Kesäkuu 2025
Johdanto
Euro Pool Group on sitoutunut harjoittamaan liiketoimintaa rehellisesti ja kestävällä tavalla. Osa tätä on luoda kulttuuri, jossa kolmannet osapuolet voivat yhteistyössä Euro Pool Groupin kanssa ilmaista huolensa sovellettavien lakien ja määräysten (epäillystä) rikkomisesta tai muusta väärinkäytöksestä.
Laajuus
Tämä käytäntö koskee kaikkia Euro Pool Groupin toimittajia, palveluntarjoajia, urakoitsijoita ja alihankkijoita. Euro Pool Group kannustaa näitä osapuolia ilmoittamaan kaikesta (epäillystä) sopimattomasta toiminnasta ensin vakituiselle yhteyshenkilölleen Euro Pool Groupissa. Jos yhteyshenkilöä ei tunneta tai ole saatavilla tai jos ilmoittaminen tälle yhteyshenkilölle ei jostain syystä ole tarkoituksenmukaista, huolenaiheista voi ilmoittaa (nimettömänä) Euro Pool Groupin Group Compliance Officerille:
Euro Pool -ryhmä
Konsernin vaatimustenmukaisuusvastaava
Laan van Vredenoord 8-12
2289 DJ Rijswijk, Alankomaat
Puh: +31 (0)70 301 4173
E: compliance.officer@europoolsystem.com
Tämä käytäntö kattaa kaikki huolenaiheet, jotka liittyvät seuraaviin:
Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita, jotka eivät liity laittomaan tai epäeettiseen käytökseen tai väärinkäytöksiin, keskustele asiasta Euro Pool Groupin säännöllisen yhteyshenkilön kanssa.
Menettely kolmansia osapuolia varten
Kaikkia huolenaiheita käsitellään luottamuksellisesti, ja jos pyydät henkilöllisyytesi suojaamista, sitä ei luovuteta ilman suostumustasi. Kaikkia paljastuksia käsitellään luottamuksellisesti ja arkaluonteisesti. Ilmoitettujen väärinkäytösten tutkinta suoritetaan oikeudenmukaisella ja objektiivisella tavalla. Ilmoituksen tekeminen ei takaa asian muodollista tutkintaa. Euro Pool Group kuitenkin arvioi ja harkitsee kaikkia ilmoituksia sen määrittämiseksi, pitäisikö menettely tutkia ja jos olisi, niin miten.
Kun teet ilmoituksen, saat vastaanottotodistuksen seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun Euro pool Group on vastaanottanut ilmoituksen, edellyttäen, että henkilöllisyytesi ja yhteystietosi ovat tiedossa. Tilannekatsaus annetaan kohtuullisesti ja tarkoituksenmukaisena. Joka tapauksessa sinulle ilmoitetaan tutkinnan tilasta ja mahdollisista toimenpiteistä kolmen (3) kuukauden kuluessa siitä, kun Euro Pool Group on vastaanottanut ilmoituksen.
Kaikki Euro Pool Groupin toimittajat, palveluntarjoajat, urakoitsijat ja alihankkijat sekä heidän työntekijänsä, jotka ilmoittavat huolenaiheistaan vilpittömässä mielessä, eivät kärsi millään tavoin haitallisesta kohtelusta tutkimusten tuloksista riippumatta. Euro Pool Group tarkastelee kuitenkin erittäin vakavasti väärien tai pahantahtoisten huolenaiheiden tarkoituksellista esittämistä.