juni 2025
Indførelsen
Euro Pool Group er forpligtet til at drive forretning med integritet og på en bæredygtig måde. En del af dette er ved at skabe en kultur, hvor tredjeparter i samarbejde med Euro Pool Group kan give udtryk for bekymring over en (mistænkt) overtrædelse af gældende love og regler eller anden forseelse.
Omfanget
Denne politik gælder for alle (medarbejdere hos) leverandører, tjenesteudbydere, entreprenører og underleverandører i Euro Pool Group. Euro Pool Group opfordrer disse parter til først at indberette enhver (mistænkt) upassende adfærd til deres faste kontakt i Euro Pool Group. Hvis ingen kontakt er kendt eller tilgængelig, eller rapportering til denne kontakt af en eller anden grund ikke er passende, kan bekymringer rapporteres (anonymt) til Group Compliance Officer i Euro Pool Group:
Euro Pool-koncernen
Att. Group Compliance Officer
Laan van Vredenoord 8-12
2289 DJ Rijswijk, Holland
Tlf.: +31 (0)70 301 4173
E: compliance.officer@europoolsystem.com
Denne politik dækker eventuelle bekymringer om:
Hvis du har en forespørgsel eller bekymring, der ikke vedrører ulovlig eller uetisk adfærd eller forseelser, bedes du drøfte dette med din faste kontaktperson hos Euro Pool Group.
Procedure for tredjemand
Alle bekymringer vil blive behandlet fortroligt, og hvis du beder om at få din identitet beskyttet, vil den ikke blive videregivet uden dit samtykke. Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og følsomt. Undersøgelser af rapporterede forseelser vil blive udført på en retfærdig og objektiv måde. Indgivelse af en rapport garanterer ikke, at sagen vil blive formelt undersøgt. Alle indberetninger vil dog blive vurderet og overvejet af Euro Pool Group for at afgøre, om og i givet fald hvordan adfærden skal undersøges.
Når du indsender en indberetning, vil du modtage en kvittering for modtagelsen inden for syv (7) dage efter, at Euro Pool Group har modtaget indberetningen, forudsat at din identitet og dine kontaktoplysninger er kendt. Hvis det er rimeligt og hensigtsmæssigt, vil der blive givet en statusopdatering. Under alle omstændigheder vil du blive informeret om status for undersøgelsen og eventuelle foranstaltninger inden for tre (3) måneder efter, at Euro Pool Group har modtaget rapporten.
Alle leverandører, tjenesteudbydere, kontrahenter og underleverandører til Euro Pool Group og deres respektive medarbejdere, der rapporterer deres bekymringer i god tro, vil ikke blive udsat for skadelig behandling på nogen måde, uanset resultatet af undersøgelserne. Bevidst at rejse falske eller ondsindede bekymringer vil dog blive undersøgt meget alvorligt af Euro Pool Group.