Política de denuncia de irregularidades para terceros

POLÍTICA DE DENUNCIA DE IRREGULARIDADES PARA TERCEROS

Junio 2025

Introducción

Euro Pool Group se compromete a hacer negocios con integridad y de manera sostenible. Una parte de esto es la creación de una cultura en la que terceros, en colaboración con Euro Pool Group, puedan plantear preocupaciones sobre una (presunta) violación de las leyes y reglamentos aplicables, u otra mala conducta.

Alcance

Esta política se aplica a todos los (empleados de) proveedores, prestadores de servicios, contratistas y subcontratistas de Euro Pool Group. Euro Pool Group anima a estas partes a informar de cualquier (sospecha) de conducta inapropiada en primer lugar a su contacto habitual en Euro Pool Group.  En caso de que no se conozca o esté disponible ningún contacto, o de que la notificación a este contacto no sea apropiada por cualquier motivo, las inquietudes se pueden informar (de forma anónima) al Oficial de Cumplimiento del Grupo Euro Pool:

Grupo Euro Pool

A la atención del Oficial de Cumplimiento del Grupo

Laan van Vredenoord 8-12

2289 DJ Rijswijk, Países Bajos

Teléfono: +31 (0)70 301 4173

E: compliance.officer@europoolsystem.com

Esta póliza cubre cualquier inquietud sobre:

• conductas que infrinjan las leyes o reglamentos (de la UE), incluso en los ámbitos de la seguridad de los productos (incluida la legalidad, la calidad o la integridad) y el cumplimiento, la seguridad del transporte, los daños al medio ambiente, la seguridad alimentaria, la salud pública, la protección de los consumidores, la privacidad y los datos personales, y/o
• posibles conductas fraudulentas o corruptas, y/o 
• infracciones de las leyes de competencia.

En caso de que tenga alguna consulta o inquietud que no esté relacionada con comportamientos ilegales o poco éticos o irregularidades, comuníquelo con su contacto habitual en Euro Pool Group.

Procedimiento para terceros

Todas las inquietudes serán tratadas de manera confidencial y si solicita que se proteja su identidad, no se divulgará sin su consentimiento. Todas las divulgaciones serán tratadas de manera confidencial y sensible. Las investigaciones sobre las faltas de conducta denunciadas se llevarán a cabo de manera justa y objetiva. La presentación de una denuncia no garantiza que el asunto sea investigado formalmente. Sin embargo, todos los informes serán evaluados y considerados por Euro Pool Group para determinar si la conducta debe investigarse y, en caso afirmativo, cómo.

Al presentar una denuncia, recibirá un acuse de recibo en un plazo de siete (7) días a partir de la recepción de la denuncia por parte de Euro Pool Group, siempre que se conozcan su identidad y sus datos de contacto. Cuando sea razonable y apropiado, se proporcionará una actualización de los progresos. En cualquier caso, se le informará del estado de la investigación y de las medidas adoptadas (si las hubiera) en un plazo de tres (3) meses a partir de la recepción del informe por parte de Euro Pool Group.

Todos los proveedores, prestadores de servicios, contratistas y subcontratistas de Euro Pool Group y sus respectivos empleados que informen de buena fe de sus preocupaciones no sufrirán ningún trato perjudicial, independientemente del resultado de las investigaciones. Sin embargo, Euro Pool Group examinará con extrema seriedad las preocupaciones falsas o maliciosas que planteen deliberadamente.