Политика за подаване на сигнали за нередности - Euro Pool System

Политика за подаване на сигнали за нарушения за трети страни

Април 2025

Въвеждането

Euro Pool Group се ангажира да прави бизнес почтено и по устойчив начин. Част от това е чрез създаване на култура, при която трети страни, работещи с Euro Pool Group, могат да изразят опасения за (предполагаемо) нарушение на приложимите закони и разпоредби или друго неправомерно поведение.

Обхват

Тази политика важи за всички (служители на) доставчици на услуги, изпълнители и подизпълнители на Euro Pool Group. Euro Pool Group насърчава тези страни да докладват за всяко (предполагаемо) неправомерно поведение първо на редовния си контакт в Euro Pool Group.  В случай, че не е известен или наличен контакт или докладването на този контакт не е подходящо по някаква причина, притесненията могат да бъдат докладвани (анонимно) на служителя по съответстването на групата на Euro Pool Group:

Група Euro Pool

На вниманието на служителя по съответствието на групата

Лаан ван Вреденоорд 8-12

2289 DJ Rijswijk, Холандия

Т: +31 (0)70 301 4173

Д: compliance.officer@europoolsystem.com

Тази политика покрива всички притеснения относно:

  • поведение, което е в нарушение на законите или разпоредбите на (ЕС), включително в областта на безопасността на продуктите (вкл. законност, качество или цялост) и съответствието, безопасността на транспорта, увреждането на околната среда, безопасността на храните, общественото здраве, защитата на потребителите, неприкосновеността на личния живот и личните данни, и/или
  • възможно измамно или корупционно поведение и/или 
  • нарушения на законите за конкуренцията.

В случай, че имате запитване или притеснение, което не е свързано с незаконно или неетично поведение или неправомерни действия, моля, обсъдете това с редовния си контакт в Euro Pool Group.

Процедура за трети страни

Всички притеснения ще бъдат третирани поверително и ако поискате самоличността ви да бъде защитена, тя няма да бъде разкрита без вашето съгласие. Всички оповестявания ще бъдат третирани по поверителен и чувствителен начин. Разследванията на докладваните нарушения ще се провеждат по справедлив и обективен начин. Подаването на доклад не гарантира, че въпросът ще бъде официално разследван. Всички доклади обаче ще бъдат оценени и разгледани от Euro Pool Group, за да се определи дали и ако да, как, поведението трябва да бъде разследвано.

Когато подадете сигнал, ще получите потвърждение за получаване в рамките на седем (7) дни след получаване на сигнала, при условие че вашата самоличност и данни за контакт са известни. Когато е разумно и целесъобразно, ще бъде предоставена актуализация на напредъка. Във всеки случай ще бъдете информирани за състоянието на разследването и предприетите действия (ако има такива) в рамките на три (3) месеца след получаването на доклада от Euro Pool Group.

Всички доставчици, доставчици на услуги, изпълнители и подизпълнители на Euro Pool Group и съответните им служители, които съобщават добросъвестно за своите притеснения, няма да понесат вредно отношение, независимо от резултата от разследванията. Умишлено повдигането на неверни или злонамерени опасения обаче ще бъде разгледано изключително сериозно от Euro Pool Group.