Klokkenluidersbeleid voor derde partijen

Juni 2025

Introductie

Euro Pool Group zet zich in om integer en op een duurzame manier zaken te doen. Een onderdeel hiervan is het creëren van een cultuur waarin derden, in samenwerking met Euro Pool Group, zorgen kunnen uiten over een (vermoedelijke) overtreding van toepasselijke wet- en regelgeving, of ander wangedrag.

Toepassing

Dit beleid is van toepassing op alle (medewerkers van) leveranciers, dienstverleners, opdrachtnemers en onderaannemers van Euro Pool Group. Euro Pool Group moedigt deze partijen aan om (vermoedens van) onbehoorlijk gedrag eerst te melden bij hun vaste contactpersoon binnen Euro Pool Group.  In het geval dat er geen contact bekend of beschikbaar is, of als het om welke reden dan ook niet gepast is om aan deze contactpersoon te melden, kunnen zorgen (anoniem) worden gemeld aan de Group Compliance Officer van Euro Pool Group:

Euro Pool Groep

T.a.v. Group Compliance Officer

Laan van Vredenoord 8-12

2289 DJ Rijswijk, Nederland

Telefoon: +31 (0)70 301 4173

E: compliance.officer@europoolsystem.com

Dit beleid dekt alle zorgen over:

• gedrag dat in strijd is met de (EU-)wet- of regelgeving, onder meer op het gebied van productveiligheid (incl. legaliteit, kwaliteit of integriteit) en naleving, transportveiligheid, schade aan het milieu, voedselveiligheid, volksgezondheid, consumentenbescherming, privacy en persoonsgegevens, en/of
• mogelijk frauduleus of corrupt gedrag, en/of 
• inbreuken op de mededingingswetgeving.

Als u een vraag of probleem heeft dat geen betrekking heeft op illegaal of onethisch gedrag of wangedrag, bespreek dit dan met uw vaste contactpersoon bij Euro Pool Group.

Procedure voor derden

Alle zorgen zullen vertrouwelijk worden behandeld en als u vraagt om uw identiteit te beschermen, zal deze niet worden bekendgemaakt zonder uw toestemming. Alle openbaarmakingen zullen op een vertrouwelijke en gevoelige manier worden behandeld. Onderzoeken naar gemeld wangedrag zullen op een eerlijke en objectieve manier worden uitgevoerd. Het indienen van een rapport garandeert niet dat de zaak formeel zal worden onderzocht. Alle meldingen zullen echter door Euro Pool Group worden beoordeeld en in overweging worden genomen om te bepalen of en zo ja, hoe het gedrag moet worden onderzocht.

Wanneer u een melding indient, ontvangt u binnen zeven (7) dagen nadat Euro Pool Group de melding heeft ontvangen een ontvangstbevestiging, mits uw identiteit en contactgegevens bekend zijn. Waar redelijk en gepast zal een voortgangsupdate worden verstrekt. In ieder geval wordt u binnen drie (3) maanden na ontvangst van het rapport door Euro Pool Group op de hoogte gebracht van de status van het onderzoek en de eventueel genomen maatregelen.

Alle leveranciers, dienstverleners, aannemers en onderaannemers van Euro Pool Group en hun respectievelijke werknemers die hun zorgen te goeder trouw melden, zullen op geen enkele manier benadeeld worden, ongeacht de uitkomst van de onderzoeken. Het opzettelijk uiten van valse of kwaadwillige zorgen zal echter uiterst serieus worden beoordeeld door Euro Pool Group.