организационни мерки; и
да разкриват пред Euro Pool Group всяка ситуация, в която може да възникне конфликт на интереси, така че Euro Pool Group да може да предприеме подходящи действия.

6.6. ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ИНФОРМАЦИОННА СИГУРНОСТ
Доставчици, които получават или управляват информация, свързана с Euro Pool Group, нейните заинтересовани страни или нейните бизнес дейности, прилагат подходящи мерки за гарантиране на поверителността, целостта и наличността на информацията, споделена с тях от или от името на Euro Pool Group. Доставчиците следва да третират цялата бизнес, търговска и финансова информация, свързана с Euro Pool Group и нейните бизнес партньори, като поверителна.

6.7. ИНТЕЛЕКТУАЛНА СОБСТВЕНОСТ
Продуктите и услугите, доставяни на Euro Pool Group от Доставчиците, трябва да са съобразени с всички права на индустриална и/или интелектуална собственост на трети страни и да са в съответствие с изискванията на приложимите закони и подзаконови нормативни актове.

Доставчиците могат да използват името на дружеството, знаци, марки, лога, търговски марки или регистрирани символи, притежавани или лицензирани на Euro Pool Group само когато това е изрично договорено в писмена форма в конкретния договор, сключен с Euro Pool Group. Въпреки това не се предоставя никакво право или лиценз върху или по отношение на което и да е право на интелектуална собственост на Euro Pool Group. В случай на прекратяване на което и да е споразумение или договор между Euro Pool Group и Доставчика, Доставчикът незабавно ще прекрати всякакво разрешено по договор използване на интелектуалната собственост на Euro Pool Group.

Доставчиците нямат право да регистрират марки, търговски наименования, търговски марки или знаци, подобни на тези на Euro Pool Group.

Доставчиците трябва незабавно да докладват на Euro Pool Group за всяко действие, което противоречи на интересите на Euro Pool Group, за което са узнали. Доставчиците ще предоставят на Euro Pool Group необходимото съдействие по всички въпроси, свързани със защитата на правата на интелектуална собственост на Euro Pool Group пред компетентния съдебен орган.
6.8. ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ
Доставчиците трябва да спазват всички съответни закони и подзаконови нормативни актове, свързани със защитата на данните, и не трябва да правят или да пропускат нищо, което би довело до нарушаване на такива закони и/или нормативни актове от страна на Euro Pool Group.

Доколкото Доставчиците обработват лични данни от името на Euro Pool Group, те ще правят това само в съответствие с условията, посочени в декларацията за поверителност на Euro Pool Group, публикувана на уебсайта на Euro Pool Group (вж.: https://www.europoolgroup.com/privacy-page.html).

ОКОЛНА СРЕДА И УСТОЙЧИВОСТ
Euro Pool Group се ангажира да следва екологична отговорност по цялата си верига на доставки и се стреми да си сътрудничи с бизнес партньори със същия екологичен ангажимент, които ефективно търсят нови начини за опазване на ресурсите и намаляване на въздействието върху околната среда.

Доставчиците трябва да спазват всички приложими екологични стандарти, закони и подзаконови нормативни актове във всички държави, в които оперират; предимно чрез получаване и поддържане на екологични разрешителни и одобрения за извършване на регламентирани дейности. Доставчиците трябва да действат в съответствие с политиката за устойчивост на Euro Pool Group, както е изменен към съответния момент.

ПЛАНИРАНЕ НА НЕПРЕКЪСНАТОСТТА НА БИЗНЕСА
Доставчиците трябва да създадат стабилна и устойчива верига за доставки и адекватни процеси, за да осигурят непрекъсната доставка на продукти и/или услуги. Доставчиците прилагат и управляват подходящи планове за за осигуряване на непрекъснатост на бизнеса.
ПРОЦЕДУРА ЗА ПОДАВАНЕ НА СИГНАЛИ ЗА НЕРЕДНОСТИ — НЕПРЕМЪЛЧАВАЙТЕ
Ако Доставчиците имат някакви опасения относно възможно нарушение на този Етичен кодек на доставчиците или на приложимите правила и подзаконови нормативни актове, те се насърчават да им дадат гласност в съответствие с Политиката за подаване на сигнали за нередности от трети страни на Euro Pool Group, публикувана на нейния уебсайт (вж.: https://www.europoolgroup.com/governance.html).
АКТУАЛИЗАЦИЯ
Euro Pool Group си запазва правото периодично да променя този Етичен кодекс на доставчика.