2025. június
Bevezetés
Az Euro Pool Group elkötelezett amellett, hogy tisztességesen és fenntartható módon folytassa üzleti tevékenységét. Ennek része egy olyan kultúra megteremtése, ahol az Euro Pool Grouppal együttműködve harmadik felek aggályaikat fejezhetik ki a vonatkozó törvények és rendeletek (feltételezett) megsértésével vagy más kötelességszegéssel kapcsolatban.
Kiterjedés
Ez a szabályzat az Euro Pool Csoport összes beszállítójára, szolgáltatójára, vállalkozójára és alvállalkozójára vonatkozik. Az Euro Pool Group arra ösztönzi ezeket a feleket, hogy minden (feltételezett) helytelen magatartást először jelentsenek az Euro Pool Group rendszeres kapcsolattartójának. Abban az esetben, ha nem ismert vagy nem áll rendelkezésre kapcsolattartó, vagy ha a kapcsolattartónak bármilyen okból nem megfelelő a jelentés, az aggályokat (névtelenül) be lehet jelenteni az Euro Pool Group megfelelőségi tisztviselőjének:
Euro Pool Csoport
Figyelem. Csoport megfelelőségi tisztviselő
Laan van Vredenoord 8-12
2289 DJ Rijswijk, Hollandia
Tel: +31 (0)70 301 4173
E: compliance.officer@europoolsystem.com
Ez a szabályzat a következőkkel kapcsolatos aggályokra vonatkozik:
Ha olyan kérdése vagy aggálya van, amely nem illegális vagy etikátlan magatartással vagy szabálysértéssel kapcsolatos, kérjük, beszélje meg ezt az Euro Pool Group rendszeres kapcsolattartójával.
Harmadik felekre vonatkozó eljárás
Minden aggályt bizalmasan kezelünk, és ha személyazonosságának védelmét kéri, azt az Ön beleegyezése nélkül nem hozzuk nyilvánosságra. Minden közzétételt bizalmasan és érzékenyen kezelünk. A bejelentett kötelességszegések kivizsgálása tisztességes és objektív módon történik. A jelentés benyújtása nem garantálja, hogy az ügyet hivatalosan kivizsgálják. Az Euro Pool Group azonban minden bejelentést értékel és mérlegel annak megállapítása érdekében, hogy ki kell-e vizsgálni a magatartást, és ha igen, hogyan.
A bejelentés benyújtásakor a bejelentés beérkezésétől számított hét (7) napon belül átvételi elismervényt kap, feltéve, hogy személyazonossága és elérhetőségei ismertek. Ahol ésszerű és helyénvaló, az előrehaladás naprakész tájékoztatását nyújtjuk. A vizsgálat állásáról és a megtett intézkedésekről (ha vannak ilyenek) minden esetben tájékoztatjuk Önt a bejelentés Europool Group általi kézhezvételétől számított három (3) hónapon belül.
Az Euro Pool Csoport beszállítói, szolgáltatói, vállalkozói és alvállalkozói, valamint azok alkalmazottai, akik jóhiszeműen jelentik aggályaikat, semmilyen módon nem szenvednek hátrányos bánásmódot, függetlenül a vizsgálatok eredményétől. A szándékosan hamis vagy rosszindulatú aggályok felvetését azonban az Euro Pool Group rendkívül komolyan megvizsgálja.