Politica di segnalazione di soggetti terzi

giugno 2025

Introduzione

Euro Pool Group si impegna a fare affari con integrità e in modo sostenibile. Una parte di questo consiste nel creare una cultura in cui le terze parti, che lavorano con Euro Pool Group, possono sollevare preoccupazioni su una (sospetta) violazione delle leggi e dei regolamenti applicabili o su altri comportamenti scorretti.

Portata

La presente informativa si applica a tutti i fornitori, prestatori di servizi, appaltatori e subappaltatori di Euro Pool Group. Euro Pool Group incoraggia queste parti a segnalare qualsiasi (sospetta) condotta impropria in primo luogo al loro contatto abituale presso Euro Pool Group.  Nel caso in cui non sia noto o disponibile alcun contatto, o la segnalazione a questo contatto non sia appropriata per qualsiasi motivo, le preoccupazioni possono essere segnalate (in forma anonima) al Group Compliance Officer di Euro Pool Group:

Gruppo Euro Pool

All’attenzione del Responsabile della Compliance del Gruppo

Laan van Vredenoord 8-12

2289 DJ Rijswijk, Paesi Bassi

Tel.: +31 (0)70 301 4173

E: compliance.officer@europoolsystem.com

La presente informativa copre eventuali dubbi riguardanti:

• comportamenti che violano le leggi o i regolamenti (dell’UE), anche nei settori della sicurezza dei prodotti (compresa la legalità, la qualità o l’integrità) e della conformità, della sicurezza dei trasporti, dei danni all’ambiente, della sicurezza alimentare, della salute pubblica, della protezione dei consumatori, della privacy e dei dati personali, e/o
• possibili condotte fraudolente o corruttive, e/o 
• violazioni del diritto della concorrenza.

Nel caso in cui abbiate una domanda o un dubbio che non riguardi comportamenti illegali o non etici o illeciti, vi preghiamo di discuterne con il vostro contatto abituale presso Euro Pool Group.

Procedura per terzi

Tutte le preoccupazioni saranno trattate in modo confidenziale e se chiedi che la tua identità sia protetta, non verrà divulgata senza il tuo consenso. Tutte le divulgazioni saranno trattate in modo confidenziale e sensibile. Le indagini sui comportamenti scorretti segnalati saranno condotte in modo equo e obiettivo. La presentazione di una denuncia non garantisce che la questione sarà oggetto di un’indagine formale. Tutte le segnalazioni saranno tuttavia valutate e prese in considerazione dall’Euro Pool Group per determinare se e in che modo la condotta debba essere oggetto di indagine.

Quando si invia una segnalazione, si riceverà una conferma di ricezione entro sette (7) giorni dalla ricezione della segnalazione da parte di Euro Pool Group, a condizione che la tua identità e i tuoi dati di contatto siano noti. Ove ragionevole e appropriato, verrà fornito un aggiornamento sullo stato di avanzamento. In ogni caso, l’utente sarà informato dello stato dell’indagine e delle azioni intraprese (se presenti) entro tre (3) mesi dalla ricezione della segnalazione da parte di Euro Pool Group.

Tutti i fornitori, fornitori di servizi, appaltatori e subappaltatori del Gruppo Euro Pool e i rispettivi dipendenti che segnalano le loro preoccupazioni in buona fede non subiranno in alcun modo un trattamento pregiudizievole, indipendentemente dall’esito delle indagini. Tuttavia, la deliberata segnalazione di preoccupazioni false o malevole sarà esaminata con estrema serietà da Euro Pool Group.